Акт об использовании материалов

Акт об использовании материалов подтверждает, что материалы со склада израсходованы на производство, а не лежат без дела. Ниже — бланк и образец заполнения на месяц по одному цеху: наименование, количество по норме и фактически, подразделение и подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 1

к требованию-накладной № 47 от 03.11.2026

Акт об использовании материалов в производстве

за ноябрь 2026 года, цех № 1

30 ноября 2026 г. № 12

Комиссия в составе начальника цеха П. П. Петрова, мастера И. И. Иванова и кладовщика С. С. Сидорова составила акт о том, что материалы, переданные в цех № 1 по требованию-накладной № 47 от 03.11.2026, израсходованы на выпуск продукции за ноябрь 2026 года в количестве, указанном в таблице.

Остаток материалов на конец месяца возвращён на склад по требованию-накладной № 52 от 30.11.2026.

Акт составлен для подтверждения расхода материалов в бухгалтерском учёте и приложен к требованию-накладной № 47.

Председатель комиссии

Начальник цеха № 1

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Мастер

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен акт об использовании материалов

Материалы списывают в расход, когда они отпущены в производство и израсходованы на выпуск продукции. Требование-накладная фиксирует передачу со склада в цех, но не доказывает, что материал пошёл в дело, а не остался в кладовой цеха или не ушёл на сторону.

Акт об использовании материалов закрывает эту цепочку: в нём видно, сколько материала по норме и сколько фактически ушло на продукцию, что вернулось на склад. Для бухгалтерии это основание списать стоимость материалов на затраты, для проверяющих — подтверждение, что расход реален.

Форму закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в учётной политике или приложением к ней и оформляет акт так, чтобы он однозначно связывал партию материала, подразделение и выпуск.

Что указать в акте

Название организации и подразделение, куда переданы материалы.
Номер и дату акта, отчётный период — месяц, квартал или партия выпуска.
Основание: номер и дата требования-накладной или иного документа, по которому материалы отпущены в цех.
Таблицу: наименование материала, единица измерения, количество по норме, фактически израсходовано, цена и сумма, если акт служит и для расчёта затрат.
Остаток, возвращённый на склад, с номером и датой требования-накладной на возврат.
Состав комиссии, подписи членов и отметку об утверждении руководителем.
Приложения: требование-накладная, нормы расхода, спецификация на продукцию.

Как оформить акт

Сверьте отпуск со склада. Возьмите требование-накладную и проверьте, сколько материала передано в цех за период.
Посчитайте фактический расход. Сложите остаток в цехе на начало и приход, вычтите остаток на конец. Получите количество, которое действительно ушло в производство.
Сравните с нормой. Поставьте рядом нормативный расход на выпущенную продукцию и фактический. Расхождение покажите отдельной строкой — так видно перерасход или экономию.
Оформите возврат остатка. Если материал остался, верните его на склад отдельным требованием-накладной и укажите её в акте.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают члены комиссии, согласует главный бухгалтер, утверждает руководитель. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, копия — в цехе.

Частые ошибки

Акт составляют без требования-накладной: непонятно, какая партия материалов и когда попала в цех.
Количество в акте не сходится с данными склада: в бухучёте остаются материалы, которых физически уже нет, или наоборот.
Нет нормы расхода — нельзя проверить, обоснован ли перерасход.
Акт подписывает один человек, хотя приказом назначена комиссия.
Возврат остатка на склад не оформлен документом, и остаток в цехе учитывают по памяти.

Частые вопросы

Чем акт об использовании материалов отличается от требования-накладной?

Требование-накладная оформляет передачу материалов со склада в подразделение. Акт об использовании подтверждает, что эти материалы израсходованы на выпуск продукции, и показывает фактический расход. Один документ без другого картину не закрывает: накладная без акта не доказывает расход, акт без накладной не показывает, откуда взялся материал.

Обязательна ли унифицированная форма?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, кроме отдельных случаев, которые устанавливает закон. Компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике.

Какие обязательные реквизиты у первичного документа?

Их перечисляет ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название документа, дата составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения, должности и подписи ответственных. Акт об использовании материалов эти реквизиты и содержит.

Как часто составляют акт?

Периодичность задаёт компания: за месяц, за партию выпуска, за смену. Чаще всего акт делают раз в месяц по каждому подразделению, которое получает материалы со склада, и прикладывают к требованию-накладной.

Нужно ли указывать нормы расхода?

Да, если нормы утверждены. Сравнение нормы и факта показывает перерасход, помогает найти потери и обосновать списание. Если норм нет, акт всё равно подтверждает фактический расход, но проверить его обоснованность сложнее.

Что делать с перерасходом материалов?

Показать его в акте отдельной строкой и приложить объяснение мастера или начальника цеха: брак, наладка оборудования, замена материала. Решение о списании перерасхода принимает руководитель, отметка об этом ставится на акте.

Когда акты и накладные собирают вручную

Чтобы документы по расходу материалов собирались сами

Требования-накладные, акты расхода и отчёты по цехам отнимают время у бухгалтерии: каждую бумагу надо сверить со складом, нормами и выпуском.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют количество с данными учётной системы и приносят бухгалтеру готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»