Трудовой договор с водителем: разъездной характер работы — образец

Разъездной характер работы водителю устанавливают, когда он каждый день возвращается домой, а поездки по городу и области — часть его обычного дня. Тогда поездки не оформляют командировками, а в договоре описывают территорию разъездов, надбавку и порядок возмещения расходов. Ниже — образец договора и разбор условий, которые чаще всего вызывают споры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и

Сазонов Юрий Юрьевич,

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

с водителем автомобиля (разъездной характер работы)

13 октября 2026 г. № 64

1. Общие положения. 1.1. Работник принимается на должность водителя автомобиля в транспортный отдел. Работа для Работника является основной. 1.2. Место работы — офис Работодателя по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5. 1.3. Работник обязан лично выполнять трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты Работодателя.

2. Характер работы. 2.1. Работа носит разъездной характер. Разъезды связаны с регулярными поездками по поручениям Работодателя и не признаются служебными командировками. 2.2. Территория разъездов — город Москва и Московская область в пределах 50 км от МКАД. Поездки за её пределы оформляются отдельным поручением Работодателя. 2.3. За разъездной характер работы Работнику выплачивается надбавка в размере 20 % оклада.

3. Расходы, связанные с разъездами. 3.1. Работодатель возмещает Работнику документально подтверждённые расходы на топливо, платные дороги, парковку и мойку служебного автомобиля. 3.2. Суточные при разъездном характере работы не выплачиваются, поскольку Работник ежедневно возвращается к месту жительства. 3.3. Расходы возмещаются в течение 10 рабочих дней после сдачи авансового отчёта с подтверждающими документами.

4. Права и обязанности сторон. 4.1. Работник управляет служебным автомобилем, проходит обязательные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры, оформляет путевые листы по форме, утверждённой Работодателем, и соблюдает режим труда и отдыха водителя. 4.2. Работодатель выдаёт Работнику автомобиль, путевые листы, обеспечивает техническое обслуживание автомобиля и направляет Работника на обязательные медицинские осмотры.

5. Оплата труда. 5.1. Работнику устанавливается оклад 70 000 рублей в месяц и надбавка за разъездной характер работы 20 % оклада. 5.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт. 5.3. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём заработная плата выплачивается накануне этого дня.

6. Режим труда и отдыха. 6.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. 6.2. Время начала и окончания работы, перерывы определяются правилами внутреннего трудового распорядка и путевыми листами.

7. Заключительные положения. 7.1. Договор вступает в силу со дня подписания и заключён на неопределённый срок. 7.2. Изменения оформляются письменным соглашением сторон. 7.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Альфа»

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Водитель

____________ / Ю. Ю. Сазонов /

Разъездной характер работы: что это значит для водителя

Разъездной характер работы — условие трудового договора, при котором поездки по поручениям работодателя входят в обычный рабочий день, а работник каждый день возвращается к месту жительства. Для водителя это повседневная реальность: утром он забирает машину, весь день ездит по адресам, вечером ставит её на стоянку.

Пока работа носит разъездной характер, поездки не оформляют служебными командировками: не нужны приказы на каждую поездку, не платят суточные, не считают средний заработок за дни поездок. Вместо этого в договоре описывают территорию разъездов, надбавку и порядок возмещения расходов — этого требует ст. 168.1 ТК РФ.

Поездка водителя в рамках постоянной разъездной работы не становится командировкой только потому, что она проходит в другом городе или включает ночёвку. При проживании вне дома работодатель возмещает расходы по правилам статьи 168.1 ТК РФ. Границу между двумя режимами задаёт договор.

Что прописать в договоре с водителем

Должность и место работы: водитель автомобиля, категория, отдел, адрес офиса или гаража.
Характер работы: дословно «работа носит разъездной характер», чтобы условие читалось однозначно.
Территорию разъездов: город, область, радиус от города — то, за пределами чего поездка становится командировкой.
Надбавку за разъездной характер работы: размер в процентах от оклада или в рублях, порядок выплаты.
Перечень возмещаемых расходов: топливо, платные дороги, парковка, мойка, стоянка — и порядок отчёта по ним.
Трудовые обязанности: управление служебным автомобилем, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, путевые листы, режим труда и отдыха водителя.
Режим работы и отдыха: рабочая неделя, время начала и окончания работы, перерывы.
Оплату труда и сроки выплаты: оклад, надбавка, даты выплат.
Условия о служебном автомобиле: кто его предоставляет, кто несёт расходы на ремонт и техническое обслуживание.

