Согласие на разделение отпуска на части: образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск делят на части только по соглашению работника и работодателя. Ниже — образец заявления работника с согласием руководителя и бланк, по которому оформляют договорённость о частях отпуска.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

с согласием работодателя

16 ноября 2026 г.

Прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год с 1 февраля 2026 года по 31 января 2027 года продолжительностью 28 календарных дней на две части: 14 календарных дней с 12 января 2027 года и 14 календарных дней с 6 июля 2027 года.

С разделением отпуска на указанные части согласен.

Менеджер отдела продаж И. И. Иванов. 16.11.2026.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Как делят отпуск по закону

Статья 125 Трудового кодекса разрешает разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Основание одно — соглашение работника и работодателя. Одностороннего решения нет ни у работника, ни у руководителя: заявление работника само по себе отпуск на части не делит, нужна подпись или резолюция работодателя.

Закон ставит единственное условие к размеру: хотя бы одна часть отпуска в году должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные части могут быть короче, вплоть до нескольких дней, если обе стороны на это согласны.

Право на разделение появляется у работника не раньше чем через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя — по статье 122 ТК РФ. До этого отпуск за первый год авансом дают по соглашению сторон.

Что согласовать до заявления

Рабочий год, за который берётся отпуск: он может не совпадать с календарным.
Сколько дней отпуска уже использовано и сколько осталось.
На сколько частей делим и сколько дней в каждой; одна часть — не меньше 14 календарных дней.
Даты каждой части: конкретные числа, а не «летом» и «после отчётного периода».
Кто подменяет работника в дни отпуска и не сорвётся ли работа отдела.
Что делать, если даты придётся сдвинуть: перенос оформляют новым соглашением, а не правкой старого заявления.

Как оформить согласие на разделение отпуска

Проверьте график отпусков. График обязателен для обеих сторон по статье 123 ТК РФ. Если в нём отпуск стоит одной строкой, разделение меняет график — оформите изменение отдельным документом или новым графиком.
Согласуйте даты частей. Работник и руководитель договариваются о числах. Устной договорённости мало: при споре подтвердить её нечем.
Напишите заявление. Работник указывает рабочий год, общую продолжительность отпуска, даты и число дней каждой части. Внизу — строка для согласия работодателя.
Получите согласие. Руководитель подписывает заявление или ставит резолюцию «согласен» с датой. С этого момента разделение оформлено.
Внесите изменение в график. Отметьте новые даты в графике отпусков и в личной карточке работника. Отпускные платите не позднее чем за три дня до начала каждой части — статья 136 ТК РФ.

Частые ошибки

Работник делит отпуск заявлением без согласия работодателя: такого основания для изменения графика нет.
Все части короче 14 дней: нарушено требование статьи 125 ТК РФ о минимальной части.
Даты указаны приблизительно («две недели в июле»), и бухгалтерия не может рассчитать отпускные.
Заявление написали за месяц до отпуска, а график не изменили: по графику отпуск по-прежнему один.
Отпуск делят за первый год работы до истечения шести месяцев без соглашения сторон.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель разделить отпуск, если работник просит?

Нет. По статье 125 ТК РФ разделение возможно только по соглашению сторон. Работодатель вправе отказать, а работник — настаивать на отпуске целиком в даты графика.

Можно ли делить отпуск на части без заявления?

Можно, если договорённость закреплена другим письменным документом — дополнительным соглашением к трудовому договору или изменением графика отпусков с подписями обеих сторон. Устная договорённость при споре ничего не доказывает.

Сколько частей может быть у отпуска?

Закон число частей не ограничивает. Ограничение одно: хотя бы одна часть в году — не меньше 14 календарных дней. Дробить остаток можно как угодно, если обе стороны согласны.

Входят ли выходные в 14 дней минимальной части?

Да. Отпуск считают в календарных днях, и суббота с воскресеньем входят в их число. Нерабочие праздничные дни по статье 120 ТК РФ в отпуск не включают и не оплачивают.

Что будет, если работник не согласен с предложенным делением?

Работает график отпусков. Работодатель не вправе в одностороннем порядке разбить отпуск, а работник — уйти в отпуск в даты, которых нет в графике, без согласия работодателя.

Нужно ли менять график отпусков после согласия?

Да. График обязателен для обеих сторон, поэтому новые даты вносят в него. Порядок изменений компания определяет сама: дополнительное соглашение, новый график или лист изменений.

Когда отпуска и заявления держат на себе руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной сверки

Заявления на отпуск, графики и приказы приходят в разных видах: кто-то пишет от руки, кто-то присылает в мессенджере. Каждое надо проверить на остаток дней и даты, а потом перенести в учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления по шаблону, сверяют остаток отпуска и даты с графиком и отдают руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»