Решение о назначении генерального директора: образец

Генеральный директор руководит обществом на основании устава и решения собственников о его назначении. Без такого решения у него нет полномочий: банк не откроет счёт, контрагент вправе усомниться в подписи, а налоговая не увидит, кто вправе действовать от имени компании.

Решение принимают собственники: единственный участник — единолично, несколько участников — на общем собрании и оформляют протоколом. В обоих случаях документ фиксирует, кого назначили, с какой даты и на какой срок, и какие полномочия ему дали.

Когда учредителей двое и больше, назначение директора оформляют не решением одного лица, а протоколом общего собрания участников — его и называют решением собрания учредителей. В протоколе пишут дату, место и время собрания, состав участников с долями, повестку дня, итоги голосования и подписи.

Решение по вопросу о директоре принимают большинством голосов участников, если устав не требует большего. В протоколе фиксируют формулировку: «избрать генеральным директором общества Иванова Ивана Ивановича с 17 ноября 2026 года сроком на три года».

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания. Факт принятия решения о назначении директора и состав участников собрания удостоверяет нотариус.

Если участник один, он оформляет решение единственного участника: шапка с его данными, слово «РЕШИЛ», пункты и подпись. Протокол в этом случае не нужен.

Если участников двое и больше, назначение оформляют протоколом общего собрания. В нём указывают место и время собрания, участников и их доли, повестку дня, итоги голосования. Решение по вопросу о директоре принимают большинством голосов, если устав не требует большего.

Собственник может назначить директором себя. Тогда в решении пишут: «назначить себя на должность генерального директора». Совмещение должностей участника и директора закону не противоречит.

Решение собственников — основание для назначения. Приказ о вступлении в должность издаёт уже назначенный директор: он оформляет кадровое решение и подтверждает, что приступил к работе. Без решения приказ не имеет силы, а без приказа назначение всё равно состоялось.

Трудовой договор подписывают с директором до или в день начала работы. В нём указывают должность, оклад, срок и условия, а основанием записывают решение участника или протокол собрания с датой и номером.