Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении сверки воинского учёта на предприятии: образец

Сверка воинского учёта — это проверка, совпадают ли сведения в карточках работников формы № 10 с документами воинского учёта, которые они принесли, и с данными военкомата. Приказ назначает ответственных, задаёт срок и порядок сверки. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

о проведении сверки документов воинского учёта

18 ноября 2026 г. № 27

В соответствии с пунктом 31 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и в целях приведения в соответствие сведений о военнообязанных работниках ООО «Ромашка» приказываю:

1. Провести сверку документов воинского учёта работников с записями в карточках учёта формы № 10 с 24 по 28 ноября 2026 года.

2. Назначить ответственным за проведение сверки специалиста по кадровому учёту С. А. Кузнецову.

3. С. А. Кузнецовой сверить по каждому работнику: фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, сведения о воинском звании, составе, воинской должности, военно-учётной специальности, категории годности, отметки о принятии и снятии с воинского учёта.

4. Расхождения, выявленные при сверке, отразить в листе сверки с указанием документа, по которому вносят исправление, и внести исправления в карточки формы № 10 до 4 декабря 2026 года.

5. О результатах сверки доложить руководителю организации письменной справкой до 9 декабря 2026 года.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Специалист по кадровому учёту

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужна сверка воинского учёта

В карточке формы № 10 хранят сведения о военнообязанном работнике: звание, состав, военно-учётную специальность, категорию годности, отметки о принятии и снятии с учёта. Эти сведения организация вносит по документам воинского учёта, которые работник предъявляет при приёме, и по сведениям военкомата.

Со временем данные устаревают: работник получил новое звание, сменил категорию годности после переосвидетельствования, переехал. Сверка находит такие расхождения и приводит карточки в соответствие с документами.

Порядок ведения воинского учёта в организациях задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и Инструкция, утверждённая приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Приказ о сверке — внутренний документ: он назначает ответственного, срок и порядок, чтобы проверка не осталась на словах.

Что указать в приказе

  • Основание: пункт Положения о воинском учёте, по которому организация ведёт учёт и сверяет сведения.
  • Период сверки: с какой по какую дату она идёт.
  • Ответственного: должность и фамилию с инициалами, кому поручена сверка.
  • Что сверяют: перечень сведений в карточке формы № 10 по каждому работнику.
  • Порядок оформления расхождений: где их фиксируют и по какому документу вносят исправление.
  • Срок внесения исправлений в карточки.
  • Кому и когда докладывают итоги, в какой форме — справка, отчёт, докладная.
  • Кто контролирует исполнение приказа.

Как провести сверку по приказу

  1. Соберите карточки и документы. Возьмите карточки формы № 10 по всем работникам, состоящим на воинском учёте, и их документы воинского учёта: военный билет, справку вместо него, удостоверение.
  2. Сверьте каждое поле. Сравните фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, звание, состав, воинскую должность, военно-учётную специальность, категорию годности, отметки о принятии и снятии с учёта.
  3. Запишите расхождения. Расхождение фиксируйте в листе сверки: что в карточке, что в документе, по какому документу вносят исправление.
  4. Внесите исправления. Исправьте карточку по документу воинского учёта или по сведениям военкомата; старую запись не заклеивайте — исправление вносят так, чтобы было видно прежнее значение.
  5. Доложите итоги. Составьте справку: сколько работников проверили, сколько расхождений нашли, какие исправили, какие сведения ждут подтверждения военкомата.

Частые ошибки

  • Сверяют только вновь принятых: у остальных карточки тоже устаревают после переосвидетельствования и смены звания.
  • Исправляют карточку со слов работника, не сверив с документом воинского учёта.
  • Не фиксируют расхождения — при проверке нельзя показать, что сверка была и что сделали.
  • Приказ подписывает начальник отдела кадров, хотя право издавать приказы по организации есть у руководителя.
  • Не назначают срок исправлений, и сверка заканчивается списком расхождений без последствий.

Частые вопросы

Обязательна ли сверка воинского учёта в организации?

Организация ведёт воинский учёт работников и отвечает за полноту и достоверность сведений в документах учёта. Сверка — способ поддерживать эти сведения в порядке; порядок учёта задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и Инструкция по приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

Как часто проводят сверку?

Сведения в учётных документах организации сверяют с документами воинского учёта граждан не реже одного раза в год. С данными военкомата или органа местного самоуправления их также сверяют не реже одного раза в год: перед отчётным периодом, при массовом приёме или по требованию военкомата.

Кто подписывает приказ о сверке?

Руководитель организации. Он же назначает ответственного — обычно работника, который ведёт воинский учёт, и утверждает порядок сверки.

Что делать, если работник не принёс документ воинского учёта?

В карточке отмечают, что документ не предъявлен, и направляют сведения в военкомат. До подтверждения сведения в карточке не исправляют по памяти.

Нужно ли сообщать о расхождениях в военкомат?

Если расхождение касается сведений, которые организация получает от военкомата, — да, запрос направляют в военный комиссариат по месту нахождения организации. Исправление в карточку вносят по полученному ответу.

Сколько хранить приказ и лист сверки?

Документы воинского учёта хранят по правилам делопроизводства организации и перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок задаёт номенклатура дел организации.

Сверка карточек и приказов отнимает дни у кадров

Чтобы бумаги по учёту собирались по шаблону

Приказы, листы сверки и справки по воинскому учёту готовят вручную: шаблон один, а работников сотни, и каждую карточку надо сверить с документом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сведения из карточек с загруженными документами и приносят ответственному список расхождений на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы