Акт об отказе подписать приказ о дисциплинарном взыскании

Если работник не хочет ставить подпись под приказом о взыскании, работодатель составляет акт — этого прямо требует ч. 6 ст. 193 ТК РФ. Ниже — образец и разбор: кто подписывает, что написать и какие ошибки лишают акт силы в суде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт

об отказе работника ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания

26 октября 2026 г. № 7

Мною, начальником отдела кадров И. И. Ивановой, в присутствии главного бухгалтера П. П. Петровой и специалиста по охране труда С. С. Сидорова составлен настоящий акт о нижеследующем.

26 октября 2026 года в 15 ч 20 мин в кабинете № 12 менеджер отдела продаж А. А. Кузнецов отказался ознакомиться под роспись с приказом ООО «Ромашка» от 26.10.2026 № 14 о применении к нему дисциплинарного взыскания в виде выговора. Приказ был предъявлен ему для ознакомления, от подписи он отказался, объяснить причину отказа не пожелал.

Содержание ч. 6 ст. 193 ТК РФ работнику разъяснено. Копию настоящего акта работник получать отказался.

Составитель акта

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Свидетели

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

С актом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / А. А. Кузнецов /

Когда акт обязателен

Приказ о дисциплинарном взыскании объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени, когда работника не было на работе. Если он отказывается знакомиться с приказом под роспись, составляют акт — это прямо написано в ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

В остальных случаях, например при отказе подписать приказ об увольнении, закон акт не требует: по ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ на самом приказе достаточно сделать запись о том, что работник отказался знакомиться. Акт и там не помешает — он подтверждает, что процедуру соблюли.

Что указать в акте

Наименование работодателя и место составления.
Дату и номер акта — по номенклатуре дел компании.
Кто составил акт: должность, фамилия и инициалы, а также свидетели, в чьём присутствии всё происходило.
Дату и время отказа, место — кабинет, цех, территория.
Кто отказался: должность, фамилия, имя, отчество работника.
Реквизиты приказа, с которым знакомили: дата, номер, вид взыскания.
Что именно сделал работник: прочитал приказ и отказался подписывать, отказался читать, не объяснил причину.
Подписи составителя и свидетелей, отметку об отказе работника подписать акт.

Как оформить отказ

Предъявите приказ. Объявите приказ лично, дайте прочитать. Если работник отказывается читать, зафиксируйте и это.
Позовите свидетелей. Пригласите двух коллег, которые видели отказ. Лучше, если это не только кадровик и руководитель.
Составьте акт на месте. Пишите в тот же день и то же время, что и отказ. Оформленный задним числом акт суд не примет.
Дайте ознакомиться. Предложите работнику прочитать акт и подписать. Отказ тоже внесите в акт.
Вручите копию. Предложите копию акта. Если работник от неё отказывается, отметьте это в акте — отдельный акт о вручении не нужен.
Подшейте в дело. Храните акт вместе с приказом и материалами проверки в личном деле или деле дисциплинарных взысканий.

Частые ошибки

Акт составлен без свидетелей или свидетели — только заинтересованные лица: кадровик и непосредственный начальник.
В акте нет времени отказа — потом трудно доказать, что приказ предъявляли в трёхдневный срок.
Акт составили позже, чем через три рабочих дня после издания приказа, и выдали его за составленный вовремя.
Не указали реквизиты приказа, с которым знакомили, — акт не связывается с взысканием.
Работнику не предложили копию акта и не отметили его отказ от получения.

Частые вопросы

Нужно ли выдавать работнику копию акта?

Закон этого не требует. Акт — документ работодателя, его приобщают к делу работника. Достаточно, что акт составлен и подшит; отказ работника от копии тоже можно отметить в самом акте.

Сколько нужно свидетелей?

В законе число не названо. На практике составляют в присутствии не меньше двух свидетелей, чтобы подтвердить обстоятельства отказа в споре.

Что делать, если работник отказывается подписать и сам акт?

В акте делают отметку: «С актом ознакомлен, от подписи отказался». Эту запись подтверждают подписи составителя и свидетелей.

Можно ли составить акт позже, если в день отказа свидетелей не было?

Нет. Акт фиксирует событие, а не пересказывает его. Поздний акт с датой отказа суд может признать ненадлежащим доказательством. Лучше предъявить приказ повторно в присутствии свидетелей и составить акт в тот же день.

Нужно ли знакомить работника с актом?

Закон прямо не обязывает, но на практике акт предъявляют для ознакомления и предлагают подписать. Это снимает вопрос, знал ли работник о документе.

Что будет, если акт не составить?

Работодатель не докажет, что объявил приказ, и суд может признать взыскание наложенным с нарушением процедуры. По ч. 6 ст. 193 ТК РФ акт при отказе от подписи — обязательный документ.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги собирались сами

Приказы, акты и уведомления по каждому сотруднику надо готовить вовремя, а потом искать в папках, когда начинается спор.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приказа и складывают готовое в дело.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»