Журнал послерейсового осмотра водителей: образец

Послерейсовый осмотр водителя заканчивается записью в журнале: кто осматривал, когда, с каким результатом. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно завести свой журнал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Медицинский кабинет, ул. Заводская, 12

Медицинская сестра Н. А. Соколова

Журнал послерейсового медицинского осмотра водителей

начат 1 декабря 2026 г., окончен «___» __________ 20__ г.

1 декабря 2026 г.

Записи ведутся по каждому водителю после каждого рейса в день осмотра. Графы заполняются в день осмотра, исправления заверяются подписью медработника.

Форма журнала утверждена приказом руководителя ООО «Ромашка» от 27 ноября 2026 г. № 41.

Медработник, ведущий журнал

Медицинская сестра

____________ / Н. А. Соколова /

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал послерейсового осмотра

Послерейсовый медицинский осмотр водителя обязателен, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов: он проводится в течение всего времени работы водителем (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).

Каждый осмотр фиксируют в журнале. Журнал подтверждает, что водителя осмотрели перед выпуском на линию, и показывает проверяющему, как в компании организован медицинский контроль. Записи ведёт медработник, а хранит их организация.

Что должно быть в журнале

Название журнала, организация и подразделение, где проводят осмотры.
Дата начала и окончания ведения журнала.
Для каждой записи: порядковый номер, дата и время осмотра.
Фамилия, имя и отчество водителя, дата его рождения.
Номер водительского удостоверения.
Результат осмотра: жалобы, давление, признаки опьянения.
Заключение о наличии или отсутствии признаков воздействия вредных факторов, острого профессионального заболевания или отравления, признаков опьянения; при наличии признаки указывают.
Подписи медработника и осматриваемого водителя; также укажите пол водителя.

Как заполнять журнал

Заведите журнал на календарный год. Прошейте листы, укажите даты начала и окончания, утвердите форму приказом руководителя.
Записывайте каждого водителя после рейса. Дата и время — фактические, а не плановые: по ним проверяют, что осмотр был именно после возвращения.
Опишите результат словами. Коротко: жалоб нет, давление в норме, признаков опьянения нет. Односложное «допущен» без описания результата проверяющему ничего не доказывает.
Поставьте заключение. Укажите: «прошёл послерейсовый медицинский осмотр» или «прошёл послерейсовый медицинский осмотр, выявлены признаки» — с перечислением выявленных признаков.
Подпишите запись. Подпись ставит медработник, проводивший осмотр. Исправления заверяются его подписью.

Образец журнала послерейсового медицинского осмотра водителей 2023 года и что изменилось

Образец журнала послерейсового медицинского осмотра водителей 2023 года брать за основу можно: графы с тех пор не менялись, потому что форму закон не устанавливает и её утверждает руководитель организации.

Менялись правила вокруг журнала. С 1 сентября 2023 года действует приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н: он заменил прежний порядок медицинских осмотров и добавил правила электронного журнала. Поэтому журнал, заведённый в 2023 году, продолжают вести по той же форме, но записи в электронном виде заверяют подписями по новым правилам.

Бумажный журнал и электронный

Электронный журнал ведут с защитой персональных данных: записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и простой электронной подписью осматриваемого водителя. Для подписи водителя действует исключение, предусмотренное технической и эксплуатационной документацией медицинского изделия (п. 22 приказа Минздрава России от 30.05.2023 № 266н).

Бумажный журнал проще: его заводят по форме, утверждённой руководителем, и хранят вместе с остальными медицинскими документами организации. Форму закон не устанавливает, поэтому компания вправе добавить свои графы — например, маршрут или номер путевого листа.

Частые ошибки

Журнал не прошит и не утверждён приказом — при проверке непонятно, какая форма действует в компании.
Время осмотра ставят плановое, а не фактическое: по записи видно, что осмотр был до рейса, а не после.
Нет номера водительского удостоверения — записи разных водителей с одинаковыми фамилиями не различить.
Заключение ограничено словом «допущен», без описания результата осмотра.
Записи ведёт диспетчер, а не медработник: осмотр без медицинского образования недействителен.

Частые вопросы

Обязателен ли послерейсовый осмотр для всех водителей?

Нет. Послерейсовые осмотры обязательны в течение всего времени работы водителем, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Для остальных перевозок компания вправе проводить осмотр по своему решению.

Можно ли взять образец журнала 2023 года?

Да. Форму журнала закон не устанавливает, её утверждает руководитель организации, поэтому журнал, заведённый по образцу 2023 года, действует и сейчас. Проверьте только, что записи об электронном журнале оформлены по приказу Минздрава № 266н.

Кто может заполнять журнал?

Медицинский работник с соответствующим образованием: медсестра или фельдшер. Диспетчер или механик заполнять журнал медицинского осмотра не вправе.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да. Электронный журнал ведут с защитой персональных данных, записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и простой электронной подписью водителя (п. 22 приказа Минздрава № 266н).

Сколько хранить журнал?

Срок хранения организация устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Медицинские документы обычно хранят дольше оперативных журналов, поэтому срок стоит закрепить в номенклатуре.

Что делать, если водитель не прошёл осмотр?

В журнале ставят заключение «не допущен» с причиной, а водителя к рейсу не выпускают. Если причина — усталость или недомогание, водителя направляют на отдых или к врачу.

Журналы, путевые листы и допуски съедают время диспетчера

Чтобы медицинские записи собирались сами

Каждый рейс оставляет бумажный след: осмотр, запись в журнале, отметка в путевом листе. Диспетчер переносит данные вручную и ошибается в датах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют время осмотра с рейсом и приносят руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»