Заявление на обследование материальной базы для автошкол в ГИБДД

Заявление на обследование материальной базы автошкола подаёт в подразделение ГИБДД по месту нахождения, чтобы получить заключение о соответствии учебных классов, площадки и автомобилей требованиям к обучению водителей. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с перечнем приложений.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику Управления ГИБДД

по субъекту Российской Федерации

от ООО «Автошкола «Дорога»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва, ул. Учебная, д. 12, офис 3

телефон +7 (495) 000-00-00

Заявление

о проведении обследования материально-технической базы автошколы

10 ноября 2026 г. № 27

ООО «Автошкола «Дорога» ведёт подготовку водителей транспортных средств категорий «B» и «C» и имеет учебный класс по адресу г. Москва, ул. Учебная, д. 12, помещение 3, закрытую площадку для учебной езды по адресу г. Москва, ул. Полигонная, д. 4 и учебные автомобили в количестве 8 единиц.

Прошу провести обследование материально-технической базы автошколы на соответствие требованиям, предъявляемым к организациям, осуществляющим образовательную деятельность по подготовке водителей транспортных средств, и выдать заключение.

Приложения: копия лицензии на образовательную деятельность на 2 л. в 1 экз.; копии документов на учебный класс и площадку на 6 л. в 1 экз.; список учебных автомобилей с копиями документов на 9 л. в 1 экз.; копии документов на мастеров производственного обучения вождения на 5 л. в 1 экз.

Руководитель автошколы

Директор ООО «Автошкола «Дорога»

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем автошколе обследование материальной базы

Автошкола обучает водителей на основании образовательной лицензии, а учебные классы, закрытая площадка и учебные автомобили должны соответствовать требованиям к условиям обучения. Обследование материальной базы в ГИБДД подтверждает, что эти условия есть, и заканчивается заключением подразделения.

Заключение нужно самой автошколе: без него учебный процесс не выстроить, а при проверках и спорах с надзором документ показывает, что база проверена. Заявление подают в подразделение ГИБДД по месту нахождения классов и площадки.

Что указать в заявлении

Адресата: начальника подразделения ГИБДД и его подразделение — по месту нахождения базы.
Заявителя: полное наименование автошколы, ИНН, ОГРН, адрес и телефон.
Категории и подкатегории транспортных средств, по которым готовят водителей.
Учебный класс: адрес, помещение, оборудование для занятий.
Закрытую площадку для учебной езды: адрес и размеры, если площадка своя или арендованная.
Учебные автомобили: марки, количество, государственные регистрационные знаки.
Просьбу провести обследование и выдать заключение.
Приложения: лицензию, документы на помещения, площадку и автомобили, сведения о мастерах производственного обучения.

Как подать заявление

Соберите документы на базу. Лицензия на образовательную деятельность, правоустанавливающие документы на учебный класс и площадку, документы на учебные автомобили и сведения о мастерах производственного обучения вождения.
Заполните заявление. Укажите адресата, свои реквизиты, категории подготовки, адреса класса и площадки, перечень автомобилей и просьбу об обследовании.
Приложите документы. Каждое приложение перечислите отдельной строкой с числом листов и экземпляров.
Подпишите и передайте. Заявление подписывает руководитель автошколы; передайте его в подразделение ГИБДД лично или через канцелярию, копию оставьте с отметкой о приёме.
Получите заключение. По итогам обследования подразделение выдаёт заключение; если выявлены несоответствия, их устраняют и подают заявление снова.

Частые ошибки

В заявлении нет адресов класса и площадки — обследовать нечего, заявление возвращают на доработку.
Перечень учебных автомобилей не совпадает с документами: марки, количество и регистрационные знаки расходятся.
Не указаны категории подготовки, хотя класс и автомобили рассчитаны на конкретные категории.
Забыли приложить документы на арендованную площадку или помещение — право пользования не подтверждено.
Заявление подписал сотрудник без полномочий: нужна подпись руководителя или доверенность.

Частые вопросы

Куда подают заявление на обследование материальной базы?

В подразделение ГИБДД по месту нахождения учебного класса и закрытой площадки. Если класс и площадка в разных районах, уточните в подразделении, куда подавать: обычно ориентируются на место проведения занятий и учебной езды.

Какие документы приложить к заявлению?

Копию лицензии на образовательную деятельность, документы, подтверждающие право на учебный класс и площадку, документы на учебные автомобили, сведения о мастерах производственного обучения вождения и об образовательных программах.

Нужна ли закрытая площадка, если обучение идёт на автомобилях с двойным управлением?

Площадка нужна для отработки упражнений до выезда в город. Её размеры и оборудование должны соответствовать требованиям к учебной езде по тем категориям, которые указаны в заявлении.

Сколько действует заключение ГИБДД?

Заключение подтверждает состояние базы на дату обследования. При смене адреса класса или площадки, замене автомобилей или расширении на новые категории заявление подают заново.

Что делать, если в заключении указаны несоответствия?

Устранить их: дооборудовать класс, привести площадку в соответствие, обновить автомобили или документы. После этого заявление подают повторно с описанием того, что изменилось.

Когда обследование и подготовка документов отнимают время у руководителя

Чтобы заявление и приложения собирались без ручной сверки

Заявление с десятком приложений собирают вручную: адреса, регистрационные знаки, листы и экземпляры сверяют по разным папкам, а ошибка возвращает документ на доработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону, сверяют данные из документов и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»