Прошито и пронумеровано: шаблон

Заверительная надпись сообщает, сколько листов в деле и что их не подменили. Ниже — шаблон наклейки, образец заполнения и порядок: пронумеровать, сшить, заверить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 53 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Дело 03-2026, том 1

Заверительная надпись

на сшивке документов

«16» ноября 2026 г.

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 148 (сто сорок восемь) листов.

Генеральный директор ____________________ П. П. Петров

Кто заверил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна заверительная надпись

Сшивку готовят, когда документы нельзя разобрать на листы: устав, протоколы, личное дело, подшивка договоров, копии для суда или контрагента. Надпись на сшивке подтверждает, что листов ровно столько, сколько указано, и что их не вынимали и не добавляли.

Единой формы в законе нет. Надпись ставят по правилам делопроизводства компании или ведомства, а ГОСТ Р 7.0.97-2025 задаёт состав реквизитов документа: наименование организации, дата, подпись, оттиск печати, если она есть.

Образец надписи «В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

В книгах, журналах учёта и тетрадях надпись пишут от слов «В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» и дальше указывают число листов. Так заверяют кассовую книгу, книгу учёта бланков, журнал регистрации, тетрадь выдачи трудовых книжек: страницы в них нельзя перенумеровать незаметно.

Образец для книги выглядит так: «В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 96 (девяносто шесть) листов». Ниже — должность, подпись, фамилия и инициалы того, кто заверил, и дата. Печать ставят так, чтобы оттиск захватил и наклейку, и последний лист книги.

Смысл тот же, что у надписи на папке: книга прошнурована, листы в ней пронумерованы, а печать закрывает концы шнура. Поэтому в образце для книги пишут «прошнуровано», а в образце для папки — «прошито»: слово выбирают по тому, что именно сшивают.

Как прошить и пронумеровать

Пронумеруйте листы. Номер — арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, простым карандашом или чёрной ручкой. Нумеруют каждый лист, а не страницу: лист с оборотом — один номер. Вложенные листы, конверты и приложения вшивают и нумеруют в общей последовательности.
Проверьте количество. Пересчитайте номера ещё раз до сшивки: ошибку в числе потом не исправить без новой надписи. Последний номер — это и есть число листов для надписи.
Сшейте. Пробивают два-три отверстия по левому полю, продевают нитку и завязывают узел на обороте последнего листа. Концы нитки оставляют свободными — их накроет наклейка. Сшивают так, чтобы листы нельзя было вынуть, не разорвав нитку.
Наклейте лист-заверитель. На узел наклеивают бумажную наклейку или лист-заверитель размером примерно 4 × 8 см и пишут на нём надпись. Клей наносят так, чтобы концы нитки и узелок остались видны.
Заверьте. Руководитель или уполномоченное лицо подписывает надпись и ставит печать так, чтобы оттиск захватил край наклейки и лист. Тогда наклейку нельзя снять и переклеить.

Что написать на наклейке

«Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» и число листов цифрами и прописью в скобках.
Должность, подпись и расшифровку того, кто заверил: руководитель, секретарь, начальник отдела.
Дату заверения.
Название организации, а если сшивают дело — его номер и том.
Оттиск печати, если компания печать использует: закон её для большинства ООО не требует.

Где взять шаблон

Возьмите образец выше: в нём уже есть все строки, остаётся вписать число листов, наименование и подпись. Наклейку удобно печатать на листе формата А4 по несколько штук и наклеивать на сшивку.

Если сшивок много, закажите штамп с текстом «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью»: число листов и подпись вписывают от руки. Так быстрее и меньше опечаток.

Частые вопросы

Сколько листов указывать — листы или страницы?

Листы. Документ на двух страницах — это один лист с оборотом и один номер. Если посчитать страницы, надпись не сойдётся с нумерацией.

Кто подписывает заверительную надпись?

Руководитель компании или сотрудник, которому это поручено приказом или доверенностью: секретарь, делопроизводитель, начальник отдела кадров. Подпись должна быть у того, кто отвечает за сохранность документов.

Нужна ли печать?

Если компания печать использует — ставьте, чтобы оттиск захватил наклейку и лист. Общество с ограниченной ответственностью вправе не иметь печати, тогда достаточно подписи.

Обязательно ли писать число прописью?

Нет, но так надёжнее: цифру легко дописать или исправить, а запись прописью в скобках это исключает. Многие органы и суды просят именно такой вариант.

Можно ли пронумеровать листы после сшивки?

Можно, если номера видны и ничего не пропущено. Но удобнее нумеровать до сшивки: так легче пересчитать и исправить ошибку.

Чем сшивать: нитками или степлером?

Нитками. Скобы можно вынуть и заменить лист, а узел под наклейкой это исключает. Степлером скрепляют только короткие документы, которые не сшивают в дело.

Когда бумаг много, а порядок нужен один

Чтобы документы собирались по шаблону, а не на глаз

Сшивки, наклейки и нумерация отнимают время у секретаря и руководителя, а ошибка в числе листов возвращает папку на переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют данные и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»