Представителю по доверенности в шапке письма

Адресат письма — тот, кому оно адресовано по существу: организация, её руководитель или подразделение. Представитель по доверенности — лицо, которому доверитель поручил получить письмо или вести переписку. Поэтому в шапке сначала пишут адресата, а представителя указывают отдельной строкой ниже.

Если поставить в шапку только представителя, письмо окажется адресовано человеку, который действует не от себя, а от чужого имени. Формально адресат останется неясным, и получатель сможет оспорить, что письмо дошло до организации.

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Полномочия могут быть перечислены в доверенности или определены в договоре, где указано, что представитель действует по доверенности.

Доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Общего требования о печати на такой доверенности закон не устанавливает.

Если в доверенности не указан срок, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Предельного срока закон не ставит: доверенность может быть выдана и на более долгий срок.