Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор поставки: образец и бланк

Договор поставки — соглашение, по которому поставщик передаёт покупателю товары в согласованный срок, а покупатель их принимает и оплачивает. Ниже — бланк и заполненный образец с поставкой партии офисной техники по спецификации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Снабторг»

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Офис-Сервис»

в лице директора М. И. Кузнецовой, действующей на основании устава,

Договор поставки

№ ____

12 ноября 2026 г. № 47/П

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать покупателю офисную технику в ассортименте, количестве и по ценам согласно спецификации (приложение № 1), а покупатель обязуется принять товар и оплатить его.

2. Срок поставки. Товар поставляется одной партией в течение 20 календарных дней с даты подписания договора. Датой поставки считается дата передачи товара покупателю по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5.

3. Цена и порядок расчётов. Общая цена договора — 1 240 000 рублей, НДС включён. Покупатель перечисляет аванс 30 % в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта, остаток — в течение 10 рабочих дней с даты приёмки товара.

4. Приёмка товара. Покупатель осматривает товар, проверяет количество и качество в момент передачи и о выявленных несоответствиях незамедлительно уведомляет поставщика письменно. При отказе от товара покупатель обеспечивает его сохранность и уведомляет поставщика.

5. Ответственность. За просрочку поставки поставщик уплачивает покупателю неустойку 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки. Уплата неустойки не освобождает поставщика от обязанности поставить товар.

6. Срок действия и расторжение. Договор действует до 31 декабря 2026 года, а в части расчётов — до полного исполнения. Существенное нарушение условий даёт право другой стороне отказаться от договора в одностороннем порядке.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Снабторг»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Директор ООО «Офис-Сервис»

____________ / М. И. Кузнецова /

Что такое договор поставки

Договор поставки — разновидность купли-продажи для бизнеса: поставщик, который ведёт предпринимательскую деятельность, передаёт покупателю товары в обусловленный срок, а покупатель их принимает и оплачивает. Правила — § 3 главы 30 Гражданского кодекса, а общие нормы о купле-продаже применяются к поставке, если в параграфе нет своих правил.

Договор считают заключённым, когда стороны согласовали предмет. Для поставки предмет — это наименование и количество товара: без них условие не согласовано, и договор незаключён. Ассортимент, цена, сроки и ответственность стороны определяют сами — закон оставляет здесь свободу, но и спорить потом придётся по тому, что написано.

Что согласовать в договоре поставки

  • Предмет: наименование и количество товара. Удобнее вынести их в спецификацию и указать в договоре, что она — его неотъемлемая часть.
  • Срок поставки: конкретная дата, период или график. Желательно его согласовать, но он не относится к существенным условиям: если срок не определён, товар нужно передать в течение семи дней со дня требования покупателя (ст. 457, п. 2 ст. 314 ГК РФ). Отсутствие срока само по себе не делает договор незаключённым.
  • Цена и расчёты: цена за единицу, общая сумма, аванс, отсрочка, дата оплаты и что считается днём платежа.
  • Приёмка: кто и где принимает товар, какие документы подписывает, сколько дней на проверку качества и как заявляют претензию.
  • Ответственность: неустойка за просрочку поставки и за просрочку оплаты, её размер и порядок расчёта.
  • Срок действия и отказ: до какой даты действует договор и при каких нарушениях сторона вправе отказаться от него в одностороннем порядке.
  • Реквизиты и полномочия: данные сторон и документ, которым подтверждены полномочия подписанта.

Как заполнить образец договора поставки

  1. Опишите товар. В предмете или спецификации укажите наименование, характеристики, единицу измерения и количество. Общими словами «оборудование» предмет не согласовать.
  2. Поставьте срок. Напишите, в течение какого срока или к какой дате поставщик передаёт товар и по какому адресу.
  3. Определите цену. Зафиксируйте цену за единицу и общую сумму, порядок аванса и окончательного расчёта.
  4. Опишите приёмку. Укажите, кто принимает товар, какие документы оформляются и куда направляют претензию по количеству и качеству.
  5. Пропишите неустойку. Установите процент за каждый день просрочки и оговорите, что её уплата не освобождает от обязанности поставить товар.
  6. Подпишите и приложите спецификацию. Проверьте полномочия подписантов, поставьте дату и номер, приложите спецификацию с подписями обеих сторон.

Частые ошибки

  • В предмете нет количества: написано «поставка мебели», а сколько и какой — не указано. Договор могут признать незаключённым.
  • Срок поставки размыт: «по мере готовности» или «по заявке покупателя» без порядка подачи заявки.
  • Спецификация не подписана или не приложена к договору — тогда согласованность предмета придётся доказывать перепиской.
  • Не оговорена приёмка по количеству и качеству: непонятно, в какой срок покупатель заявляет претензию.
  • Нет неустойки за просрочку оплаты — взыскать проценты можно, но размер придётся обосновывать.
  • Подписал сотрудник без доверенности или приказа, а контрагент потом ссылается на отсутствие полномочий.

Частые вопросы

Чем договор поставки отличается от договора купли-продажи?

Поставка — предпринимательская разновидность купли-продажи: поставщик ведёт бизнес, а товар передаётся в согласованный срок, часто партиями. К поставке применяют § 3 главы 30 ГК РФ, а общие нормы о купле-продаже — в части, которую параграф не меняет.

Обязательна ли спецификация?

Нет, но она удобна: наименование и количество товара нужно согласовать в любом случае, иначе предмет не согласован. Спецификация как приложение с подписями сторон показывает, что стороны договорились о товаре.

Можно ли поставлять товар партиями в течение года?

Да. В договоре указывают периоды поставки и график, а если периоды не определены, товары поставляют равномерными партиями помесячно — такое правило есть в § 3 главы 30 ГК РФ.

Что будет, если поставщик просрочил поставку?

Если в договоре есть неустойка, покупатель вправе её требовать за весь период просрочки. Уплата неустойки не освобождает поставщика от обязанности поставить товар. При существенном нарушении покупатель может отказаться от договора.

Обязательно ли ставить в договоре срок его действия?

Нет, но лучше указать: так понятно, до какой даты стороны принимают заявки и поставки. Отдельно оговаривают, что в части расчётов и ответственности договор действует до полного исполнения.

Нужна ли печать на договоре поставки?

Общество вправе иметь печать, но её отсутствие не лишает договор силы, если он подписан уполномоченными лицами. Если контрагент привык к печати, поставьте — хуже не будет.

Читать в журнале

Когда договоры и заявки собираются вручную

Чтобы типовые документы готовились сами

Договоры, спецификации и заявки на поставку повторяются из месяца в месяц: менеджер переносит данные из заявки в шаблон, сверяет цены и количество, отправляет на подпись.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает такой документ по шаблону из данных заявки и приносит руководителю готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы