Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Унифицированные формы приказов по личному составу

Унифицированные формы приказов по личному составу — это готовые бланки, утверждённые Госкомстатом России. Часть из них действует до сих пор, часть отменена, а компания вправе разработать собственные формы. Ниже — что осталось обязательным, как оформить свой бланк и скачать образец приказа о приёме на работу.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14-к

Приказ о приёме на работу

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 14-к

ПРИНЯТЬ на работу с 1 декабря 2026 года:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: менеджер по продажам

Условия приёма на работу: на основную работу, постоянно

Оклад: 85 000 руб. в месяц

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: 16.11.2026

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое унифицированная форма приказов по личному составу

Унифицированная форма приказов по личному составу — это типовой бланк, который утвердил Госкомстат России для оформления приёма, перевода, увольнения, отпуска, командировки и поощрения работников. В нём уже есть набор реквизитов и строк, чтобы кадровик не составлял документ с нуля.

С 2013 года применение унифицированных форм для большинства компаний необязательно: работодатель вправе разработать собственные бланки и утвердить их внутренним документом. Но если компания продолжает использовать унифицированную форму приказов, менять в ней реквизиты нельзя — можно только заполнять пустые строки.

Какие унифицированные формы действуют

  • № Т-1 — приказ о приёме на работу.
  • № Т-1а — приказ о приёме на работу нескольких работников.
  • № Т-5 — приказ о переводе на другую работу.
  • № Т-5а — приказ о переводе нескольких работников.
  • № Т-6 — приказ о предоставлении отпуска.
  • № Т-6а — приказ о предоставлении отпуска нескольким работникам.
  • № Т-7 — график отпусков.
  • № Т-8 — приказ о прекращении (расторжении) трудового договора.
  • № Т-8а — приказ о прекращении трудового договора с несколькими работниками.
  • № Т-9 — приказ о направлении в командировку.
  • № Т-9а — приказ о направлении в командировку нескольких работников.
  • № Т-10 — командировочное удостоверение.
  • № Т-10а — служебное задание для направления в командировку.
  • № Т-11 — приказ о поощрении работника.
  • № Т-11а — приказ о поощрении нескольких работников.

Какие формы отменили

С 2013 года большинство организаций вправе применять собственные формы вместо унифицированных Т-2, Т-3 и других. Т-6а предназначена для предоставления отпуска нескольким работникам, график отпусков — Т-7. С 2015 года командировочное удостоверение по общему правилу не обязательно, но форму Т-10 можно использовать.

Отменённые формы можно применять как образец для собственных бланков, но ссылаться на них как на обязательные нельзя.

Обязательные реквизиты приказа по личному составу

  • Наименование организации — полное или сокращённое по уставу.
  • Название документа: «ПРИКАЗ».
  • Дата и регистрационный номер с индексом «-к» или «-л/с».
  • Заголовок к тексту: о чём приказ, например «о приёме на работу».
  • Текст: кому адресовано решение, с какой даты, на каких условиях.
  • Подпись руководителя с расшифровкой.
  • Отметка об ознакомлении работника с приказом.

Как оформить приказ, если унифицированной формы нет

  1. Выберите бланк. Возьмите действующую унифицированную форму, если она подходит, или разработайте свою на её основе.
  2. Утвердите форму. Закрепите собственный шаблон в инструкции по делопроизводству или отдельным приказом руководителя.
  3. Заполните реквизиты. Укажите наименование организации, дату, номер, заголовок к тексту и данные работника.
  4. Сформулируйте решение. Напишите, что именно происходит: принять, перевести, уволить, предоставить отпуск — с даты и на каких условиях.
  5. Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать приказ и поставить подпись с датой; при отказе составьте акт.

Частые вопросы

Обязательно ли применять унифицированные формы приказов по личному составу?

Нет. С 2013 года работодатель вправе использовать собственные формы, утверждённые внутренним документом. Унифицированные формы применяют по желанию или если компания закрепила их в своей инструкции по делопроизводству.

Можно ли дополнить унифицированную форму своими строками?

Если компания применяет унифицированную форму как обязательную, менять её реквизиты нельзя. Можно разработать на её основе собственный бланк и утвердить его приказом руководителя.

Нужен ли приказ о приёме на работу, если заключён трудовой договор?

Нет. Приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе дополнительно издать приказ, содержание которого соответствует условиям договора.

Где хранить приказы по личному составу?

Приказы группируют в дела по срокам хранения. Например, приказы о приёме, переводе и увольнении, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранят 50 лет; для ежегодных отпусков обычно установлен срок 5 лет. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы и кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Приказы по личному составу, заявления и уведомления повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу нужно составить по шаблону, проверить данные работника и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по заданному шаблону, подставляют данные из CRM или 1С и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы