Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт выездной проверки: образец и что в нём должно быть

Акт выездной проверки — итоговый документ контрольного органа: в нём инспекторы фиксируют, что проверили, что нашли и чем это подтверждают. Ниже — разбор типовой формы и образец заполнения, по которому видно, где в акте появляются выводы и как на них возражать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам № 1

от 12 ноября 2026 г., 16 час. 40 мин. № 14-03/218

г. Москва

Акт выездной проверки

плановой

12 ноября 2026 г. № 14-03/218

Выездная проверка проведена на основании решения руководителя инспекции от 2 сентября 2026 г. № 27 в период с 7 сентября по 30 октября 2026 года. Проверяемый период — с 1 января 2023 года по 31 декабря 2025 года: налог на добавленную стоимость, налог на прибыль организаций, налог на имущество организаций.

Проверка проведена инспекторами Ивановым Петром Сергеевичем (руководитель группы) и Смирновой Анной Викторовной. К участию привлечён специалист по оценке недвижимости Кузнецов Игорь Львович.

По налогу на прибыль организаций за 2024 год установлено занижение налоговой базы на 4 200 000 рублей: в состав расходов включены затраты на ремонт помещений, которые по договору подряда от 14 марта 2024 г. № 7 выполнялись для арендодателя. Расходы подтверждены актом выполненных работ и счётом-фактурой, отражёнными в книге покупок за II квартал 2024 года.

На основании изложенного предлагается доначислить налог на прибыль организаций, начислить пени и привлечь организацию к ответственности по пункту 1 статьи 122 Налогового кодекса Российской Федерации.

Приложение: копия договора подряда от 14 марта 2024 г. № 7 на 3 л. в 1 экз.; копия акта выполненных работ от 30 июня 2024 г. № 12 на 2 л. в 1 экз.; выписка из книги покупок за II квартал 2024 года на 1 л. в 1 экз.

Инспекторы

Руководитель проверяющей группы

____________ / П. С. Иванов /

Ознакомлен

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт выездной проверки

Акт выездной проверки — документ, которым контрольный орган заканчивает проверку на территории компании. В нём перечислены основание и предмет проверки, кто её проводил, какие документы смотрели, что нашли и какие меры предлагают применить.

Форму акта задаёт ведомство. Для государственного и муниципального контроля действует типовая форма из приказа Минэкономразвития России от 31.03.2021 № 151 (приложение № 14), в редакции приказа от 12.05.2025 № 301. У Фонда пенсионного и социального страхования своя форма — приложение № 7 к приказу СФР от 29.05.2026 № 652. У налоговой инспекции акт составляют по форме из приказа ФНС, и его построение идёт по статье 100 Налогового кодекса: что проверяли, что установлено, выводы и предложения.

Что входит в акт выездной проверки

  • Отметка о размещении сведений о проверке в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий и ссылка на карточку мероприятия.
  • Наименование контрольного органа, дата, время и место составления акта, номер.
  • Вид проверки: плановая или внеплановая.
  • Основание, срок и предмет проверки, проверяемый период.
  • Фамилии, имена и должности инспекторов, привлечённых специалистов и экспертов.
  • Сведения о том, что проверяли и какие документы смотрели.
  • Установленные нарушения с указанием нормы, которая нарушена, и подтверждающих документов.
  • Выводы и предложения: какие суммы доначислить, к какой ответственности привлечь, что устранить.
  • Перечень приложений с числом листов.
  • Подписи инспекторов и отметка об ознакомлении представителя компании.

Как читать акт выездной проверки

  1. Сверьте реквизиты. Основание, сроки и предмет проверки в акте должны совпадать с решением о её проведении. Проверка за пределами срока или по вопросу, которого нет в решении, — первое, на что смотреть.
  2. Разберите каждое нарушение. По каждому пункту найдите три вещи: норма, которую считают нарушенной, документ, которым это подтверждают, и сумма. Если хотя бы одного нет, пункт держится на словах.
  3. Проверьте арифметику. Пересчитайте базу и налог по каждому эпизоду. Ошибка в сумме — самый простой довод в возражениях.
  4. Прочитайте выводы отдельно. Выводы и предложения — то, что инспекторы просят применить. Здесь видно, оспаривать нужно нарушение или только размер санкции.
  5. Отметьте дату получения. От неё считаются сроки возражений и обжалования. Запишите дату и способ, которым акт вам вручили.

Частые ошибки в акте и в работе с ним

  • Нарушение описано без ссылки на норму: непонятно, какое правило нарушено, и возражать не на что.
  • Сумма в описании и сумма в выводах расходятся — акт внутренне противоречив.
  • В акте нет документов, которыми подтверждают нарушение, только пересказ.
  • Компания подписывает акт об ознакомлении как согласие: подпись означает, что акт прочитан, а не что выводы признаны.
  • Возражения пишут после истечения срока — их не рассматривают.

Частые вопросы

Обязательно ли подписывать акт выездной проверки?

Подпись означает ознакомление, а не согласие с выводами. Отказаться от подписи можно, тогда в акте делают отметку об отказе. Свои доводы излагайте в возражениях на акт.

Сколько времени есть на возражения?

По налоговым проверкам возражения подают в течение месяца со дня получения акта — срок установлен пунктом 6 статьи 100 Налогового кодекса. По другим видам контроля срок смотрите в законе о соответствующем контроле.

Чем акт проверки отличается от решения?

Акт фиксирует, что нашли инспекторы, и предлагает меры. Решение принимает руководитель органа уже по итогам акта и возражений — именно решение порождает обязанность доплатить или устранить нарушение.

Что делать, если в акте ошибка в сумме?

Напишите об этом в возражениях: укажите пункт акта, приведите свой расчёт и приложите документы. Ошибка в арифметике не отменяет нарушение целиком, но снимает завышенную часть требований.

Можно ли получить копию акта?

Да, экземпляр акта вручают представителю компании под подпись. Если акт направили по почте, сохраните конверт и опись — от даты получения считаются сроки.

Что проверит СФР по своему акту?

Фонд проверяет полноту и достоверность сведений и документов для назначения и выплаты страхового обеспечения и правильность взносов на травматизм. С 2026 года фонд определяет тариф по сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Обособленные подразделения с отдельным счётом и выплатами работникам подтверждают основной вид деятельности, если он изменился за предыдущий год.

Акты, требования и возражения отнимают время у собственника

Чтобы проверки разбирались без ручной сверки

Акт приходит на десятках листов: нормы, суммы, приложения. Пока его разберут, срок возражений уже идёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы, раскладывают нарушения по пунктам, сверяют суммы с учётом и готовят черновик возражений к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы