МХ-3 акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Акт МХ-3 подтверждает, что хранитель вернул вещи, а поклажедатель их принял. Форма необязательна с 2013 года, но ей удобно закрыть договор хранения и снять вопросы о недостаче. Ниже — бланк, образец заполнения и разбор строк, в которых чаще всего ошибаются.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Склад-Сервис», 125190, Москва, ул. Правды, д. 12, тел. 8 (495) 000-00-00

Склад № 2

ООО «Ромашка», 125190, Москва, ул. Правды, д. 14, тел. 8 (495) 111-11-11

Договор № 7/Х от 1 октября 2026 г.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

по договору хранения № 7/Х от 1 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Акт составлен в том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:

В соответствии с договором о хранении за время хранения 30 дней вышеперечисленных товарно-материальных ценностей организацией-хранителем выполнены, а поклажедателем приняты следующие работы и услуги: услуги по хранению на сумму 18 000 руб. 00 коп., НДС не облагается.

Претензий к количеству, качеству и упаковке принятых товарно-материальных ценностей поклажедатель не имеет.

Сдал (хранитель)

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Принял (поклажедатель)

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт МХ-3

По договору хранения хранитель обязан вернуть переданные вещи (ст. 900 ГК РФ). Закон не требует оформлять возврат отдельным актом: глава 47 ГК РФ такой документ не предусматривает. Но стороны вправе закрепить его в договоре (п. 4 ст. 421 ГК РФ), и тогда без акта возврат не считается оформленным.

Форма МХ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. С 2013 года унифицированные формы из этого постановления необязательны, но многие компании продолжают применять МХ-3: она привычна бухгалтерии, закрывает договор хранения и служит доказательством, что вещи вернули в срок и в сохранности.

Что указать в акте МХ-3

Шапку: организация-хранитель с адресом и телефоном, её структурное подразделение, поклажедатель, номер и дата договора хранения.
Дату и номер акта, вид операции.
Таблицу: наименование и вид упаковки каждой позиции, код, характеристику, единицу измерения по ОКЕИ, количество, цену и стоимость.
Строку «Итого» и «Всего по акту» — суммы по всем листам.
На обороте: срок хранения в днях и перечень работ и услуг хранителя, которые поклажедатель принял, с суммами.
Подписи: сдал — материально ответственное лицо хранителя, принял — представитель поклажедателя, с должностями и расшифровкой.

Как заполнить МХ-3 при возврате

Сверьте вещи с МХ-1. Возвращать нужно ровно то, что приняли по акту МХ-1 (о приёме-передаче ТМЦ на хранение). Если часть вещей испорчена или пропала, это фиксируют отдельно — в акте о недостаче или в претензии, а не молчаливым уменьшением количества.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, упаковку, код, характеристику, единицу измерения, количество, цену и стоимость. Цену берите из договора или из МХ-1.
Посчитайте итоги. Сложите стоимость по всем позициям и выведите «Всего по акту». Если позиций много и акт на нескольких листах, итог переносится на последний лист.
Заполните оборот. Укажите срок хранения в днях и услуги хранителя: сколько стоит хранение, какие ещё работы выполнены и приняты поклажедателем.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у хранителя, второй — у поклажедателя. Если стороны работают по ЭДО, акт подписывают электронными подписями.

Кто составляет и подписывает

МХ-3 составляет материально ответственное лицо хранителя — обычно кладовщик или начальник склада. Акт подписывают обе стороны: хранитель сдаёт вещи, поклажедатель их принимает. Если поклажедатель не подписал акт, возврат не подтверждён, и хранитель остаётся должным вещи по договору.

Акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Печать не обязательна: достаточно подписей уполномоченных лиц. Если по доверенности действует не руководитель, укажите реквизиты доверенности.

Частые ошибки

Возвращают вещи не по тем позициям, которые принимали по МХ-1: количество и наименование не сходятся, и акт не закрывает договор.
Не заполняют оборотную сторону: нет срока хранения и стоимости услуг, и хранитель не может подтвердить, что услуги оказаны.
Подписывает только хранитель: без подписи поклажедателя акт не доказывает, что вещи приняты.
Путают МХ-3 с МХ-1: МХ-1 оформляют при передаче вещей на хранение, МХ-3 — при возврате.
Считают, что без акта МХ-3 возврат невозможен: если договор не требует акта, хватит расписки или накладной, но акт надёжнее в споре.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт МХ-3?

Нет. С 2013 года форма необязательна, и глава 47 ГК РФ не требует акта при возврате вещей. Но если договор хранения обязывает стороны оформить возврат актом, его нужно составить — иначе возврат не будет считаться оформленным.

Чем МХ-3 отличается от МХ-1?

МХ-1 — акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение: его оформляют, когда поклажедатель передаёт вещи хранителю. МХ-3 — акт о возврате: его оформляют, когда хранитель возвращает вещи обратно. Это две стороны одного договора хранения.

Кто подписывает МХ-3 со стороны хранителя?

Материально ответственное лицо, которое фактически передаёт вещи: кладовщик, начальник склада или другое лицо по доверенности. Со стороны поклажедателя — тот, кто принимает вещи, тоже по должности или доверенности.

Нужна ли печать на акте МХ-3?

Нет. Закон печать для этого акта не требует. Достаточно подписей сторон с должностями и расшифровкой. Если компания применяет печать по уставу, её можно поставить по желанию.

Что делать, если поклажедатель не пришёл за вещами?

Хранитель вправе вернуть вещи по истечении срока хранения, а если поклажедатель уклоняется — продать их в порядке, установленном ст. 899 ГК РФ. Акт МХ-3 в этом случае не подписывается, а возврат оформляют иначе: уведомлением и документом о передаче.

Можно ли оформить МХ-3 в электронном виде?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте. Акт подписывают электронными подписями, и он имеет ту же силу, что бумажный. Для налогового учёта достаточно электронного документа с усиленной квалифицированной подписью.

Когда акты хранения теряются между складом и бухгалтерией

Чтобы документы по хранению собирались сами

Акты МХ-1 и МХ-3, накладные и счета на хранение проходят через несколько рук. Пока кладовщик ищет подписанный экземпляр, бухгалтерия не может закрыть месяц, а спор с поклажедателем обрастает перепиской.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»