Как оформить договор с водителем

Решите, разъездной характер или командировки. Если водитель каждый день возвращается домой, а поездки по городу и области — его обычная работа, оформляйте разъездной характер. Если поездки редкие и в другие города с ночёвкой — командировки.
Опишите территорию. Назовите город, область и радиус, за которым поездка перестаёт быть разъездом. Чем конкретнее, тем меньше споров о том, была ли поездка командировкой.
Установите надбавку. Размер надбавки закон не ограничивает: её задаёт работодатель и фиксирует в договоре или локальном акте. Надбавка — часть зарплаты, с неё платят НДФЛ и страховые взносы.
Пропишите возмещение расходов. Перечислите, что возмещаете: топливо, парковку, платные дороги. Укажите порядок отчёта и срок выплаты. Расходы подтверждают чеками и путевыми листами.
Ознакомьте с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, форму путевого листа и порядок медосмотров работник должен знать до подписания договора.
Выдайте экземпляр. Один экземпляр договора передайте работнику, получение подтвердите его подписью на экземпляре работодателя.

Частые ошибки

Условие о разъездном характере есть, а территории разъездов нет — тогда неясно, какая поездка считается команд��ровкой.
Не определили порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, — работнику будет сложнее получить положенную компенсацию.
Расходы на топливо возмещают без подтверждающих документов — при проверке такие суммы снимут из расходов и доначислят НДФЛ.
Водителя отправляют в другой город и не возмещают расходы, связанные со служебной поездкой, включая положенные расходы при проживании вне дома.
Не прописали медосмотры и путевые листы — обязанности водителя по закону остаются, но в договоре их не видно.

Частые вопросы

Чем разъездной характер работы отличается от командировки?

При разъездном характере поездки входят в обычный рабочий день, работник ежедневно возвращается домой, суточные не платят, а расходы возмещают по ст. 168.1 ТК РФ. Командировка — поездка по распоряжению работодателя на определённый срок, с суточными, сохранением среднего заработка и приказом на каждую поездку.

Обязательна ли надбавка за разъездной характер работы?

Да, если работа признана разъездной. Закон не устанавливает общую обязанность платить отдельную надбавку за разъездной характер работы. Работодатель обязан возмещать расходы, предусмотренные статьёй 168.1 ТК РФ; надбавку можно дополнительно установить в договоре или локальном акте. Размер надбавки закон не ограничивает: её устанавливают в договоре или локальном акте.

Можно ли установить разъездной характер водителю, который ездит только по городу?

Да. Закон не требует, чтобы разъезды были дальними. Достаточно, чтобы поездки по поручениям работодателя были частью работы и не оформлялись командировками. В договоре опишите город как территорию разъездов.

Нужны ли суточные при разъездном характере работы?

Нет, если работник ежедневно возвращается к месту жительства. Если работник ежедневно возвращается к месту жительства, расходов на проживание вне дома обычно нет. При разъездной работе с проживанием вне постоянного места жительства возмещают дополнительные расходы, в том числе суточные или полевое довольствие, по статье 168.1 ТК РФ. Вместо них при разъездном характере возмещают расходы, связанные с поездками, — их перечень задаёт договор или локальный акт.

Как подтверждать расходы водителя на топливо и парковку?

Чеками и путевыми листами. Путевой лист подтверждает маршрут и пробег, чеки — фактическую оплату. Работник сдаёт их вместе с авансовым отчётом, а работодатель возмещает сумму в срок, указанный в договоре или локальном акте.

Нужен ли медосмотр водителю каждый день?

Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры обязательны для водителей, если это предусмотрено законом о безопасности дорожного движения. Порядок и периодичность задаёт приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н. Договор закрепляет обязанность водителя проходить осмотры.

Когда договоры и кадровые документы собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Договоры, приказы и путевые листы на каждого водителя отнимают у руководителя и кадровика часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с локальным актом и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»