Фирменный бланк: скачать шаблон Word

Фирменный бланк — лист с постоянными реквизитами компании, на котором печатают письма, приказы, справки и договоры. Ниже — шаблон в Word и образец заполнения: что стоит в шапке, что уходит в колонтитул и подвал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 312

ИНН 7712345678, КПП 771201001, ОГРН 1157746123456

тел. +7 (495) 123-45-67, info@romashka.ru, romashka.ru

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

Фирменный бланк

образец заполнения для ООО «Ромашка»

Исх. № 128 от 16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» — поставщик упаковочных материалов для пищевых производств с 2015 года. Собственное производство в Московской области, склад в Москве, отгрузка по России и в страны ЕАЭС.

Генеральный директор П. П. Петров

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое фирменный бланк

Фирменный бланк — это лист с заранее набранными постоянными реквизитами организации: наименованием, адресом, ИНН и КПП, телефонами, логотипом. Меняются на нём только дата, номер и текст документа, а шапка и подвал остаются одинаковыми для всех писем и приказов.

Обязательной формы бланка закон не устанавливает. Реквизиты документов оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов», а состав бланков компания закрепляет в инструкции по делопроизводству. В Word бланк делают обычным документом: реквизиты — в шапке и колонтитуле, поля — по ГОСТ.

Какие реквизиты поставить на бланк

Полное или сокращённое наименование организации — так, как оно записано в ЕГРЮЛ.
Справочные данные: адрес, телефон, адрес электронной почты, сайт.
ИНН, КПП и ОГРН — их указывают в бланках писем и договоров, чтобы контрагент сразу видел реквизиты.
Место для даты и регистрационного номера: их вписывают при регистрации каждого документа.
Логотип и фирменные цвета — если они есть в айдентике компании.
Ссылка на положение о персональных данных или на политику обработки данных, если компания публикует её на сайте.
Для бланка приказа — место для названия вида документа и заголовка к тексту.

Как сделать бланк в Word

Задайте поля страницы. Левое поле — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм: такие поля держат документ в границах, удобных для подшивки.
Соберите шапку. Наименование, адрес и реквизиты наберите одним блоком в начале первой страницы или в верхнем колонтитуле, если бланк нужен для всех листов.
Поставьте логотип. Вставьте картинку в шапку или колонтитул и задайте обтекание так, чтобы текст не сдвигался при наборе.
Оставьте место под дату и номер. Сделайте строку «№ ____ от «___» __________ 20__ г.» — её заполняют при регистрации документа.
Сохраните как шаблон. Сохраните файл в формате Word Template (.dotx): новый документ будет открываться с готовым бланком, а исходник не испортится.

Бланк письма и бланк приказа: в чём разница

Бланк письма — с угловым или продольным расположением реквизитов, адресатом и ссылками на предыдущую переписку. На нём печатают письма, ответы и уведомления.
Бланк конкретного вида документа — приказа, распоряжения, справки: на нём уже стоит название вида документа, а ниже — место для заголовка и текста.
Бланк договора — с реквизитами обеих сторон и местом для подписей; шапка здесь повторяет данные компании, а вторая половина листа отведена контрагенту.
Общий бланк — без названия вида документа: подходит для внутренних бумаг, где вид документа печатают в тексте.

Частые ошибки

Реквизиты набраны в теле документа: при наборе длинного письма шапка съезжает, и бланк приходится править вручную.
Логотип вставлен как обычная картинка в текст: он ломает вёрстку и уезжает на вторую страницу.
Нет ИНН и КПП — контрагент не может сверить компанию в ЕГРЮЛ и просит реквизиты отдельным письмом.
На бланке остались старые адрес или телефон после переезда: реквизиты обновляют в одном файле-шаблоне, а не в каждом документе.
Поля меньше 10 мм: документ неудобно подшивать, а при печати край текста обрезается.

Частые вопросы

Обязателен ли фирменный бланк по закону?

Нет. Закон не требует печатать документы на бланке. Компания сама решает, какие документы оформлять на бланке, и закрепляет это в инструкции по делопроизводству. ГОСТ Р 7.0.97-2025 задаёт требования к оформлению реквизитов, но не обязывает иметь бланк.

Какие поля задать на бланке?

Левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм. При таких полях документ удобно подшивать, а текст не обрезается при печати.

Что лучше: угловое или продольное расположение реквизитов?

Угловое экономит место: реквизиты стоят слева, а справа остаётся поле для адресата и резолюции. Продольное — когда логотип широкий и реквизиты идут по центру. Выбор зависит от айдентики и привычек делопроизводства в компании.

Можно ли сделать бланк в Word без дизайнера?

Да. Шапка с наименованием и реквизитами, логотип в колонтитуле и строка для даты и номера собираются в Word за несколько минут. Сложнее с фирменными цветами и шрифтами — их берут из айдентики, если она уже есть.

Где хранить бланк, чтобы им пользовались все сотрудники?

В общей папке на сервере или в облаке — в формате шаблона Word (.dotx). Тогда каждый открывает новый документ с готовым бланком, а исходный файл остаётся неизменным.

Бланк есть, а документы всё равно собирают вручную

Чтобы бумаги собирались по шаблону без дизайнера

Бланк решает половину задачи: реквизиты на месте, но письма, заявки и согласования по-прежнему набирают руками и сверяют с бюджетом вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и данные контрагента и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»