Корректировочная накладная ТОРГ-12: образец

Корректировочная накладная к ТОРГ-12 фиксирует, что после отгрузки изменились цена или количество товара: сколько было, сколько стало и на какую разницу сторонам нужно закрыть расчёты. Ниже — бланк и заполненный образец на изменение цены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Северный склад»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

Покупатель: ООО «Ромашка»

ИНН 7798765432, КПП 779801001

Корректировочная накладная

к товарной накладной № 118 от 3 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 47

Поставщик и покупатель договорились изменить цену товара, отгруженного по товарной накладной № 118 от 3 ноября 2026 г.: по позиции «Стеллаж металлический СТ-4» цена снижена с 12 400 до 11 900 рублей за штуку. Количество товара не меняется.

Стороны подтверждают, что расчёты по отгруженному товару приводятся к новым ценам, а разница закрывается в порядке, согласованном сторонами.

Поставщик

Директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда нужна корректировочная накладная

Корректировочную накладную к ТОРГ-12 оформляют, когда товар уже отгружен и принят покупателем, а стороны задним числом изменили цену или количество. Причина — скидка, пересмотр тарифа, обнаруженная недостача, возврат части партии: по первичному документу прошла одна сумма, а расчёты нужно закрыть по другой.

Если ошибка была в самом документе — неверно указали цену, количество или реквизиты, — корректировочная накладная не нужна. Оформляют исправленную ТОРГ-12 с теми же номером и датой, а рядом ставят запись об исправлении.

Если продавец работает с НДС, при изменении стоимости он выставляет корректировочный счёт-фактуру. При уменьшении стоимости покупатель восстанавливает НДС по первичному документу или корректировочному счёту-фактуре — в зависимости от того, какой документ получен раньше. Универсальный корректировочный документ заменяет оба документа сразу, если стороны так договорились.

Что указать в корректировочной накладной

Название документа и ссылку на первичную накладную: её номер и дату.
Дату и номер самой корректировочной накладной.
Поставщика и покупателя с ИНН и КПП.
По каждой позиции — что было до изменения и что стало: наименование, количество, цену, стоимость, сумму НДС.
Разницу по каждой позиции: её показывают со знаком «минус», если стоимость уменьшилась.
Итог по всей накладной: сколько всего было, стало и на какую сумму изменились расчёты.
Подписи обеих сторон с расшифровкой — документ подтверждает согласие на новые условия.

Как заполнить корректировочную накладную

Возьмите первичную ТОРГ-12. Перенесите её номер и дату, поставщика, покупателя и те позиции, которые меняются.
Постройте таблицу «до» и «после». В одной части укажите данные из первичной накладной, во второй — новые. Позиции, которые не меняются, в корректировку не включайте.
Посчитайте разницу. По каждой строке вычтите старое из нового: количество, цену, стоимость и НДС. Уменьшение показывайте со знаком «минус».
Сведите итоги. Сложите разницу по всем строкам и выведите общую сумму, на которую меняются расчёты.
Подпишите у обеих сторон. Корректировка действует, когда её подписали и поставщик, и покупатель; по одной подписи спор о новой цене не решить.

Частые ошибки

Оформляют корректировку вместо исправления: при опечатке в самом документе нужна исправленная ТОРГ-12, а не корректировочная накладная.
Не ссылаются на первичную накладную — непонятно, к какой отгрузке относится изменение.
Показывают только новые данные без строк «до»: не видно, на какую сумму меняются расчёты.
Забывают НДС в разнице или считают его от новой цены, а не от изменения стоимости.
Оформляют корректировку на позиции, которые не менялись, — документ раздувается и путает учёт.
Подписывает только поставщик: без подписи покупателя согласие на новые условия не подтверждено.

Частые вопросы

Чем корректировочная накладная отличается от исправленной ТОРГ-12?

Исправленная ТОРГ-12 заменяет документ с ошибкой: у неё те же номер и дата, а рядом стоит запись об исправлении. Корректировочная накладная — новый документ со своим номером и датой: она фиксирует изменение цены или количества после того, как товар уже отгрузили и приняли.

Обязательна ли форма ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года первичные документы можно составлять по своим формам, если в них есть обязательные реквизиты статьи 9 закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. Форма ТОРГ-12 из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 удобна как привычный шаблон, и корректировку к ней оформляют в похожем виде.

Нужен ли корректировочный счёт-фактура?

Нужен, если продавец — плательщик НДС и стоимость отгрузки изменилась. При изменении стоимости облагаемой НДС отгрузки продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня составления документа, подтверждающего согласие покупателя или его уведомление об изменении стоимости.

Можно ли объединить накладную и счёт-фактуру в одном документе?

Да, для этого есть универсальный корректировочный документ. Он заменяет и корректировочную накладную, и корректировочный счёт-фактуру, если стороны согласовали такую форму.

Сколько хранить корректировочную накладную?

Документы бухгалтерского и налогового учёта хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если другой срок не установлен. Отсчёт идёт после года, в котором документ последний раз использовали для расчёта налога.

Когда корректировки собирают вручную

Чтобы изменения в отгрузках проходили без пересчётов на бумаге

Корректировочные накладные, счета-фактуры и сверки по каждой сделке отнимают время у бухгалтера и руководителя: сверить позиции, пересчитать разницу, дождаться подписи покупателя.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют позиции с первичной отгрузкой и приносят на подпись уже сведённый результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»