Заявление о регистрации в ФГИС «ВетИС» и предоставлении доступа к ФГИС «Меркурий» сотрудникам

Заявление подают в территориальное управление Россельхознадзора, когда компания или ИП регистрируется в «ВетИС» и просит открыть доступ к «Меркурию» своим сотрудникам. Ниже — бланк и заполненный образец с приложениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Руководителю Территориального управления

Россельхознадзора по Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 5001000000, ОГРН 1025000000000

Заявление о регистрации в ФГИС «ВетИС» и предоставлении доступа к ФГИС «Меркурий» сотрудникам

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» осуществляет подконтрольную деятельность на объектах, перечисленных в Приложении № 1 к настоящему заявлению. Электронная заявка на регистрацию хозяйствующего субъекта и его поднадзорных объектов направлена через публичную форму регистрации компонента «Цербер» № 123456.

Прошу предоставить роль «Администратор ХС» и доступ к сервисным функциям компонента ФГИС «ВетИС» — «Меркурий» уполномоченным лицам в соответствии с Приложением № 2 к настоящему заявлению.

Достоверность представленных сведений подтверждаю.

Обязуюсь в случае увольнения лица, имеющего доступ к ФГИС «ВетИС», или принятия решения об аннулировании регистрации лица с доступом к ФГИС «ВетИС» или изменения прав его доступа в течение 3 рабочих дней предоставить данные для аннулирования регистрации данного лица.

Согласие на обработку персональных данных регистрируемых уполномоченных лиц прилагаю (Приложение № 5).

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление

Доступ к «Меркурию» выдают не автоматически: сотрудник получает логин и права только после того, как хозяйствующий субъект зарегистрирован в «ВетИС» и направил в территориальное управление Россельхознадзора заявление с перечнем сотрудников.

Сама регистрация хозяйствующего субъекта и его объектов идёт через публичную форму компонента «Цербер». В заявлении указывают номер этой электронной заявки, а затем просят открыть доступ конкретным людям. Так что заявление — это второй шаг после подачи сведений об объектах.

Форму заявления Россельхознадзор публикует на сайтах своих территориальных управлений. Единого бланка, утверждённого приказом, нет — управления дают свои версии, поэтому берите форму того управления, куда подаёте.

Что указать в заявлении

Кому адресовано: руководителю территориального управления Россельхознадзора по вашему региону.
От кого: полное наименование компании, ИНН и ОГРН или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя.
Номер электронной заявки, поданной через «Цербер».
Просьбу о роли «Администратор ХС» и о доступе к сервисным функциям «Меркурия» для сотрудников из Приложения № 2.
Подтверждение достоверности сведений.
Обязательство в течение 3 рабочих дней сообщить данные для аннулирования регистрации, если сотрудник уволился, его права изменились или регистрацию решили прекратить.
Приложения: перечень объектов и зон обслуживания, перечень сотрудников, согласия на обработку персональных данных.

Как заполнить и подать

Зарегистрируйте объекты в «Цербере». Подайте электронную заявку на регистрацию хозяйствующего субъекта и поднадзорных объектов через публичную форму компонента «Цербер» и сохраните её номер.
Заполните Приложение № 1. Перечислите объекты и зоны обслуживания: молокоперерабатывающее или свиноводческое предприятие, птицеводческое предприятие, охотхозяйство, личное подсобное хозяйство и другие виды объектов.
Составьте Приложение № 2. На каждого сотрудника укажите должность, систему, права доступа (пользователь или администратор), набор прав пользователя, фамилию, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, сведения о ветеринарном образовании, электронную почту и телефон.
Возьмите согласия. На каждого сотрудника из Приложения № 2 оформите согласие на обработку персональных данных — это отдельное приложение к заявлению.
Подпишите и подайте. Подпишите заявление у руководителя и передайте в территориальное управление Россельхознадзора — лично, почтой или в порядке, который управление принимает для таких обращений.

Частые ошибки

В заявлении нет номера электронной заявки из «Цербера» — управление не может связать бумагу с поданными сведениями об объектах.
В Приложении № 2 не хватает обязательных сведений: СНИЛС, паспорта, гражданства или электронной почты сотрудника.
Забыли согласия на обработку персональных данных — по каждому сотруднику отдельно.
После увольнения сотрудника не сообщили данные для аннулирования его регистрации в «ВетИС» в течение 3 рабочих дней.
Подают форму другого региона: управления публикуют разные версии бланка.

Частые вопросы

Куда подавать заявление?

В территориальное управление Россельхознадзора по месту деятельности. Форму берите на сайте этого управления: единого утверждённого бланка нет, и управления публикуют свои версии.

Чем отличается заявление для компании от заявления для ИП?

Адресантом и шапкой: у компании указывают наименование, ИНН и ОГРН, у индивидуального предпринимателя — ФИО и ИНН. Просьба о доступе, обязательство сообщать об увольнении в течение 3 рабочих дней и состав приложений совпадают.

Какие права доступа можно попросить?

В форме перечислены роли пользователя и администратора. В заявлении обычно просят роль «Администратор ХС» и доступ к сервисным функциям «Меркурия». Конкретный набор прав отмечают в Приложении № 2 по каждому сотруднику.

Что делать, если сотрудник уволился?

В течение 3 рабочих дней с момента увольнения направить в управление данные, чтобы регистрацию этого сотрудника в «ВетИС» аннулировали. То же делают, если права доступа меняются или регистрацию сотрудника решено прекратить.

Нужно ли прикладывать документы об образовании сотрудника?

В форме есть поле о ветеринарном образовании: указывают уровень (высшее или среднее), учебное заведение, серию и номер диплома. Копии дипломов прикладывают, если управление этого требует; уточните в своём управлении.

Когда доступы и заявки оформляются вручную

Чтобы заявки на доступы собирались без ошибок

Каждое заявление — это перечень сотрудников, паспортные данные, СНИЛС, согласия и приложения. Одна опечатка — и управление возвращает документы, а работа стоит.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие заявления по шаблону из данных о сотрудниках, проверяют полноту полей и готовят пакет на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»