Приказ о ведении общего журнала работ

Общий журнал работ — обязательный документ на стройплощадке: в нём фиксируют, кто, когда и какие работы выполнил. Приказом компания назначает ответственного за ведение журнала и утверждает его форму. Ниже — образец приказа и пояснения, как его составить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтройМонтаж»

ПРИКАЗ № 15-ОД

г. Москва

10 ноября 2026 г.

Приказ

о ведении общего журнала работ

10 ноября 2026 г. № 15-ОД

В соответствии с частью 1 статьи 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации и приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 10 ноября 2026 г. форму общего журнала работ согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить ответственным за ведение общего журнала работ на объекте капитального строительства «Жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 10» производителя работ Петрова Сергея Ивановича.

3. Петрову С. И. обеспечить заполнение журнала по мере выполнения работ, хранение журнала на объекте и передачу его заказчику после завершения строительства.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного инженера Сидорова А. П.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Производитель работ

____________ / С. И. Петров /

Зачем нужен приказ о ведении общего журнала работ

Общий журнал работ ведут при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства. Это документ, в котором фиксируют дату и условия выполнения работ, исполнителя, применяемые материалы и результаты контроля. Без него объект не примут в эксплуатацию.

Форму и порядок заполнения журнала утверждает Минстрой России. С 1 сентября 2023 года действует приказ от 02.12.2022 № 1026/пр — он заменил прежние правила. Приказом по организации назначают человека, который отвечает за журнал, и утверждают саму форму, если компания использует свой бланк.

Приказ об утверждении формы журнала: что указать

Название организации и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Ссылку на закон: часть 1 статьи 53 Градостроительного кодекса и приказ Минстроя № 1026/пр.
Кто утверждает форму журнала — обычно генеральный директор.
Фамилию, имя, отчество и должность ответственного за ведение журнала.
Объект, на котором ведут журнал, — адрес и наименование стройки.
Обязанности ответственного: заполнять журнал, хранить его на объекте, передать заказчику после завершения работ.
Кто контролирует исполнение приказа — как правило, главный инженер или технический директор.

Как составить и оформить приказ

Определите ответственного. Журнал ведёт производитель работ или специалист, который отвечает за ход стройки. Его фамилию и должность укажите в приказе.
Утвердите форму журнала. Если компания использует типовую форму Минстроя, укажите её реквизиты. Если свою — приложите бланк к приказу и утвердите его пунктом.
Опишите обязанности. Перечислите, что именно делает ответственный: заполняет разделы, хранит журнал на объекте, передаёт заказчику.
Ознакомьте с приказом. Ответственный и контролирующее лицо ставят подпись об ознакомлении. Копию приказа храните в деле объекта.
Ведите журнал по правилам. Записи вносите по мере выполнения работ, указывайте дату, вид работ, исполнителя и условия. Исправления заверяйте подписью.

Частые ошибки

В приказе не указывают объект — непонятно, к какой стройке относится журнал.
Ответственного назначают, но не прописывают его обязанности: журнал заполняют с опозданием или не полностью.
Форму журнала не утверждают — проверяющие считают документ неоформленным.
Журнал хранят в офисе, а не на объекте: записи теряются, восстановить ход работ невозможно.
Исправления в журнале не заверяют подписью — записи признают недостоверными.

Частые вопросы

Обязательно ли вести общий журнал работ?

Да, при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства. Это требование части 1 статьи 53 Градостроительного кодекса. Форму и порядок ведения устанавливает Минстрой.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Приказ Минстроя № 1026/пр допускает ведение журнала в электронной форме с использованием информационных систем. Если компания выбрала бумажный вариант, журнал заполняют от руки или на компьютере с последующей распечаткой и подписью.

Кто подписывает общий журнал работ?

Записи подписывает ответственный за ведение журнала — производитель работ или специалист, назначенный приказом. Также журнал подписывают представители застройщика и лица, осуществляющего строительный контроль, при приёмке работ.

Сколько хранится общий журнал работ?

Журнал передают заказчику после завершения строительства. Заполненный общий журнал хранится у заказчика в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.

Нужно ли утверждать форму журнала приказом, если используем типовую?

Достаточно указать в приказе, что журнал ведётся по форме, утверждённой приказом Минстроя № 1026/пр. Если компания разработала свой бланк, его утверждают отдельным пунктом приказа.

Когда журналы и приказы отнимают время у стройки

Чтобы документы на объекте заполнялись сами

На стройке каждый день нужно фиксировать работы, подписывать акты и передавать данные заказчику. Бумаги отнимают время у производителя работ и главного инженера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и исполнителей и приносят руководителю готовые записи на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»