Форма МБ-7: ведомость учёта выдачи спецодежды — образец заполнения

Ведомость по форме МБ-7 фиксирует, кому и какую спецодежду выдали. Она подтверждает, что работник получил средства защиты, а бухгалтерия списала их со склада. Ниже — бланк и заполненный образец на бригаду.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2

01 декабря 2026 г.

Ведомость учёта выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

по форме МБ-7

Ведомость № 17

Выдача произведена на основании норм, утверждённых приказом директора от 12.01.2026 № 4, и результатов специальной оценки условий труда.

Костюм хлопчатобумажный — 6 комплектов, ботинки кожаные — 6 пар, каска защитная — 6 штук, перчатки трикотажные — 12 пар.

Срок носки отсчитывается со дня фактической выдачи. Работники в получении расписались в графе 6.

Выдал

Кладовщик

____________ / С. С. Сидорова /

Принял

Начальник участка

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна ведомость МБ-7

Форма МБ-7 — учётный документ, которым оформляют выдачу работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Ведомость подтверждает две вещи сразу: работник получил средства защиты, а организация передала их со склада в подразделение.

На основании ведомости бухгалтерия списывает спецодежду в расходы, а специалист по охране труда показывает проверяющему, что все, кому положено, получили комплект. Без подписи работника выдача не считается состоявшейся.

Что заполнить в ведомости

Организацию и структурное подразделение, куда выдают спецодежду.
Дату составления и номер ведомости — по журналу регистрации.
В табличной части по каждому работнику: фамилию, инициалы, табельный номер, должность или профессию.
Наименование спецодежды, её код по классификатору и единицу измерения.
Количество выданного и стоимость за единицу.
Срок носки в месяцах — по нормам выдачи для этой профессии.
Подпись работника в получении и подпись того, кто выдал.

Как заполнить ведомость

Проверьте нормы выдачи. Срок носки и комплект берите из норм, утверждённых в организации, и из результатов специальной оценки условий труда. Для одной профессии нормы могут отличаться по классу условий труда.
Заполните шапку. Укажите организацию, подразделение, дату и номер ведомости. Номер ведёт кладовщик или бухгалтер по журналу.
Внесите работников. Построчно: фамилия и инициалы, табельный номер, профессия. Один работник — одна строка, даже если он получает несколько предметов.
Запишите спецодежду. Наименование, код, единицу измерения, количество, цену и сумму. Срок носки — в месяцах, отсчёт со дня фактической выдачи.
Соберите подписи. Работник расписывается в получении, кладовщик — в выдаче. Ведомость утверждает руководитель подразделения.

Ведомость и личная карточка: что вести

Ведомость МБ-7 фиксирует разовую выдачу: кто, что и сколько получил в этот день. Личная карточка учёта средств индивидуальной защиты идёт на каждого работника и собирает все выдачи за время работы — по ней видно, что у человека на руках и когда истекает срок носки.

На практике ведут оба документа: ведомость удобна при массовой выдаче на бригаду, карточка — при проверке и увольнении, когда нужно вернуть или удержать стоимость. Записи в карточке и ведомости должны совпадать по датам и количеству.

Частые ошибки

Нет подписи работника — выдача не подтверждена, а списание спорно.
Срок носки не указан или взят не из норм для этой профессии.
Стоимость в ведомости не совпадает с ценой в накладной поставщика.
Работник получает спецодежду, а запись делают только в карточке — ведомости нет, и склад не списывает остаток.
Ведомость не утверждена руководителем подразделения.

Частые вопросы

Обязательна ли форма МБ-7?

Форма МБ-7 — часть альбома первичных учётных документов, утверждённого постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять её не обязательно: организация вправе утвердить свою форму в учётной политике. На практике МБ-7 удобна, потому что привычна проверяющим и бухгалтерии.

Сколько хранить ведомости МБ-7?

Срок хранения определяет номенклатура дел организации. Ведомости выдачи спецодежды относят к документам по учёту основных средств и материальных ценностей, и компания закрепляет срок в своей номенклатуре по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Нужно ли вести ведомость, если спецодежда выдана один раз?

Да, если выдача оформляется документом. Разовая выдача на бригаду — как раз случай для ведомости: одна подпись кладовщика и строки с подписями работников закрывают весь список.

Можно ли вести ведомость в электронном виде?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и работник подписывает получение электронной подписью. Тогда бумажный экземпляр не нужен, но форму и порядок подписания закрепляют в учётной политике.

Чем ведомость МБ-7 отличается от требования-накладной М-11?

Требование-накладная М-11 оформляет передачу материалов внутри организации между складами и подразделениями. МБ-7 — частный случай такой передачи: она фиксирует выдачу спецодежды конкретным работникам с подписью каждого.

Когда ведомости и карточки заполняют вручную

Чтобы учёт спецодежды шёл без бумажной волокиты

Кладовщик переносит одни и те же данные из накладной в ведомость, из ведомости в карточку — и на это уходят часы, а ошибки всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и стоимость с накладной и приносят готовую ведомость на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»