Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о списании основных средств: образец

Приказ о списании основных средств — распоряжение руководителя снять объект с учёта: из-за износа, поломки, недостачи или продажи. Унифицированной формы нет, ниже — бланк и заполненный образец, по которому бухгалтер оформит акт ОС-4 или ОС-4а.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о списании объекта основных средств

16 ноября 2026 г.

В связи с физическим износом и невозможностью дальнейшей эксплуатации, на основании заключения комиссии от 12 ноября 2026 года приказываю:

1. Списать с бухгалтерского учёта объект «Станок фрезерный», инвентарный номер 000123, первоначальная стоимость 480 000 рублей, начисленная амортизация 412 000 рублей, остаточная стоимость 68 000 рублей.

2. Назначить комиссию по списанию в составе: главного инженера А. А. Смирнова (председатель), главного бухгалтера Е. В. Кузнецову, начальника цеха И. П. Орлова.

3. Комиссии оформить акт о списании по форме ОС-4, бухгалтерии отразить выбытие в учёте, материально ответственное лицо сдаёт металлолом на склад.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем нужен приказ о списании основных средств

Приказ фиксирует решение собственника или руководителя: объект больше не работает и его пора снять с учёта. Без такого распоряжения бухгалтер не вправе сделать проводку о выбытии, а инспекция при проверке может снять расходы и вычет НДС по объекту.

Унифицированной формы приказа нет. Компания составляет его в произвольном виде или по своему шаблону, а само списание оформляют актом по форме ОС-4 — на один объект, или ОС-4а — на транспорт. Формы утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 и не обязательны с 2013 года, но ими по-прежнему удобно пользоваться: бухгалтерские программы и проверяющие их узнают.

Когда оформляют приказ

  • Объект износился физически или устарел морально и дальше работать не может.
  • Случилась неисправимая поломка, авария или стихийное бедствие.
  • Инвентаризация показала недостачу или хищение.
  • Объект продают, дарят или вносят в уставный капитал другой компании.
  • Имущество ликвидируют при реорганизации или закрытии подразделения.

Что указать в приказе

  • Название компании, дату и номер приказа, место издания.
  • Основание: заключение комиссии, акт инвентаризации, договор продажи — документ, из которого видно, почему объект выбывает.
  • Наименование объекта, инвентарный номер, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
  • Состав комиссии по списанию: кто оценивал состояние объекта и готовил заключение.
  • Поручения: кому оформить акт ОС-4, кому отразить выбытие в учёте, куда сдать годные части и металлолом.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении главного бухгалтера и материально ответственного лица.

Как оформить списание

  1. Соберите комиссию. Руководитель назначает комиссию приказом: в неё обычно входят главный инженер или профильный специалист, главный бухгалтер и материально ответственное лицо. Комиссия осматривает объект и решает, можно ли его восстановить.
  2. Оформите заключение. Комиссия фиксирует техническое состояние, причину выбытия и делает вывод: ремонт невозможен или нецелесообразен. Это заключение — основание для приказа.
  3. Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ о списании: что списываем, почему, кому что поручено. С приказом знакомят бухгалтера и материально ответственное лицо.
  4. Оформите акт. На основании приказа комиссия заполняет акт ОС-4 или ОС-4а: в нём — характеристики объекта, стоимость, заключение о состоянии и подписи всех членов комиссии.
  5. Отразите выбытие в учёте. Бухгалтер отражает выбытие в учёте, а годные детали, лом и запчасти приходует по фактической себестоимости: с учётом меньшей из величин, указанных в пункте 16 ФСБУ 5/2019. Если объект продают, вместо акта о ликвидации оформляют передачу покупателю.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о списании основных средств?

Закон унифицированной формы не устанавливает, но без распоряжения руководителя у бухгалтера нет основания снять объект с учёта. Инспекция при проверке смотрит, чем подтверждено выбытие, поэтому приказ нужен — свой или по шаблону компании.

Кто подписывает приказ о списании?

Руководитель компании или лицо, которому он передал такое право доверенностью либо внутренним положением. Члены комиссии и главный бухгалтер ставят отметку об ознакомлении, но сам приказ не подписывают.

Чем приказ отличается от акта ОС-4?

Приказ — решение руководителя списать объект и поручение оформить документы. Акт ОС-4 — документ комиссии, где описано состояние объекта, его стоимость и заключение о выбытии. Акт составляют на основании приказа.

Нужен ли отдельный приказ на каждый объект?

Не обязательно. Можно списать группу однотипных объектов одним приказом и оформить на них акт ОС-4 с перечнем по строкам. Так удобнее, когда разом меняют парк одинаковых станков или компьютеров.

Нужен ли приказ, если основное средство продают?

Да, решение о выбытии фиксируют приказом или распоряжением. Дальше оформляют договор продажи, акт приёма-передачи и счёт-фактуру, а акт о ликвидации ОС-4 в этом случае не составляют.

Что делать с деталями и металлоломом после списания?

Годные узлы, запчасти и лом приходуют на склад как материалы по фактической себестоимости с учётом правил пункта 16 ФСБУ 5/2019. Дальше их можно использовать в работе или продать — это тоже отражают в учёте.

Списание — одна из сотни повторяющихся бумаг

Чтобы приказы и акты собирались сами

Приказ, заключение комиссии, акт ОС-4 — на каждый объект свой набор бумаг, и у бухгалтера на них уходят часы, которые нужны на другое.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы