Характеристика на главного бухгалтера с места работы: образец

Характеристику на главного бухгалтера просят при трудоустройстве, аттестации, награждении и по запросу банка или контрагента. Ниже — заполненный образец и бланк: что писать о квалификации, чем подтверждать добросовестность и какие реквизиты обязательны.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Характеристика

на главного бухгалтера

16 ноября 2026 г. № 14

Выдана Ивановой Марии Петровне, 1985 года рождения, о том, что она работает в ООО «Ромашка» с 3 марта 2019 года в должности главного бухгалтера.

В подчинении у М. П. Ивановой — бухгалтер и специалист по расчётам. Она ведёт бухгалтерский и налоговый учёт компании, готовит и сдаёт отчётность в налоговую инспекцию и Социальный фонд, начисляет зарплату и отпускные, считает налоги при применении упрощённой системы налогообложения.

М. П. Иванова знает требования к учёту и отчётности, работает в 1С и уверенно применяет нормы Налогового кодекса. За время работы прошла повышение квалификации по программе для главных бухгалтеров, участвует в вебинарах по изменениям законодательства.

К работе относится добросовестно, отчётность сдаёт в срок, замечания налоговой инспекции по итогам камеральных проверок не получала. Решения по спорным операциям согласует с директором и подтверждает документами.

С коллегами поддерживает ровные рабочие отношения, конфликтов в коллективе не создаёт. Дисциплинарных взысканий не имеет.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласование

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Зачем главному бухгалтеру характеристика

Характеристика с места работы подтверждает, где и кем человек работал, что входило в его обязанности и как он справлялся. Главному бухгалтеру её просят при приёме на новую работу, при аттестации и подтверждении квалификации, при награждении и по запросу банка или крупного контрагента, когда проверяют деловую репутацию компании и её финансовой службы.

Единой формы в законе нет. Характеристику составляют на фирменном бланке или на обычном листе и подписывает руководитель. Обязательные сведения — фамилия, имя, отчество работника, должность, период работы и подпись уполномоченного лица; остальное компания определяет сама.

Что указать в характеристике

Фамилию, имя, отчество и год рождения работника.
Должность и период работы — с какого числа и по какое лицо занимает должность.
Что входит в обязанности: какой участок учёта ведёт, какую отчётность готовит, сколько человек в подчинении.
Квалификацию: образование, повышение квалификации, знание программ и требований к учёту.
Деловые качества: соблюдение сроков отчётности, отсутствие замечаний по проверкам, аккуратность в документах.
Сведения о взысканиях и поощрениях, если они есть.
Дату, номер, подпись руководителя и, если принято, начальника отдела кадров.
Цель выдачи, если характеристика нужна для конкретного адресата.

Как составить характеристику

Возьмите сведения из личной карточки. Должность, период работы и образование сверьте с трудовой книжкой и личной карточкой работника — ошибки в датах обесценивают документ.
Опишите участок работы. Перечислите, что главный бухгалтер ведёт: учёт, отчётность, зарплату, налоги, работу с проверками. Общие слова о добросовестности без фактов ничего не подтверждают.
Подтвердите квалификацию. Назовите образование, курсы повышения квалификации, программы, в которых человек работает. Это то, что проверяет новый работодатель.
Оцените деловые качества фактами. Срок сдачи отчётности, отсутствие замечаний по камеральным проверкам, взыскания и поощрения — конкретика вместо эпитетов.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпись руководителя, при необходимости — начальника отдела кадров, дата и исходящий номер. Копию оставьте в личном деле.

Частые ошибки

Характеристика без периода работы и должности — документ не подтверждает стаж.
Только общие слова о добросовестности без фактов: по такой характеристике нельзя судить о квалификации.
Смешение с рекомендательным письмом: характеристика описывает работника, рекомендация — приглашает на работу.
Оценка личных качеств, не связанных с работой, — повод для претензий и лишний риск.
Нет даты и подписи уполномоченного лица — документ не имеет силы.

Частые вопросы

Обязана ли компания выдать характеристику?

Работник вправе просить копии документов, связанных с работой, по статье 62 Трудового кодекса. Характеристику компания составляет по запросу работника или адресата; закон обязывает выдать её в случаях, установленных законом, например для органов службы занятости и при решении вопросов о наградах.

Кто подписывает характеристику на главного бухгалтера?

Руководитель организации. Начальник отдела кадров может согласовать документ, если так принято в компании. Главный бухгалтер сам себе характеристику не подписывает.

Чем характеристика отличается от рекомендательного письма?

Характеристика описывает работника и его работу у конкретного работодателя. Рекомендательное письмо содержит рекомендацию новому работодателю и оценку, которую даёт прежний руководитель. Оба документа закон не регулирует, компания оформляет их по своим правилам.

Можно ли указать в характеристике оклад?

Можно, если работник сам просит об этом и не возражает против раскрытия сведений о зарплате. По общему правилу размер оплаты в характеристику не включают, достаточно должности и обязанностей.

Сколько хранится характеристика?

Характеристики на работников, не вошедшие в состав личного дела, хранят в организации по правилам номенклатуры дел. Если характеристика подшита в личное дело, срок хранения определяют по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда документы для проверок и контрагентов собираются вручную

Чтобы справки и характеристики готовились без задержек

Характеристики, справки о стаже и копии документов для банков и контрагентов отнимают время у кадров и бухгалтерии: каждую бумагу собирают заново и сверяют с личными карточками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»