Анкета заполняется собственноручно: бланк

Пометка «заполняется собственноручно» означает, что анкету пишут от руки и своей рукой подписывают: так кадровая служба и комиссия видят, что сведения сообщил сам человек. Ниже — бланк и образец заполнения с трудовой деятельностью, образованием и личными данными.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Место для фотографии 3 × 4

Анкета

(заполняется собственноручно)

«16» ноября 2026 г.

1. Фамилия Иванов Имя Иван Отчество Иванович

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, укажите прежние, когда, где и по какой причине: фамилию Петров сменил в 2014 году при вступлении в брак, отдел ЗАГС города Твери.

3. Год, число, месяц и место рождения: 12 марта 1988 года, город Тверь.

4. Гражданство: Российская Федерация.

5. Образование: высшее. В 2010 году окончил Тверской государственный университет, диплом № 1234567, специальность «Экономика», квалификация «экономист».

6. Какими иностранными языками владеете и в какой степени: английский — читаю и могу объясниться.

7. Отношение к воинской обязанности и воинское звание: военнообязанный, рядовой запаса.

8. Домашний адрес с указанием индекса: 170000, город Тверь, улица Советская, дом 10, квартира 5. Телефон: +7 900 000-00-00.

9. Паспорт или документ, его заменяющий: серия 2800 № 123456, выдан отделом УФМС России по Тверской области в городе Твери 20 мая 2005 года.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности. 2010–2013 — ООО «Вектор», специалист планового отдела. 2013–2018 — ООО «Стройторг», ведущий экономист. 2018–2020 — временно не работал, уход за ребёнком. 2020 — настоящее время — АО «Северный путь», начальник планово-экономического отдела. Наименования организаций указаны так, как они назывались в период работы; военная служба записывается с указанием должности и номера воинской части.

11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия: не имею.

12. Дополнительные сведения: водительское удостоверение категории B.

Заполнивший анкету

Иванов И. И.

____________ / 16.11.2026 /

Что значит «заполняется собственноручно»

Пометка под названием анкеты говорит о способе заполнения: все сведения человек вписывает сам, своей рукой, и своей рукой ставит подпись. Так поступают в кадровом учёте, при оформлении допуска, при выдвижении на выборную должность и в комиссиях, где проверяют достоверность сведений.

Бланк при этом остаётся обычным документом: его выдают на бумаге, заполняют синей или чёрной ручкой, без помарок и замазываний. Если в графе ошиблись, рядом пишут верное значение и заверяют исправление подписью.

Заполненную от руки анкету не заменяют распечаткой с теми же данными: пометка относится к самой форме, а не к набору сведений. Электронный аналог возможен там, где его отдельно предусмотрели, — например, в сервисах с подтверждённой учётной записью.

Что входит в анкету

Фамилия, имя, отчество полностью и место для фотографии 3 × 4.
Прежние фамилия, имя или отчество, если их меняли, с датой, местом и причиной.
Дата и место рождения, гражданство.
Образование: учебные заведения, годы окончания, номера дипломов, специальность и квалификация.
Владение иностранными языками и степень владения.
Отношение к воинской обязанности и воинское звание.
Домашний адрес с индексом и телефон.
Паспорт или заменяющий документ: серия, номер, кем и когда выдан.
Трудовая деятельность с начала работы: организации, должности, периоды.
Награды и знаки отличия, дополнительные сведения, которые человек хочет сообщить.
Подпись и дата заполнения.

Как заполнить анкету от руки

Возьмите выданный бланк. Пишите на нём, а не на копии: анкета с пометкой «заполняется собственноручно» должна быть заполнена на том бланке, который выдала принимающая сторона.
Заполняйте по порядку пунктов. Начните с фамилии, имени и отчества, затем личные данные, образование, работа. Так ничего не пропустите.
Пишите разборчиво и без сокращений. Названия организаций указывайте полностью, как они назывались в период работы, включая организационно-правовую форму.
Покажите перерывы. Период без работы больше месяца укажите отдельной строкой с датами: так видно, что скрытых мест работы нет.
Поставьте подпись и дату. Подпись ставьте своей рукой в конце анкеты, дату — числом, месяцем и годом.

Как заполнить пункт о трудовой деятельности

Перечисляйте места работы с начала трудовой деятельности, а не только последние годы.
Включайте учёбу в вузах и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству и предпринимательскую деятельность.
По каждому месту указывайте период: месяц и год начала и окончания работы.
Наименования организаций пишите так, как они назывались в то время; ведомственную принадлежность тоже указывайте.
Военную службу записывайте с указанием должности и номера воинской части.
Перерыв больше месяца отмечайте строкой «временно не работал» с датами: день после увольнения и день перед новым приёмом.
Если опыта работы ещё нет, поставьте отметку об этом в начале пункта.

Почему важно писать своей рукой

Пометка нужна, чтобы сведения нельзя было переписать с чужого документа незаметно для принимающей стороны: почерк и подпись остаются у человека, который заполнял.

Если анкету заполняет кто-то другой, даже с согласия человека, это видно по почерку и подписи. Для кадровой службы и комиссии такая анкета недействительна: её возвращают на переоформление.

Люди с ограничениями по письму заполняют анкету тем способом, который согласовала принимающая сторона, — об этом договариваются до выдачи бланка.

Частые вопросы

Можно ли заполнить анкету на компьютере и распечатать?

Нет, если на бланке стоит пометка «заполняется собственноручно»: сведения и подпись должны быть написаны рукой человека. Распечатанный вариант принимают только там, где такая форма прямо разрешена.

Чем писать анкету?

Синей или чёрной ручкой, разборчиво. Карандаш и корректирующие средства не используют.

Что делать, если ошибся в анкете?

Зачеркните неверное одной чертой, рядом напишите правильное значение и заверьте исправление своей подписью. Если ошибок много, попросите новый бланк.

Нужно ли указывать периоды без работы?

Да, если перерыв больше месяца. Его указывают отдельной строкой с датами — от дня после увольнения до дня перед новым приёмом. Так анкета показывает полную трудовую историю без пропусков.

Кто подписывает анкету?

Только тот, кто её заполнял. Подпись ставят в конце анкеты своей рукой, рядом — дату заполнения. Подпись другого человека или работника кадровой службы вместо заполнившего не допускается.

Что делать, если какой-то пункт ко мне не относится?

Напишите «не имею» или «не было» — пустых граф в анкете не оставляют. Так принимающая сторона видит, что пункт прочитан и ответ дан.

Когда анкеты и заявления собираются вручную

Чтобы документы от сотрудников собирались сами

Анкеты, заявления и согласия от сотрудников приходят вразнобой: часть на бумаге, часть в почте, часть в мессенджерах. Кадровой службе приходится сводить их вручную и проверять, все ли пункты заполнены.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы из почты и мессенджеров, проверяют заполненность по шаблону и складывают данные в CRM или 1С.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»