Акт-наряд: образец и бланк

Акт-наряд оформляют, когда работы или услуги выполняют по отдельному заданию: наряд фиксирует, что поручено и что сделано. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на ремонт оборудования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Заказчик: ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

Исполнитель: ИП Смирнов Алексей Петрович, ИНН 770512345678

Наряд-заказ № 27 от 9 ноября 2026 г.

Акт-наряд

на выполнение работ по ремонту оборудования

11 ноября 2026 г. № 31

Исполнителю поручено устранить неисправность компрессора в цехе № 2: заменить подшипники, отрегулировать привод, проверить герметичность и опрессовать систему. Работы выполняются на территории заказчика по адресу, указанному выше.

Работы выполнены в полном объёме 11 ноября 2026 года. Компрессор запущен, параметры работы соответствуют паспортным, замечаний по качеству нет.

Использованы материалы исполнителя: подшипники — 2 шт., комплект уплотнений — 1 шт. Материалы включены в стоимость работ.

Стоимость работ по наряду-заказу — 48 000 рублей, НДС не облагается. Претензий по объёму, качеству и срокам заказчик не имеет.

Сдал исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Принял заказчик

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / В. Н. Кузнецов /

Что такое акт-наряд

Акт-наряд — документ, которым оформляют выполнение работ или услуг по отдельному заданию. Наряд-заказ задаёт, что и в каком объёме поручено исполнителю, а акт-наряд подтверждает, что задание выполнено и принято.

Одной утверждённой формы в законе нет. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике или приказом руководителя. В бланк включают реквизиты обеих сторон, описание работ, стоимость и подписи тех, кто сдал и принял результат.

Что указать в акте-наряде

Название документа, дату и номер — по журналу регистрации нарядов компании.
Стороны: заказчика и исполнителя с реквизитами, по которым их можно однозначно определить.
Основание: номер и дату наряда-заказа, договора или заявки.
Содержание задания: какие работы, на каком объекте, в каком объёме.
Результат: что сделано, какие параметры проверены, есть ли замечания.
Материалы и запасные части: чьи и включены ли в стоимость.
Стоимость работ и порядок налогообложения.
Подписи сдающего и принимающего с расшифровкой.

Как оформить акт-наряд

Выпишите задание. Опишите работы так, чтобы их можно было проверить: что заменить, что отрегулировать, какие параметры должны быть достигнуты.
Зафиксируйте результат. После выполнения перечислите, что сделано, и укажите, чем подтверждается результат — запуском, замером, испытанием.
Перечислите материалы. Укажите, чьи материалы использованы и входят ли они в стоимость работ.
Поставьте стоимость. Перенесите сумму из наряда-заказа или договора и укажите, облагается ли она НДС.
Подпишите обеими сторонами. Акт подписывает тот, кто сдал работы, и тот, кто их принял; по одному экземпляру остаётся у каждой стороны.

Частые ошибки

Задание описано словами «ремонт оборудования» без перечня работ — проверить выполнение невозможно.
В акте нет ссылки на наряд-заказ или договор, и документ не связан с основанием работ.
Не указано, чьи материалы использованы, — стоимость работ потом оспаривают.
Акт подписал сотрудник без полномочий: доверенность или приказ о праве приёмки не оформлены.
Стоимость в акте расходится с нарядом-заказом, а причина расхождения не описана.

Частые вопросы

Чем акт-наряд отличается от акта выполненных работ?

Акт выполненных работ подтверждает исполнение обязательства по договору. Акт-наряд дополнительно фиксирует само задание: что поручено, на каком объекте и с какими материалами. Если работы идут по разовым заданиям, акт-наряд заменяет и заявку, и приёмку.

Обязателен ли акт-наряд?

Закон не требует акта-наряда как отдельного документа. Стороны вправе оформить приёмку актом выполненных работ, а задание задать в договоре или заявке. Акт-наряд удобен там, где задания повторяются и каждое нужно описать отдельно.

Кто подписывает акт-наряд со стороны заказчика?

Руководитель или сотрудник, у которого есть полномочия на приёмку: по уставу, доверенности или приказу. Если подписывает не руководитель, в акте указывают должность и документ, дающий право подписи.

Можно ли оформить акт-наряд в электронном виде?

Да. Стороны могут подписать документ электронными подписями и обменяться им через систему документооборота. Тогда бумажный экземпляр не нужен, а дата подписания фиксируется в системе.

Нужна ли печать на акте-наряде?

Общего требования о печати нет. Компания ставит печать, если это закреплено в её правилах работы с документами или в договоре с исполнителем.

Когда наряды и акты собирают вручную

Чтобы задания и приёмка шли без бумажной волокиты

Наряды, акты и заявки на ремонт повторяются каждый день: диспетчер переписывает задание, мастер ищет бланк, бухгалтерия сверяет суммы вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, собирают наряд по шаблону, подставляют данные объекта и материалы и готовят акт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»