Служебная записка на повышение в должности сотрудника: образец

Служебную записку на повышение пишет руководитель сотрудника: он просит директора или кадровую службу перевести человека на другую должность. Ниже — бланк в Word и образец с обоснованием: что сотрудник сделал, какая должность нужна и с какого числа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от руководителя отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о повышении в должности

16 ноября 2026 г. № 27

В отделе продаж с февраля 2024 года работает менеджер А. А. Сидорова. С апреля 2026 года она ведёт направление корпоративных клиентов: собрала базу из 40 компаний, подготовила коммерческие предложения и провела первые переговоры.

Прошу перевести А. А. Сидорову на должность старшего менеджера по работе с корпоративными клиентами с 1 декабря 2026 года с окладом по штатному расписанию этой должности. Обязанности по новому направлению закреплю в её должностной инструкции.

Приложение: представление на А. А. Сидорову на 2 л. в 1 экз.

Автор записки

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Кто и зачем пишет такую записку

Записку на повышение пишет руководитель сотрудника — начальник отдела или направления. Он видит работу человека каждый день и может объяснить, почему тот справляется с более сложными задачами. Сам сотрудник такую записку обычно не пишет: просьбу о своём повышении он излагает в заявлении или в разговоре с руководителем.

Записка нужна, чтобы решение о переводе принимал не один человек по памяти, а директор или кадровая служба по фактам: что сотрудник сделал, какие задачи тянет, какая должность и оклад ему соответствуют.

Формы записки закон не устанавливает. Компания закрепляет бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в записке

Кому: руководителю компании, а если решение о переводах принимает кадровая служба — ей.
От кого: должность и фамилия руководителя, который предлагает повышение.
Название документа и заголовок к тексту: «Служебная записка» и «о повышении в должности».
Дату и регистрационный номер, если записки в компании регистрируют.
Кого повышают: фамилия, имя, отчество сотрудника, его текущая должность и с какого времени он в ней работает.
Что сотрудник сделал: задачи, результаты, проекты — коротко и по делу.
Какую должность предлагаете и с какого числа, какой оклад по штатному расписанию.
Приложения: представление, должностная инструкция, отчёты о результатах.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать записку на повышение

Соберите факты о работе. Выпишите, какие задачи сотрудник взял на себя сверх должности и что из этого получилось: новые клиенты, запущенный проект, освоенный участок.
Сверьтесь со штатным расписанием. Проверьте, есть ли подходящая должность и оклад. Если должности нет, сначала предложите её ввести — иначе переводить человека некуда.
Сформулируйте просьбу. Один абзац: кого, на какую должность, с какого числа и с каким окладом перевести. Без этого абзаца записка превращается в рассказ о хорошем сотруднике.
Приложите подтверждения. Представление на сотрудника, выписку из штатного расписания, отчёты о результатах за период.
Подпишите и передайте. Отдайте записку адресату или в канцелярию, копию оставьте себе с отметкой о получении.

Чем отличается от ходатайства и представления

Ходатайство о повышении — документ того же смысла, но его чаще пишут на имя руководителя, который принимает решение, и оформляют как просьбу без внутренних реквизитов компании. В небольших компаниях ходатайство и служебную записку используют как одно и то же.

Представление на сотрудника — документ кадровой службы или руководителя, где изложены сведения о работе человека и вывод о том, что он достоин новой должности. Его часто прикладывают к записке как обоснование.

Разницу задаёт инструкция по делопроизводству компании: если в ней сказано, что переводы оформляют запиской с приложенным представлением, так и делайте.

Частые ошибки

Нет конкретной должности и оклада: «прошу повысить» без указания, куда и на каких условиях, решить невозможно.
Только общие слова о хорошей работе без фактов: руководителю важно видеть задачи и результаты, а не характеристику.
Записку пишет сам сотрудник о себе — тогда это заявление, а не служебная записка.
Должности нет в штатном расписании, и записка уходит в никуда: сначала вводят должность, потом переводят.
Не указана дата перевода — решение принимают, но приказ издать не из чего.

Частые вопросы

Кому адресовать служебную записку о повышении?

Руководителю компании, если он принимает решение о переводах. Если переводы оформляет кадровая служба по представлению руководителя отдела, записку адресуют её начальнику или директору по персоналу.

Может ли сотрудник сам написать такую записку?

Может, но документ будет называться заявлением о переводе на другую должность. Служебная записка — документ руководителя, который предлагает повышение своему подчинённому.

Обязательно ли прикладывать представление?

Закон этого не требует. Но представление с описанием работы сотрудника помогает директору решить быстрее, а кадровой службе — подготовить приказ о переводе.

Нужна ли печать?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор, а решение руководитель ставит резолюцией на самой записке.

Что будет после записки?

Если руководитель согласен, он ставит резолюцию, и кадровая служба оформляет перевод: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ по форме, утверждённой постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, если компания не перешла на свои формы.

Когда решения о людях принимаются вслепую

Чтобы данные о сотрудниках были под рукой

Руководитель пишет записку на повышение и тратит вечер на поиск результатов сотрудника по почте, таблицам и отчётам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения из ваших систем и приносят руководителю готовую справку по человеку: что он делал, какие задачи закрыл, где участвовал.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»