Образец заполнения удостоверения по охране труда для рабочего персонала

Удостоверение по охране труда выдают рабочему после проверки знаний: оно подтверждает, что человек прошёл обучение и допущен к работе. Ниже — заполненный образец для слесаря и бланк, по которому можно оформить удостоверение на любого рабочего.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Слесарь-ремонтник

Иванов Иван Иванович

Столярный цех, участок № 2

Удостоверение по охране труда

о проверке знаний требований охраны труда

16 ноября 2026 г.

Прошёл обучение по охране труда по программе «Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда», 16 часов, с 9 по 13 ноября 2026 года.

Прошёл проверку знаний требований охраны труда в объёме инструкций по охране труда для слесаря-ремонтника и инструкции по пожарной безопасности.

Решением комиссии по проверке знаний требований охраны труда от 16 ноября 2026 г. № 4 признан прошедшим проверку знаний.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Работник

Слесарь-ремонтник

____________ / И. И. Иванов /

Кому и зачем выдают удостоверение

Удостоверение по охране труда получает рабочий, который прошёл обучение и проверку знаний требований охраны труда. Документ именной: в него вносят данные конкретного человека, и без этих данных удостоверение недействительно.

Порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда установлен постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Результат проверки оформляют протоколом; удостоверение можно оформить по решению работодателя. Содержание и графы внутренней части должны соответствовать образцу из постановления.

Что вписать в удостоверение

Полное наименование организации, где работает человек.
Фамилию, имя и отчество работника — полностью, без сокращений.
Профессию или должность: «слесарь-ремонтник», «водитель автомобиля», «стропальщик».
Подразделение, если рабочий закреплён за цехом или участком.
Название программы обучения и количество часов.
Дату проверки знаний и номер протокола комиссии.
Подпись председателя комиссии и подпись самого работника.
Дату выдачи удостоверения.

Как заполнить удостоверение рабочему

Проверьте протокол. Удостоверение заполняют по протоколу заседания комиссии: номер, дата и результат проверки знаний берутся оттуда.
Внесите данные работника. Фамилию, имя, отчество и профессию пишите так, как в приказе о приёме на работу и в трудовом договоре.
Укажите программу. Название программы обучения и число часов должны совпадать с программой, по которой рабочий учился.
Подпишите. Удостоверение подписывает председатель комиссии, работник ставит свою подпись рядом со своей фамилией.
Выдайте под подпись. Факт выдачи отметьте в журнале учёта удостоверений: дата, фамилия, подпись работника.

Частые ошибки

Пустая графа с профессией: удостоверение без профессии не подтверждает допуск к конкретной работе.
Нет номера и даты протокола — проверить, когда и по какому решению выдали документ, невозможно.
Данные не совпадают с приказом: другая должность или сокращённое имя создают вопросы при проверке.
Удостоверение заполнено, но не подписано работником.
Бланк распечатали с изменённым содержанием граф, хотя менять можно только обложку.

Частые вопросы

Чем отличается удостоверение для рабочего от удостоверения для руководителя?

Ничем по форме. Работодатель может использовать собственную форму удостоверения. Обучение и проверку знаний проводят по действующим Правилам, утверждённым постановлением Правительства № 2464. Различаются только записи: у рабочего указывают профессию и программу обучения по его виду работ, у руководителя — должность и программу для руководителей и специалистов.

Можно ли заполнить удостоверение от руки?

Да. Постановление не требует машинного заполнения. Записи должны быть разборчивыми, без помарок и исправлений, а данные — совпадать с протоколом комиссии.

Нужна ли фотография рабочего в удостоверении?

Форма из постановления № 1/29 фотографию не предусматривает. Если компания ставит фото на обложку, это относится к внешнему виду, который работодатель вправе менять.

Что делать, если рабочий потерял удостоверение?

Выдают дубликат на основании протокола комиссии. В журнале учёта делают отметку о выдаче дубликата и указывают причину.

Сколько хранится удостоверение?

Удостоверение действует до следующей проверки знаний в установленный для вида обучения срок. Само удостоверение после увольнения работника хранят в организации по правилам номенклатуры дел, а факт выдачи фиксируют в журнале учёта.

Когда обучение и допуск рабочих ведутся вручную

Чтобы удостоверения и протоколы собирались без задержек

Удостоверения, протоколы комиссии и журналы обучения легко теряются между цехом и отделом кадров: каждую запись нужно сверить с приказом и программой обучения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работника с приказом и протоколом и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»