Расписка о получении трудовой книжки на руки: образец

Расписка о получении трудовой книжки на руки — документ, которым работник подтверждает, что забрал книжку у работодателя. Закон её не требует, но она защищает обе стороны в споре. Ниже — заполненный образец при увольнении и короткий вариант на время.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от слесаря

И. И. Иванова

Расписка

о получении трудовой книжки

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, 14 марта 1990 года рождения, паспорт серии 4509 № 123456, выдан ОВД района Хамовники города Москвы 20 мая 2008 года, работал в ООО «Ромашка» слесарем и уволен 16 ноября 2026 года по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В день увольнения получил на руки трудовую книжку серии ТК-IV № 1234567, вкладыш не оформлялся. Записи о приёме и увольнении внесены, с записями ознакомлен.

Претензий к работодателю по выдаче трудовой книжки не имею.

Работник

И. И. Иванов

____________ / 16.11.2026 /

Зачем нужна расписка

По части 4 статьи 84.1 ТК РФ работодатель выдаёт трудовую книжку в день увольнения. Если работник в этот день не забрал книжку, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней или согласиться на отправку почтой.

Расписку закон не упоминает: ни ТК РФ, ни Правила ведения трудовых книжек её не требуют. Но если бывший работник позже скажет, что книжку не получил, расписка с его подписью и датой покажет обратное.

Писать её или нет — решает компания. Это внутреннее правило, а не обязанность работника.

Что указать в расписке

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные работника — чтобы документ нельзя было перепутать с чужим.
Должность и название компании, дату и основание увольнения — статью ТК РФ.
Серия и номер трудовой книжки, есть ли вкладыш.
Фразу, что записи о приёме и увольнении внесены и работник с ними ознакомлен.
Дату выдачи: обычно это последний день работы.
Собственноручную подпись работника и её расшифровку.

Как оформить выдачу книжки при увольнении

Внесите запись об увольнении. Запись заверяет работник, ответственный за ведение трудовых книжек, или сам руководитель, если так решили в компании. Работник подписывает запись и ставит дату.
Заполните книгу учёта. В книге учёта движения трудовых книжек работник расписывается в получении книжки — это и есть обязательное подтверждение по Правилам ведения трудовых книжек.
Дайте расписку. Если в компании принято брать расписку, предложите работнику заполнить бланк. Подпись в книге учёта и расписка не заменяют друг друга, а дополняют.
Отдайте книжку. Вручите её лично в последний день работы. Если работник не пришёл, отправьте уведомление о необходимости явиться или согласовать отправку почтой.

Расписка на время: когда книжку берут, не увольняясь

Трудовую книжку работнику, который продолжает работать, выдают для обязательного социального страхования или обеспечения, в том числе оформления пенсии, по письменному заявлению — не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, а после перехода на электронные сведения книжку также выдают работнику на руки (статья 62 ТК РФ).

На время книжку выдают под расписку, но отдельный бланк не нужен: работник пишет на заявлении «Трудовую книжку получил», ставит дату и подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить выдачу.

Если в компании хотят отдельный документ, в нём указывают, что работник вернёт книжку не позднее трёх рабочих дней со дня её получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование или обеспечение.

Частые ошибки

Расписку берут вместо подписи в книге учёта движения трудовых книжек. Подпись в книге учёта обязательна, расписка — нет.
В расписке нет серии и номера книжки — при споре неясно, какую именно книжку получил работник.
Работник забрал книжку раньше последнего дня работы, а запись об увольнении ещё не внесена. Такую книжку работодатель уже не может дополнить.
Расписку заставляют писать под давлением и без отметки в книге учёта: документ есть, а следов выдачи в учётных документах нет.

Частые вопросы

Обязателен ли образец расписки о получении трудовой книжки по закону?

Нет. ТК РФ и Правила ведения трудовых книжек расписку не требуют. Обязательный след выдачи — подпись работника в книге учёта движения трудовых книжек. Расписка — дополнительное доказательство, которое компания вводит по своему решению.

Чем расписка отличается от подписи в книге учёта?

Подпись в книге учёта — обязательный элемент учёта трудовых книжек, её работник ставит при получении. Расписка — отдельный документ с паспортными данными и описанием книжки. Для спора о том, выдана ли книжка, годится и то и другое, но книга учёта — основной документ.

Что делать, если работник отказывается писать расписку?

Заставить нельзя. Выдайте книжку и возьмите подпись в книге учёта. Если работник отказывается и от подписи, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.

Что делать, если работник не пришёл за книжкой в день увольнения?

По статье 84.1 ТК РФ направьте ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или согласиться на отправку почтой. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Можно ли отправить книжку почтой?

Можно, если работник дал на это письменное согласие. Отправляйте заказным письмом с описью вложения, а согласие и квитанцию храните вместе с документами об увольнении.

Сколько хранить расписку?

Срок зависит от того, куда её подшили: если в личное дело, ориентируйтесь на сроки хранения личных дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Увольнение без потерянных книжек и споров

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Расписки, акты, уведомления и записи в книге учёта при увольнении пишутся вручную, и один пропущенный документ превращается в спор через полгода.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, проверяют комплект и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»