Положение о диспансеризации в организации 2020: образец

Положение о диспансеризации — внутренний документ компании, который закрепляет, кто из работников и когда проходит диспансеризацию, как её согласуют с поликлиникой, освобождают людей от работы и что делают с результатами. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о диспансеризации работников

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения диспансеризации работников ООО «Ромашка» в соответствии со статьёй 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации. 1.2. Диспансеризация проводится в целях раннего выявления хронических неинфекционных заболеваний и факторов риска их развития.

2. Право на освобождение от работы. 2.1. Работник освобождается от работы на время прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка. 2.2. Работник вправе взять один рабочий день раз в три года, а работник, достигший 40 лет, — один рабочий день ежегодно. 2.3. Работники, которым до пенсии по старости осталось пять лет и менее, и работники, получающие пенсию по старости или за выслугу лет, освобождаются на два рабочих дня ежегодно.

3. Порядок предоставления дней. 3.1. Работник подаёт письменное заявление на имя руководителя с указанием даты диспансеризации. 3.2. Работник вправе приложить справку медицинской организации о прохождении диспансеризации. 3.3. Дни, предусмотренные пунктом 2, предоставляются по заявлению работника и оформляются приказом.

4. График диспансеризации. 4.1. Отдел кадров ежегодно до 1 февраля составляет график диспансеризации работников на календарный год и согласует его с медицинской организацией. 4.2. График доводится до работников не позднее чем за две недели до начала прохождения.

5. Учёт результатов. 5.1. Отдел кадров ведёт журнал учёта дней, предоставленных на диспансеризацию. 5.2. Сведения о прохождении диспансеризации относятся к персональным данным работника и обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем компании положение о диспансеризации

Диспансеризация — бесплатное обследование в поликлинике по полису ОМС, которое проходят раз в три года, а после 40 лет — ежегодно. Работодатель обязан отпускать людей на обследование: статья 185.1 Трудового кодекса даёт работнику право на освобождение от работы с сохранением места работы и среднего заработка.

Положение переводит это право в понятный порядок: кто и когда пишет заявление, как отдел кадров строит график, какие дни оплачиваются и где хранят документы. Без такого документа каждый случай решают заново, а споры об оплате дней обследования доходят до инспекции труда и суда.

Что прописать в положении

Ссылку на статью 185.1 ТК РФ — правовое основание освобождения от работы.
Кто проходит диспансеризацию: все работники по графику и отдельно те, кому положены дополнительные дни.
Сколько дней даётся: один рабочий день раз в три года; работникам от 40 лет — один рабочий день ежегодно; работникам, которым до пенсии по старости осталось пять лет и менее, и работающим пенсионерам по старости или за выслугу лет — два рабочих дня ежегодно.
Порядок заявления: письменная форма, дата обследования, при желании — справка из медицинской организации.
Оформление: приказ руководителя, отметка в табеле, сохранение среднего заработка.
График диспансеризации и согласование с поликлиникой.
Учёт дней и защита персональных данных о результатах обследования.

Как составить положение

Возьмите бланк. Распечатайте бланк или откройте его в редакторе: структура уже готова, остаётся заполнить пункты под свою компанию.
Опишите основание. В разделе общих положений сошлитесь на статью 185.1 ТК РФ и на устав компании.
Разведите категории работников. Пропишите общий порядок — один рабочий день раз в три года; для работников от 40 лет — один рабочий день ежегодно; для работников, которым до пенсии по старости осталось пять лет и менее, и работающих пенсионеров по старости или за выслугу лет — два рабочих дня ежегодно.
Закрепите процедуру. Заявление работника, приказ руководителя, отметка в табеле учёта рабочего времени, сохранение среднего заработка.
Назначьте ответственных. Отдел кадров ведёт график и журнал учёта, руководитель подразделения согласует даты, бухгалтерия считает средний заработок.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом и ознакомьте работников под подпись.

Частые ошибки

Отказывают в дне на диспансеризацию, если работник не принёс справку: закон даёт право на освобождение, а справка — подтверждение, а не условие.
Считают день прогулом, если работник не указал его в заявлении заранее.
Дают два дня всем подряд, а не только работникам предпенсионного возраста и получающим пенсию по старости.
Не сохраняют средний заработок за день обследования.
Хранят медицинские сведения в общем деле вместе с кадровыми документами без ограничения доступа.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о диспансеризации?

Закон не требует отдельного положения, но статья 185.1 ТК РФ обязывает освобождать работников на диспансеризацию с сохранением среднего заработка. Положение фиксирует порядок и снимает споры о том, кто и когда подаёт заявление и как считают оплату.

Сколько дней положено на диспансеризацию?

По общему правилу — один рабочий день раз в три года. Работникам от 40 лет положен один рабочий день ежегодно, а работникам, которым до пенсии по старости осталось пять лет и менее, и работающим пенсионерам по старости или за выслугу лет — два рабочих дня ежегодно. Это установлено статьёй 185.1 ТК РФ.

Сохраняется ли зарплата за дни диспансеризации?

Да. Статья 185.1 ТК РФ гарантирует сохранение места работы и среднего заработка на время прохождения диспансеризации.

Нужна ли справка из поликлиники?

Работник обязан предоставить справку о прохождении диспансеризации в день освобождения, если это предусмотрено локальным актом. Если такого требования нет, справку можно приложить добровольно.

Как учитывать дни диспансеризации в табеле?

День обследования отмечают в табеле отдельным кодом и оплачивают по среднему заработку. Порядок кодов компания закрепляет в своей учётной политике.

Что делать с результатами диспансеризации?

Медицинские сведения — персональные данные особой категории. Их хранят с ограниченным доступом и не подшивают в общее личное дело работника.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы положение и график собирались сами

Кадровые бумаги — положения, заявления, приказы, графики — отнимают время у отдела кадров: каждую надо собрать по шаблону, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»