Журнал по электробезопасности 1 группа: образец

Журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности ведут на всех предприятиях, где есть должности с риском поражения током — от уборщицы до офисного сотрудника за компьютером. Ниже — бланк, образец заполнения и разбор граф по Правилам, утверждённым приказом Минтруда № 903н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 12 января 2026 г.

Окончен __________

Журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

ООО «Ромашка», 2026 год

Ответственный за ведение: главный инженер А. С. Волков

Ответственный за ведение

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Зачем нужен журнал I группы

Группу I по электробезопасности присваивают неэлектротехническому персоналу: людям, которые не обслуживают электроустановки, но в работе могут пострадать от тока. Это уборщики, диспетчеры, кладовщики, офисные сотрудники с компьютерами и оргтехникой, сверловщики.

Присвоение идёт через инструктаж с проверкой знаний — устным опросом, а при необходимости и проверкой навыков безопасной работы и первой помощи при поражении током. Удостоверение при I группе не выдают: единственное подтверждение — запись в журнале.

Требование установлено пунктом 2.3 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённых приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н. Перечень должностей, которым нужна I группа, руководитель утверждает отдельным приказом.

Образец 2023 года и нынешний бланк

Образец журнала по электробезопасности 1 группы 2023 года, который гуляет по сайтам, заполнять по-прежнему можно: форму закон не устанавливает, и бланк 2023 года ничем не отменён. Менялись не графы журнала, а правила по охране труда, на которые он опирается.

Сейчас действуют Правила, утверждённые приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н. В пункте 2.3 они требуют фиксировать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения I группы и подписи проверяемого и проверяющего. Если в старом образце 2023 года эти сведения есть, его достаточно; если нет — добавьте недостающие графы.

Дату в шапке журнала ставьте фактическую: если завели его в 2026 году, так и пишите. Год в бланке — не реквизит, влияющий на силу записи, важны сами записи и подписи.

Что должно быть в журнале

Фамилия, имя, отчество работника — полностью, как в паспорте.
Должность или профессия.
Дата присвоения I группы по электробезопасности.
Подпись проверяемого — что инструктаж и проверку знаний он прошёл.
Подпись проверяющего — работника из числа электротехнического персонала, который проводил инструктаж.
Порядковый номер записи и, если удобно, графа для отметок о повторном инструктаже.

Кто ведёт и кто проводит инструктаж

Ведёт журнал уполномоченное руководителем лицо: обычно специалист по охране труда, главный инженер или руководитель подразделения. Форму закон не устанавливает, поэтому компания сама решает, будет это прошитая книга или таблица — главное, чтобы в ней были обязательные сведения из п. 2.3 Правил № 903н.

Проводит инструктаж и проверяет знания работник из числа электротехнического персонала с группой не ниже III. Он же ставит подпись в графе проверяющего. Присвоение I группы проводит назначенный распоряжением руководителя работник из электротехнического персонала с группой III либо специалист по охране труда с группой IV или выше. Если своего специалиста нет, привлеките лицо, отвечающее этим требованиям.

Как заполнить журнал

Утвердите перечень должностей. Приказом руководителя определите, кому нужна I группа: уборщицам, офисным сотрудникам, кладовщикам, диспетчерам. Без этого списка журнал теряет смысл.
Проведите инструктаж. Расскажите, чем опасен ток, как обращаться с оргтехникой и бытовыми приборами, как оказать первую помощь. Закончите устным опросом.
Внесите запись. Впишите ФИО, должность и дату. Работник ставит подпись в графе проверяемого, проверяющий — в своей.
Повторяйте по графику. Периодичность повторного инструктажа компания устанавливает сама; новые сотрудники проходят его при приёме на работу до допуска.
Храните журнал. Журнал — документ по охране труда, его хранят в организации и предъявляют при проверке.

Частые ошибки

В журнал вносят только фамилии без должностей и дат — запись не подтверждает ни инструктаж, ни допуск.
Подпись проверяющего ставит сам инструктируемый или сотрудник без группы по электробезопасности.
Журнал заводят, но перечень должностей приказом не утверждают — непонятно, кого вообще требовалось инструктировать.
Записи делают задним числом перед проверкой — при разборе несчастного случая это первое, что выявляется.
Журнал путают с журналом регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте — это разные документы.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал I группы по электробезопасности?

Да, если в компании есть должности с риском поражения током. Пункт 2.3 Правил № 903н требует фиксировать присвоение I группы, а удостоверение при ней не выдаётся — значит, подтвердить инструктаж можно только записью в журнале.

Можно ли пользоваться образцом 2023 года?

Да. Форму журнала закон не устанавливает, и бланк 2023 года не отменён. Проверьте только, что в нём есть все сведения из п. 2.3 действующих Правил № 903н: ФИО, должность, дата присвоения, подписи проверяемого и проверяющего.

Есть ли утверждённая форма журнала?

Нет. Закон форму не устанавливает, поэтому компания разрабатывает бланк сама. Обязательные сведения перечислены в п. 2.3 Правил № 903н: ФИО, должность, дата присвоения, подпись проверяемого и проверяющего.

Кому присваивают I группу?

Неэлектротехническому персоналу: тем, кто не обслуживает электроустановки, но в работе может пострадать от тока. Точный перечень должностей руководитель утверждает приказом.

Нужно ли выдавать удостоверение при I группе?

Нет. Удостоверение при присвоении I группы не выдают, единственное доказательство — запись в журнале с подписями.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания обеспечивает защиту от правок и подписи. На практике при проверке удобнее бумажный журнал с живыми подписями; электронный ведут в системе электронного документооборота с усиленной подписью.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы инструктажей по охране труда обычно хранят десятилетиями, но точный срок зависит от раздела перечня.

Когда журналы и инструктажи ведутся вручную

Чтобы записи по охране труда собирались сами

Журналы инструктажей, даты повторных проверок и подписи легко теряются, когда сотрудников десятки, а ведёт их один человек между другими задачами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, следят за сроками повторного инструктажа и приносят ответственному готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»