Приказ о временном переводе на дистанционную работу: образец и бланк

Временный перевод на дистанционную работу оформляют приказом. В исключительных случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, работодатель переводит без согласия работника, и тогда приказ должен содержать условия, установленные ч. 4 той же статьи. В остальных случаях приказ издают на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о временном переводе на дистанционную работу

16 ноября 2026 г.

В связи с принятием органа государственной власти субъекта Российской Федерации решения о введении режима повышенной готовности, ставящего под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, и на основании ч. 1 ст. 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Временно перевести с 17 ноября 2026 года на дистанционную работу на срок по 31 декабря 2026 года, но не более чем на период действия указанного обстоятельства, следующих работников: 1.1. Иванова И. И., менеджер отдела продаж, трудовой договор от 12.03.2024 № 14, основное место работы; 1.2. Петрова П. П., бухгалтер, трудовой договор от 05.08.2022 № 31, основное место работы.

2. Обеспечить дистанционных работников за счёт средств общества ноутбуками с программно-техническими средствами и средствами защиты информации — начальнику отдела информационных технологий С. С. Сидорову. Выплачивать компенсацию за использование личного оборудования в размере, установленном дополнительным соглашением, и возмещать расходы на связь по представленным документам — бухгалтерии.

3. Установить следующий порядок организации труда: рабочее время — с 9:00 до 18:00 по московскому времени с перерывом на отдых и питание с 13:00 до 14:00; периоды взаимодействия с руководителем и коллегами — с 10:00 до 17:00; отчёт о выполненной работе — по электронной почте еженедельно в пятницу до 16:00.

4. Ознакомить с настоящим приказом указанных работников под подпись. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров А. А. Андрееву.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / В. В. Волков /

С приказом ознакомлены

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда приказ о временном переводе на дистанционную работу издают без согласия работника

Статья 312.9 ТК РФ даёт работодателю право временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия в исключительных случаях. Это стихийное бедствие, катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, эпидемия, эпизоотия и другие обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения. Основанием служит и решение органа государственной власти или местного самоуправления, принятое в связи с такими обстоятельствами.

При основаниях из статьи 312.9 работодатель вправе временно перевести работника без его согласия, если трудовую функцию можно выполнять дистанционно. Приказ издают на основании решения работодателя, согласие работника не требуется.

Во всех остальных случаях временная дистанционная работа оформляется по соглашению сторон: сначала подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, затем издают приказ.

Что указать в приказе по ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ

Список работников, временно переводимых на дистанционную работу, с должностями и реквизитами трудовых договоров.
Срок перевода и дату начала — не более чем на период действия обстоятельства, ставшего основанием.
Порядок обеспечения работников за счёт средств работодателя оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Порядок выплаты компенсации за использование принадлежащего работнику или арендованного им оборудования и возмещения расходов, связанных с его использованием.
Порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением работы дистанционно.
Порядок организации труда: режим рабочего времени, включая периоды взаимодействия работника и работодателя.
Основание перевода — обстоятельство из ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ или решение органа власти.
Подпись руководителя и ознакомление работников под подпись.

Как оформить приказ

Определите основание. Без согласия работника переводите только при обстоятельстве из ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ. В остальных случаях сначала подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору о временной дистанционной работе.
Зафиксируйте обстоятельство. В преамбуле назовите конкретный случай и, если есть, решение органа власти: что произошло, с какой даты, какой документ принят.
Перечислите работников. По каждому — фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение и реквизиты трудового договора. Отметьте основное место работы или совместительство.
Поставьте срок. Дата начала и дата окончания, но не дальше периода действия обстоятельства. Если обстоятельство закончится раньше, перевод прекращается вместе с ним.
Опишите обеспечение и компенсации. Кто выдаёт технику, какие программно-технические средства и средства защиты информации, в каком размере компенсация за личное оборудование и как возмещаются расходы на связь.
Установите режим и взаимодействие. Рабочее время, перерывы, периоды, когда работник и руководитель на связи, порядок отчётов.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с приказом под подпись. Копию приказа или выписку из него храните в кадровых документах.

Частые ошибки

Ссылаются на ст. 312.9 ТК РФ, когда обстоятельства из ч. 1 нет: без согласия работника такой перевод незаконен, нужен дополнительный документ — соглашение сторон.
Не указывают срок перевода или пишут дату окончания дальше периода действия обстоятельства.
Не описывают порядок обеспечения оборудованием и компенсации расходов, хотя ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ требует это в приказе.
Забывают про режим рабочего времени и периоды взаимодействия: работник и руководитель остаются без правил связи.
Не знакомят работников с приказом под подпись.
Оформляют приказ по соглашению сторон до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, и приказ ссылается на несуществующий документ.

Частые вопросы

Можно ли временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия?

Да, но только в случаях ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ: стихийное бедствие, катастрофа, производственная авария, несчастный случай, пожар, наводнение, эпидемия и подобные обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, а также решение органа власти в связи с ними. При наличии предусмотренного статьёй обстоятельства или соответствующего решения органа власти согласие работника на перевод не требуется, если трудовую функцию можно выполнять дистанционно, с обеспечением работника необходимыми средствами либо компенсацией использования его средств. В остальных случаях условия дистанционной работы определяют с учётом применимых норм ТК РФ.

На какой срок можно временно перевести на дистанционную работу?

При переводе по статье 312.9 ТК РФ срок не может превышать период действия обстоятельства. По соглашению сторон непрерывная временная дистанционная работа допускается на срок до шести месяцев; также возможно периодическое чередование дистанционной и офисной работы.

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе по ст. 312.9 ТК РФ?

При переводе по статье 312.9 дополнительное соглашение не требуется. Работодатель принимает локальный нормативный акт с условиями по части 3 этой статьи, учитывая мнение профсоюзного органа при его наличии, и знакомит с ним работников способом, подтверждающим получение. При дистанционной работе по соглашению сторон подписывают дополнительное соглашение: в нём фиксируют срок, режим работы и порядок взаимодействия.

Что делать, когда обстоятельство закончилось?

Перевод прекращается вместе с обстоятельством. Работники возвращаются на прежние рабочие места. Если дистанционная работа продолжается по договорённости, оформляют дополнительное соглашение о временной или постоянной дистанционной работе.

Как оплачивается временная дистанционная работа?

Труд оплачивают по трудовому договору, условия оплаты при временном переводе не меняются. За использование личного оборудования и расходы на связь работодатель выплачивает компенсацию в порядке, установленном приказом или соглашением.

Когда приказы и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, дополнительные соглашения и заявления по каждому переводу собирают вручную: сверить реквизиты договора, сроки, условия обеспечения и компенсаций.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных сотрудника и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»