Отчёт об исполнении контракта ГОЗ по 47 ПП: пример заполнения

Головной исполнитель и участники кооперации представляют информацию об исполнении контрактов ГОЗ в случаях и порядке, установленных Правительством и государственным заказчиком, по форме, утверждённой постановлением Правительства от 19.01.1998 № 47. Ниже — заполненный пример и разбор строк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Государственному заказчику

АО «Заказчик»

от головного исполнителя

АО «Исполнитель»

Отчёт об исполнении контракта по государственному оборонному заказу

по постановлению Правительства РФ от 19.01.1998 № 47

10 ноября 2026 г.

Контракт № 2026.14 от 12 февраля 2026 г. на поставку комплектующих изделий по государственному оборонному заказу исполнен в полном объёме. Цена контракта — 12 400 000 рублей, оплачено 12 400 000 рублей.

Работы приняты заказчиком по акту от 30 октября 2026 г. без замечаний. Обязательства сторон прекращены исполнением.

Раздельный учёт по контракту вёлся по правилам постановления № 47; отчёт составлен по данным этого учёта.

Руководитель исполнителя

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Кто и когда сдаёт отчёт

Отчёт об исполнении контракта по государственному оборонному заказу сдают головной исполнитель и поставщик, участвующие в кооперации. Обязанность установлена Законом от 25.12.2012 № 275-ФЗ: головной исполнитель отчитывается по пункту 18 части 1 статьи 8, поставщик — по пункту 16 части 2 той же статьи.

Информацию об исполнении контракта представляют в предусмотренных правилами случаях. Порядок и сроки для соответствующего ГОЗ определяет государственный заказчик; учитывайте также условия контракта. Форму и правила раздельного учёта, по данным которого заполняют отчёт, утверждает постановление Правительства от 19.01.1998 № 47.

Что входит в отчёт

Идентификатор контракта и дата его заключения.
Предмет контракта: что поставляли или какие работы выполняли.
Цена контракта и сумма, фактически оплаченная заказчиком.
Дата приёмки результата и состояние обязательств: исполнены полностью или прекращены иначе.
Данные раздельного учёта по контракту: затраты и результат экономической деятельности.
Подпись руководителя исполнителя и дата составления.

Как заполнить отчёт по 47 ПП

Возьмите данные раздельного учёта. Отчёт строят на сведениях раздельного учёта по контракту, а не на общих данных бухгалтерии.
Перенесите реквизиты контракта. Идентификатор, дату, предмет и цену берите дословно из контракта и допсоглашений.
Сверьте оплату с актами. Сумма оплаты должна совпадать с платёжными документами и актами приёмки.
Опишите состояние обязательств. Укажите, исполнен контракт полностью, расторгнут или прекращён иным способом, и на каком основании.
Подпишите и передайте заказчику. Подписывает руководитель исполнителя; передайте отчёт в срок и способом, указанными в контракте.

Пример заполнения отчёта

Контракт № 2026.14 от 12 февраля 2026 года на поставку комплектующих изделий по государственному оборонному заказу исполнен в полном объёме. Цена контракта — 12 400 000 рублей, оплачено 12 400 000 рублей.

Работы приняты заказчиком по акту от 30 октября 2026 года без замечаний, обязательства сторон прекращены исполнением. Раздельный учёт по контракту вёлся по правилам постановления № 47, отчёт составлен по данным этого учёта.

Подписывает отчёт генеральный директор исполнителя, дата составления — 10 ноября 2026 года. Свои данные в каждой строке берите из контракта, актов приёмки и раздельного учёта.

Частые ошибки

Отчёт строят на общих данных бухгалтерии, а не на раздельном учёте по контракту.
Сумма оплаты расходится с актами приёмки и платёжными документами.
Не указано состояние обязательств: непонятно, исполнен контракт или прекращён иначе.
Отчёт передан не в тот орган или не в срок, который записан в контракте.
Нет подписи руководителя исполнителя.

Частые вопросы

По какой форме заполняют отчёт об исполнении контракта по ГОЗ?

По форме, утверждённой постановлением Правительства от 19.01.1998 № 47. Этим же документом определены правила ведения раздельного учёта, по данным которого заполняют отчёт.

Кто обязан сдавать отчёт?

Головной исполнитель — по пункту 18 части 1 статьи 8 Закона № 275-ФЗ, поставщик — по пункту 16 части 2 той же статьи. Оба представляют государственному заказчику сведения о выполнении каждого завершённого контракта.

Когда сдавать отчёт?

Проверьте порядок и сроки, установленные государственным заказчиком для соответствующего ГОЗ, а также условия контракта. Отчёт представляют в случаях, предусмотренных применимыми правилами.

Чем отчёт по ГОЗ отличается от отчёта об исполнении контракта по 44-ФЗ?

Отчёт по 44-ФЗ заказчик размещает в единой информационной системе по правилам закупочного закона. Отчёт по ГОЗ исполнитель представляет государственному заказчику по форме постановления № 47 и на данных раздельного учёта. Это разные документы.

Нужно ли прикладывать к отчёту акты и платёжные документы?

Состав приложений задаёт контракт. Если он требует приложений, приложите акты приёмки и платёжные документы, подтверждающие суммы в отчёте.

Отчёты по каждому контракту отнимают время у тех, кто нужен на производстве

Чтобы отчётность по контрактам собиралась сама

Реквизиты контрактов, суммы оплаты и акты приёмки лежат в разных местах: в договорах, 1С и почте. Каждый отчёт собирают вручную, а ошибка в сумме возвращает документ назад.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие отчёты по шаблону, сверяют суммы с актами и договорами и приносят готовый документ на подпись.

Агент берёт на себя одну понятную задачу от начала до конца: разбирает заявку, сверяет документы, готовит расчёт. Его подключают к 1С, почте и мессенджерам и проверяют на ваших настоящих случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»