Лист простоя грузового автомобиля: бланк скачать

Лист простоя грузового автомобиля фиксирует время, когда машина не выполняет рейсы: поломка, отсутствие груза, ожидание погрузки, запрет выезда. Ниже — бланк листа простоя и заполненный образец на несколько дней стоянки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автологистика»

Volvo FH, государственный номер А 123 ВС 77

Водитель С. А. Кузнецов, табельный номер 41

Лист простоя грузового автомобиля

о времени, в течение которого автомобиль не выполнял перевозки

14 ноября 2026 г. № 27

С 10 по 14 ноября 2026 года автомобиль Volvo FH, государственный номер А 123 ВС 77, находился на стоянке в Москве без работы: заявок на перевозку от диспетчерской службы не поступало. Автомобиль исправен, водитель Кузнецов С. А. готов к выезду.

Простой продолжался 5 календарных дней, 120 часов. Пробег за эти дни — 0 км, топливо не расходовалось, погрузочно-разгрузочные работы не выполнялись.

Оплата времени простоя начисляется по правилам трудового законодательства и внутренних документов организации. Лист служит основанием для расчёта и для сверки с заказчиком перевозки.

Приложение: выписка из журнала заявок за 10–14 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Водитель

Водитель

____________ / С. А. Кузнецов /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / О. В. Смирнова /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. Н. Волков /

Зачем нужен лист простоя

Лист простоя грузового автомобиля фиксирует время, когда машина не перевозила груз, и причину. Без такой записи простой нечем подтвердить: ни бухгалтерии для расчёта оплаты, ни перевозчику в споре с заказчиком, который не подал груз к оговорённому сроку.

Формы листа закон не устанавливает. Перевозчик утверждает свой бланк приказом или приложением к учётной политике и ведёт его по каждому автомобилю. В листе пишут, что за машина, кто за рулём, с какого по какое время она стояла, почему и сколько это продолжалось.

Что указать в листе простоя

Организацию и подразделение: кто ведёт учёт простоя.
Автомобиль: марка, модель, государственный номер, прицеп, если он тоже простоял.
Водителя: фамилия, инициалы, табельный номер.
Дату составления и номер листа по журналу регистрации.
Причину простоя: поломка, отсутствие заявок, ожидание груза, запрет движения, погодные условия.
Продолжительность: даты и часы начала и окончания, число дней и часов простоя.
Пробег за время простоя и расход топлива, если они были.
Подписи водителя, диспетчера и руководителя.

Как заполнить лист простоя

Откройте лист в день начала простоя. Время начала запишите по факту: когда машина встала, а не когда об этом вспомнили.
Опишите причину. Конкретно: какая неисправность, какая заявка не поступила, чей груз не подан. Общие слова «по техническим причинам» не подтвердят ничего.
Посчитайте дни и часы. Отметьте дату и время начала и окончания, посчитайте календарные дни и часы простоя, укажите пробег за это время.
Подпишите у всех сторон. Водитель подтверждает, что машина стояла, диспетчер — причину, руководитель утверждает лист.
Передайте в бухгалтерию. Лист — основание для расчёта оплаты простоя и для выставления счёта заказчику, если простой произошёл по его вине.

Чем лист простоя отличается от акта и путевого листа

Акт о простое транспортного средства составляют, когда простой нужно предъявить внешней стороне: заказчику, который задержал погрузку, контрагенту по договору, страховой компании. В акте подробнее описывают обстоятельства и убытки, его подписывают представители обеих сторон.

Лист простоя — внутренний документ перевозчика. Его ведут по каждой машине, чтобы у бухгалтерии и диспетчерской была непрерывная картина: сколько автомобиль работал и сколько стоял.

Путевой лист подтверждает выход машины на маршрут и расход топлива. Простой в него отдельной строкой не пишут: для этого и нужен лист простоя, который прикладывают к путевым листам за те же дни.

Частые ошибки

Пишут причину общими словами, и потом никто не может объяснить, почему машина стояла.
Ставят время начала задним числом — по памяти, а не по факту.
Не указывают пробег и расход топлива, и бухгалтерия не может сверить данные с путевыми листами.
Оформляют один лист на весь автопарк: простой считают по каждой машине отдельно.
Подписывает только водитель: без диспетчера и руководителя лист не подтверждает причину.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма листа простоя?

Нет. Закон формы не устанавливает, поэтому перевозчик утверждает свой бланк приказом или приложением к учётной политике и применяет его ко всем автомобилям.

Как оплачивается время простоя?

По трудовому законодательству: время простоя по вине работодателя оплачивают в размере не ниже двух третей средней заработной платы работника, по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — не ниже двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Простой по вине работника не оплачивается. Лист простоя служит документом, который подтверждает время и причину.

Можно ли предъявить лист простоя заказчику перевозки?

Лист подтверждает, что машина стояла, но для расчёта с заказчиком по договору надёжнее акт о простое, подписанный представителями обеих сторон. Лист прикладывают к акту как внутреннее подтверждение.

Что делать, если простой длится больше месяца?

Лист закрывают по окончании простоя и заводят новый на следующий период. Так удобнее считать дни и часы и передавать документы в бухгалтерию частями.

Нужно ли регистрировать листы простоя в журнале?

Если в компании ведут журнал регистрации внутренних документов, листу присваивают номер по этому журналу. Номер помогает найти лист, когда бухгалтерия сверяет расчёт оплаты.

Простои, заявки и сверки съедают время диспетчерской

Чтобы бумаги по автопарку собирались сами

Диспетчер вручную сверяет заявки, путевые листы и листы простоя, чтобы понять, сколько машина работала и кому выставить счёт за стоянку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и часы с журналом заявок и приносят руководителю готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»