Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об ознакомлении работников с новыми нормативными актами

Если новый закон или ведомственный акт затрагивает работу сотрудников, работодатель может организовать ознакомление с ним. С принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудников, их знакомят под подпись. Приказ назначает ответственного, срок и способ ознакомления. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

об ознакомлении работников с нормативными актами

18 ноября 2026 г. № 27

В связи с вступлением в силу приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности» и необходимостью привести работу с материальными ценностями в соответствие с ним

1. Утвердить перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности, согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Заведующему складом С. С. Сидорову, старшему кладовщику А. А. Алексеевой, кассиру М. М. Морозовой ознакомиться с приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н и приложением 1 к настоящему приказу под подпись в срок до 25 ноября 2026 года.

3. Начальнику отдела кадров Е. Е. Егоровой внести записи в лист ознакомления (приложение 2) и приобщить его к личному делу каждого работника.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заведующий складом

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ об ознакомлении работников с новыми нормативными актами

Закон или ведомственный акт сам по себе не меняет работу склада, кассы или цеха, пока сотрудники о нём не знают. Приказ фиксирует три вещи: какой акт доводят до работников, кого именно он касается и к какому сроку люди должны расписаться в ознакомлении.

Такой приказ нужен и для проверки: инспектор труда или внутренний аудитор спрашивает не сам акт, а доказательство, что работник с ним ознакомлен. Подпись в листе ознакомления — это и есть доказательство.

Приказ не заменяет обучение и инструктаж. Если новый акт требует, например, обучить работников охране труда или проверить знания, обучение оформляют отдельными документами, а приказ лишь запускает эту работу.

Что указать в приказе

  • Наименование и реквизиты акта, с которым знакомят: вид, орган, дату, номер и название — так, как они написаны в самом документе.
  • Кого знакомят: должности и фамилии или целые подразделения, если акт касается всех.
  • Срок ознакомления — конкретная дата, до которой работники должны расписаться.
  • Ответственного за ознакомление: обычно руководитель отдела кадров, непосредственный руководитель или специалист по охране труда.
  • Форму подтверждения: лист ознакомления, отдельный журнал или подпись на самом приказе.
  • Куда приобщить лист ознакомления: в личное дело работника или в дело с приказами по личному составу.
  • Кто контролирует исполнение — как правило, руководитель оставляет контроль за собой.

Как оформить ознакомление

  1. Проверьте, кого касается акт. Прочитайте акт и определите должности и подразделения, чья работа меняется. Остальных знакомить не нужно, иначе приказ раздувается без пользы.
  2. Издайте приказ. Укажите реквизиты акта, список работников, срок, ответственного и форму подтверждения. Подпишите приказ у руководителя.
  3. Составьте лист ознакомления. В нём колонки: должность, фамилия и инициалы, дата ознакомления, подпись. Лист — приложение к приказу, на него ссылаются в тексте.
  4. Соберите подписи. Каждый работник читает акт и ставит дату и подпись своей рукой. Подпись за другого человека не годится.
  5. Приобщите документы к делу. Лист ознакомления храните вместе с приказом или в личном деле. Так его найдут, когда придёт проверка или возникнет спор.

Частые ошибки

  • В приказе нет реквизитов акта — непонятно, с чем именно знакомили.
  • Список работников шире, чем нужно: знакомят сторожа с правилами для сварщиков, и приказ теряет смысл.
  • Срок не указан, и ознакомление растягивается на месяцы.
  • Лист ознакомления не подшит и хранится в папке на столе у кадровика.
  • Работник отказывается подписывать, а акт об отказе не составляют — потом нечем подтвердить, что ознакомление предлагали.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ или можно просто дать работникам прочитать акт?

Подпись работника нужна как доказательство ознакомления. Приказ удобен тем, что задаёт срок и ответственного, но закон не требует особой формы: подтверждением служит лист ознакомления или подпись на самом документе.

Что делать, если работник отказывается подписывать лист ознакомления?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей: укажите, какой акт предлагали прочитать, когда и что работник отказался подписывать. Акт подшивают к приказу. Отказ не отменяет обязанности знать акт, но дальше дисциплинарное взыскание оформляют с соблюдением ст. 192–193 ТК РФ.

Можно ли ознакомить работников электронно?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и работники подписывают документы электронной подписью. Тогда подтверждением будет отметка в системе, а не бумажный лист.

Где хранить лист ознакомления?

В личном деле работника или в деле с приказами по основной деятельности. Срок хранения зависит от вида акта и от перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Нужно ли знакомить с актом работников, которые приняты позже?

Да. Нового работника знакомят при приёме — отдельным листом или в составе документов, с которыми знакомят под подпись. Приказ на уже работающих на него не распространяется.

Нужен ли приказ, если акт касается только одного работника?

Можно обойтись листом ознакомления или отметкой на самом акте. Приказ нужен, когда ознакомление затрагивает несколько человек и важно зафиксировать срок и ответственного.

Когда новые акты и ознакомления идут потоком

Чтобы бумаги по новым требованиям собирались без ручной работы

Каждый новый акт — это приказ, список работников, лист ознакомления и контроль, кто расписался, а кто нет. В компании с десятками сотрудников это легко теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, собирают подписи в системе и показывают руководителю, кто ещё не ознакомлен.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы