Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на перечисление зп на карту

Заявление на перечисление зарплаты на карту работник пишет, чтобы получать деньги на счёт выбранного банка. В заявлении указывают не номер карты, а реквизиты банковского счёта. Ниже — бланк и заполненный образец, список реквизитов и порядок смены банка.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о перечислении заработной платы на банковский счёт

16 ноября 2026 г.

Прошу перечислять заработную плату на мой банковский счёт, открытый в ПАО «Банк».

Реквизиты счёта: получатель Иванов Иван Иванович; счёт 40817810099910004312; банк ПАО «Банк», БИК 044525225, корреспондентский счёт 30101810400000000225, ИНН 7707083893.

С условиями перечисления заработной платы на банковский счёт ознакомлен. О перечислении средств на счёт другого лица не заявляю.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление на перечисление зарплаты на карту

По статье 136 Трудового кодекса заработную плату выплачивают в месте выполнения работы, а перечислять её на банковский счёт можно, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Работник пишет заявление, когда хочет получать деньги на счёт выбранного банка, а не в кассе и не на карту зарплатного проекта.

Заявление фиксирует реквизиты, по которым бухгалтерия будет переводить деньги. Без него перечисление на счёт сотрудника в стороннем банке делать нельзя: способ выплаты должен быть согласован с работодателем и закреплён в документах.

Какие реквизиты указать в заявлении

  • Фамилия, имя и отчество владельца счёта — точно как в паспорте.
  • Номер банковского счёта: 20 знаков. Это не номер карты, а счёт, к которому карта привязана.
  • Полное наименование банка, где открыт счёт.
  • БИК банка — банковский идентификационный код.
  • Корреспондентский счёт банка и его ИНН.
  • Дата и подпись работника.

Почему одного номера карты недостаточно

Зарплата перечисляется на банковский счёт, а карта — только способ распоряжаться деньгами с этого счёта. Если указать в заявлении номер карты, бухгалтерия не сможет оформить платёж: в платёжном поручении нужны счёт получателя и реквизиты банка. Перевод в таком случае задержится или не пройдёт.

Реквизиты своего счёта работник берёт в мобильном приложении банка или в отделении: там есть и номер счёта, и БИК, и корреспондентский счёт.

Как оформить заявление

  1. Возьмите реквизиты счёта. В приложении банка откройте реквизиты счёта, а не карты: нужны 20-значный номер, БИК, корреспондентский счёт и ИНН банка.
  2. Напишите заявление на имя руководителя. В шапке укажите должность и фамилию руководителя, ниже — свою должность и фамилию. Если в компании заявления адресуют в бухгалтерию, пишите главному бухгалтеру.
  3. Перечислите реквизиты полностью. Одна ошибка в цифре счёта — и платёж вернётся. Сверьте каждую цифру с приложением банка.
  4. Подпишите и передайте в бухгалтерию. Передайте заявление до срока выплаты. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Смена банка и зарплатный проект

Если в компании действует зарплатный проект, деньги перечисляют на карты банка-партнёра. Работник вправе отказаться от зарплатной карты и получать зарплату на счёт другого банка: для этого он пишет заявление с новыми реквизитами. Работодатель не может обязать сотрудника пользоваться конкретным банком.

Сменить банк можно в любой момент. Заявление пишут заранее, чтобы бухгалтерия успела изменить реквизиты до следующей выплаты. С какого числа перечислять деньги по новым реквизитам, лучше указать в заявлении: «с 1 декабря 2026 года».

Можно ли получать зарплату на чужую карту

Работник может попросить перечислять зарплату на счёт другого человека — родственника или знакомого. Для этого он пишет заявление с реквизитами чужого счёта и данными владельца. Работодатель вправе согласиться или отказать: закон не обязывает его перечислять зарплату третьим лицам.

Если работодатель согласен, в заявлении указывают реквизиты счёта получателя и его фамилию, имя, отчество. Согласие самого получателя тоже стоит приложить — это снимет вопросы при проверке.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление, если зарплата уже приходит на карту?

Если способ выплаты уже согласован и реквизиты не менялись, новое заявление не нужно. Заявление пишут при смене банка или счёта, а также если работник впервые просит перечислять зарплату на карту.

Можно ли указать в заявлении только номер карты?

Нет. Бухгалтерии нужен 20-значный номер банковского счёта и реквизиты банка: БИК, корреспондентский счёт, ИНН. Номер карты для перечисления зарплаты не используется.

С какого дня начнут перечислять деньги на новый счёт?

С даты, указанной в заявлении, или со следующей выплаты после того, как заявление передали в бухгалтерию. Чтобы не было задержки, пишите заявление заранее — до срока выплаты.

Вправе ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Нет. Работник выбирает банк, в котором хочет получать зарплату. Работодатель организует перечисление по реквизитам, которые указал работник, если способ выплаты на счёт предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Нужно ли писать заявление заново, если сменился только счёт в том же банке?

Да. Бухгалтерия переводит деньги по реквизитам из заявления, поэтому при смене счёта нужно новое заявление с новыми реквизитами.

Заявления и реквизиты теряются в переписке

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной работы

Заявления на перечисление зарплаты, смену реквизитов и другие кадровые документы приходят в почту, мессенджеры и на бумаге. Бухгалтерия вручную переносит реквизиты в платёжки, а ошибка в одной цифре возвращает платёж.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления, вытаскивают из них реквизиты, сверяют с базой сотрудников и передают в бухгалтерию готовые данные для выплат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы