Журнал бактерицидной лампы: образец заполнения из СанПиН

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки ведут там, где обеззараживают воздух и поверхности ультрафиолетом: в медицинских кабинетах, на пищевых производствах, в лабораториях. Ниже — образец заполнения по разделам и графам, которые проверяет Роспотребнадзор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Подразделение: процедурный кабинет

Место расположения установки: каб. 12, 1 этаж

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

(бактерицидного облучателя)

Начат 12 января 2026 г.

Таблица 1. Паспортные данные установки: помещение — процедурный кабинет, 18 кв. м, каб. 12; акт ввода в эксплуатацию от 12.01.2026 № 3; облучатель-рециркулятор ОБН-150; средства защиты — очки, маска, перчатки; обеззараживание в отсутствие людей; режим повторно-кратковременный; срок замены ламп — по инструкции изготовителя.

Таблица 2. Учёт работы лампы за январь 2026 г.: 12.01 включена в 8:00, выключена в 8:30, отработано 0,5 часа; текущая уборка — ежедневно, генеральная — раз в неделю; подпись ответственного.

Таблица 3. Замена ламп и фильтров: дата замены лампы, показания счётчика наработки, подпись инженера.

Ответственный за ведение журнала

Старшая медицинская сестра

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал бактерицидной лампы

Ультрафиолетовая бактерицидная установка обеззараживает воздух и поверхности, но работает только при исправной лампе и правильном режиме. Журнал подтверждает, что установка включалась, лампы менялись вовремя, а уборка проводилась, — это и проверяет Роспотребнадзор.

Единой формы, утверждённой законом, нет: в разных отраслях и у разных изготовителей свои бланки. Но набор сведений и граф повторяется, поэтому образец заполнения из санитарных правил подходит почти для любой организации.

Что должно быть в журнале

Паспортная таблица: наименование и габариты помещения, номер и место расположения установки.
Номер и дата акта ввода установки в эксплуатацию.
Тип установки: облучатель-рециркулятор или открытый облучатель, модель и инвентарный номер.
Наличие средств индивидуальной защиты: маски, очки, перчатки.
Условия обеззараживания: в присутствии или в отсутствие людей.
Длительность и режим облучения: непрерывный или повторно-кратковременный.
Вид микроорганизма, если он указан в инструкции, — санитарно-показательный.
Срок замены лампы по инструкции изготовителя.
Учёт работы: дата включения и выключения, количество отработанных часов за месяц, за год и с начала эксплуатации.
Отметки о текущей и генеральной уборке и подпись ответственного.
Отметки о замене ламп и фильтров с подписью инженера.

Как заполнить журнал

Заполните паспортную таблицу. Внесите помещение, его площадь и номер, акт ввода установки, модель и средства защиты. Эти графы проверяют первыми.
Отметьте режим работы. Укажите, обеззараживают в присутствии людей или без них, и режим облучения — непрерывный или повторно-кратковременный.
Записывайте каждое включение. В день работы ставьте дату, время включения и выключения, номер лампы и количество отработанных часов.
Считайте наработку. В конце месяца суммируйте часы за месяц, затем за год и с начала эксплуатации — по этим цифрам видно, когда менять лампу.
Отмечайте уборку и замену. Текущую и генеральную уборку фиксируйте в журнале, замену лампы и фильтра подтверждайте подписью инженера и датой.
Подпишите лист. В конце листа ставьте должность, фамилию и инициалы ответственного и подпись.

Частые ошибки

Не указана площадь помещения или акт ввода установки в эксплуатацию.
Не описаны средства индивидуальной защиты персонала.
Срок замены лампы противоречит инструкции изготовителя.
Не ведут учёт наработки: невозможно понять, когда лампа выработала ресурс.
Записи вносят задним числом или пропускают дни, когда установка не работала.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма журнала бактерицидной лампы?

Единой формы в законе нет. Организация берёт бланк изготовителя установки или составляет свой по санитарным правилам и инструкции по эксплуатации.

Кто заполняет журнал?

Ответственный за работу установки: обычно медицинская сестра, лаборант или сотрудник, за которым закреплено помещение. Назначение оформляют приказом.

Как часто делают записи?

Каждый день, когда установка включалась. В конце месяца подводят наработку, отдельно отмечают генеральную уборку и замену ламп.

Что будет, если журнал не вести?

При проверке Роспотребнадзор расценит это как нарушение санитарных требований. Штраф и меры зависят от вида деятельности и последствий, поэтому журнал лучше вести с первого дня работы установки.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения организация устанавливает в номенклатуре дел. Для медицинских организаций ориентируются на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда журналы и бумаги отнимают время у дела

Чтобы рутинные записи собирались сами

Журналы, акты и чек-листы отнимают часы: каждую запись надо внести, проверить и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют заполнение и приносят руководителю готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»