Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор с самозанятым водителем грузового автомобиля: образец

Водителя на своём грузовике удобнее брать не в штат, а на перевозку по договору с самозанятым: у него есть чек, у вас — закрывающие документы и никакой кадровой работы. Ниже образец договора на перевозку груза и разбор условий, которые держат отношения гражданско-правовыми.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1000000000000

в лице директора П. П. Петрова

и гражданин И. И. Иванов

ИНН 500000000000, плательщик НПД

Договор перевозки груза

с водителем, применяющим налог на профессиональный доход

16 ноября 2026 г. № 14

Перевозчик обязуется по заявкам Заказчика перевозить грузы на принадлежащем ему грузовом автомобиле, а Заказчик — принимать и оплачивать перевозки. Перевозчик выполняет работу своим транспортом, своими силами и на своём риске.

Заказчик направляет заявку не позднее чем за 12 часов до подачи автомобиля. В заявке указываются дата и время подачи, адрес загрузки и разгрузки, наименование и вес груза, тип кузова, стоимость перевозки. Заявка, подписанная сторонами, становится неотъемлемой частью договора.

Стоимость перевозки определяется в заявке. Оплата — на счёт Перевозчика в течение 5 рабочих дней после получения акта и транспортной накладной. Перевозчик передаёт чек после расчёта в срок, установленный законом.

Перевозчик обязан иметь действующее свидетельство о регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход, оформлять чек по каждой перевозке и не привлекать к исполнению работников по трудовым договорам.

За просрочку оплаты Заказчик платит пени в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки. За просрочку подачи автомобиля Перевозчик платит Заказчику 0,1 % от стоимости перевозки за каждый день просрочки.

Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Стороны вправе расторгнуть его, предупредив другую сторону за 10 календарных дней.

Заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Перевозчик

И. И. Иванов

____________ / ИНН 500000000000 /

Что это за договор

Договор с самозанятым водителем — это договор перевозки груза по главе 40 Гражданского кодекса: одна сторона за плату перевозит груз, другая этот груз отправляет и оплачивает перевозку. Водитель отвечает за автомобиль, маршрут и сохранность груза в пути, но не подчиняется внутреннему распорядку заказчика.

Главное, что нужно сделать до подписания, — проверить статус самозанятого. Заказчик запрашивает у водителя справку о постановке на учёт плательщиком налога на профессиональный доход и затем проверяет его в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС. Каждая перевозка закрывается чеком, который водитель формирует в «Моём налоге», — без чека расходы на перевозку не подтвердить.

Что указать в договоре

  • Стороны: полное название и реквизиты заказчика, ФИО, ИНН и статус самозанятого перевозчика.
  • Предмет: перевозка грузов по заявкам заказчика на автомобиле перевозчика, с указанием марки, госномера и грузоподъёмности.
  • Заявки: как передаются, что в них пишется и в какой срок водитель должен подать машину.
  • Цена и оплата: как считается стоимость перевозки, какие документы нужны для оплаты и в какой срок она проходит.
  • Обязанности водителя: следить за сохранностью груза, оформлять транспортную накладную, формировать чек по каждой перевозке.
  • Ответственность: пени за просрочку оплаты и за просрочку подачи машины, возмещение ущерба при повреждении груза.
  • Срок действия и порядок расторжения: до какой даты действует договор и за сколько дней стороны предупреждают о расторжении.
  • Подписи с расшифровкой и реквизиты обеих сторон.

Как оформить перевозку по договору

  1. Проверьте статус самозанятого. Попросите справку о постановке на учёт плательщиком НПД и проверьте водителя в «Моём налоге» или на сайте ФНС.
  2. Подпишите договор. Заключите рамочный договор на перевозку груза, где описаны общие условия работы и порядок подачи заявок.
  3. Оформьте заявку на рейс. В заявке укажите дату и время подачи, адреса загрузки и разгрузки, груз, тип кузова и стоимость перевозки.
  4. Оформите транспортную накладную. Транспортная накладная подтверждает, что груз принят к перевозке и доставлен получателю; без неё перевозку не подтвердить.
  5. Получите чек и закройте акт. Водитель формирует чек в «Моём налоге» по каждой перевозке, вы принимаете акт и оплачиваете перевозку в срок из договора.

Чем договор с самозанятым отличается от трудового

  • Нет должности и оклада: водитель получает оплату за конкретные перевозки, а не зарплату за отработанное время.
  • Нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядка: заказчик не устанавливает водителю режим работы и не ведёт табель.
  • Нет социальных гарантий: отпуск, больничный и страховые взносы за водителя не начисляются — он платит налог на профессиональный доход сам.
  • Есть чек по каждой перевозке: он заменяет расчётный листок и подтверждает, что деньги получены за услугу.
  • Водитель работает на своём автомобиле и сам отвечает за его состояние, ремонт и топливо, если в заявке не согласовано иное.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор с самозанятым водителем на его автомобиле?

Да. Водитель перевозит груз на своём грузовом автомобиле, а в договоре указываются марка, госномер и грузоподъёмность машины. Если автомобиль принадлежит другому лицу, водитель должен иметь документ на право управления им.

Нужен ли чек по каждой перевозке?

Да. Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» по каждой оплате от заказчика. Без чека заказчик не подтвердит расходы на перевозку, а у водителя останется неучтённый доход.

Какой документ подтверждает, что груз действительно перевезён?

Транспортная накладная: в ней указаны отправитель, получатель, груз, автомобиль и водитель. Она вместе с актом и чеком закрывает перевозку.

Можно ли прописать в договоре график работы водителя?

График работы — признак трудовых отношений. В договоре перевозки указывают сроки подачи машины под конкретные заявки, а не режим работы водителя.

Что будет, если водитель потерял статус самозанятого?

Он обязан сообщить об этом заказчику. С даты утраты статуса НПД налоговый порядок выплат меняется. Проверьте условия договора и статус перевозчика: продолжение перевозок зависит от согласованных сторонами условий.

Перевозки есть, а учёта по ним нет

Чтобы заявки, чеки и акты собирались без ручной сверки

Заявки на перевозки приходят из мессенджеров и почты, чеки самозанятых — из «Моего налога», накладные — от склада. Вручную сверять это каждый месяц долго, а расхождения всплывают уже в бухгалтерии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, сверяют её с договором и счётом, собирают чек и накладную и приносят бухгалтеру готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы