График курения в рабочее время: образец графика

График курения в рабочее время — таблица, по которой видно, кто из сотрудников и когда уходит на перерыв. Закон такого документа не требует, но он помогает уложить перекуры в рабочее время, не сорвать работу отдела и показать проверяющему, что перерывы учтены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

12 ноября 2026 г.

График перерывов на курение

на ноябрь 2026 года, отдел продаж

12 ноября 2026 г. № 3

Перерывы на курение предоставляются в счёт рабочего времени в пределах 10 минут в первой половине дня и 10 минут во второй половине дня на каждого работника. Время перерыва фиксируется в табеле учёта рабочего времени.

Работник уходит на перерыв в своё время по графику, предупредив руководителя отдела. Одновременно на перерыве могут находиться не более двух работников отдела.

Контроль соблюдения графика возлагается на руководителя отдела продаж.

Руководитель отдела

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен график курения

Курить на рабочих местах и в рабочих зонах внутри помещений запрещено. Перерыв на курение — это время, когда сотрудник не работает. Если пустить перекуры на самотёк, отдел теряет часы, а руководитель не может объяснить, почему задача не сделана к сроку.

График решает две задачи: показывает каждому сотруднику, когда он может выйти, и оставляет след в документах — сколько времени ушло на перерывы и кто их согласовал. Закон отдельной формы не устанавливает, поэтому компания утверждает свою.

Что указать в графике

Кого касается график: отдел, смену или конкретных работников с фамилиями и должностями.
Сколько минут отведено на перерыв и в какое время дня его можно брать.
Сколько человек могут быть на перерыве одновременно, чтобы работа не встала.
Кто отпускает сотрудника и как фиксируется выход: запись в журнале, отметка у руководителя.
Как время перерыва отражается в табеле учёта рабочего времени.
Срок действия графика и кто его утвердил.

Как оформить график курения

Проверьте правила внутреннего трудового распорядка. Перерывы на курение — часть режима работы. Если в правилах внутреннего трудового распорядка о них ничего нет, сначала дополните правила, а график делайте приложением к ним.
Определите, входит ли перекур в рабочее время. Если сотрудник курит в отведённый перерыв, время остаётся рабочим и оплачивается. Если перерыв сверх установленного, его либо отрабатывают, либо оформляют как время отдыха без оплаты.
Составьте таблицу. По строкам — работники, по столбцам — дни или интервалы времени. Отметьте, кто и когда выходит, и оставьте место для подписи руководителя.
Утвердите приказом. График вводится приказом руководителя компании или подразделения. В приказе укажите, кто отвечает за соблюдение и где хранится документ.
Ознакомьте работников. Сотрудники подписываются под графиком или в листе ознакомления. Так потом не возникнет спора, знал ли человек о правилах.

Как учесть перекуры в табеле

Перерыв, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка в счёт рабочего времени, в табеле отдельно не выделяют — он уже внутри рабочего дня.
Порядок оформления и учёта дополнительных перерывов закрепите в правилах компании. Для согласованных неоплачиваемых перерывов утвердите собственное обозначение и отражайте фактическую продолжительность работы; коды «Н» и «26» из формы Т-12 для этого не подходят.
Если компания ведёт журнал выходов, записи из него переносят в табель в конце дня или месяца.
Суммарное время перекуров за день не должно съедать больше того, что разрешено правилами.

Частые вопросы

Обязателен ли график курения по закону?

Нет. Трудовой кодекс не требует отдельного графика перерывов на курение. Компания вводит его сама, чтобы упорядочить перерывы и учесть рабочее время.

Можно ли вообще запретить курить на работе?

Курить на территории работодателя можно только в специально отведённых местах, а там, где курение запрещено законом, — нельзя. Полный запрет на курение в рабочее время компания устанавливает правилами внутреннего трудового распорядка, если это не ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

Входит ли перекур в рабочее время?

Если перерыв на курение предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка и предоставляется в счёт рабочего времени, он оплачивается как рабочее время. Перерыв сверх установленного — время отдыха, которое работник использует за свой счёт.

Сколько времени можно отводить на перекур?

Закон конкретной цифры не устанавливает. Компания сама определяет продолжительность в правилах внутреннего трудового распорядка или в графике. Обычная практика — короткие перерывы по 5–10 минут, которые не мешают работе отдела.

Что будет, если сотрудник курит чаще, чем разрешено?

Это нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Работодатель вправе потребовать объяснение и применить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Увольнение за такие нарушения возможно только при неоднократном неисполнении обязанностей по статье 81 Трудового кодекса.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком под подпись?

Да, лучше под подпись или в листе ознакомления. Тогда работник не сможет сказать, что не знал о правилах перерывов.

Графики, заявки и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы рутина собиралась без вашего участия

Графики, заявки и служебные записки приходят руководителю десятками в день. Каждую нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с правилами компании и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»