Ведомость проведения инструктажа по пожарной безопасности: образец

Ведомость фиксирует, кто прошёл инструктаж по пожарной безопасности, когда и под чью подпись. Ниже — бланк и заполненный образец для вводного инструктажа новых сотрудников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Ведомость № 7

Вид инструктажа: вводный

Ведомость проведения инструктажа по пожарной безопасности

вводный инструктаж, ноябрь 2026 года

18 ноября 2026 г.

Инструктаж провёл заместитель директора по общим вопросам А. С. Ковалёв по инструкции № 12 «О мерах пожарной безопасности в здании и на территории».

Инструктируемые:

Провёл инструктаж

Заместитель директора по общим вопросам

____________ / А. С. Ковалёв /

Зачем нужна ведомость инструктажа

Порядок обучения мерам пожарной безопасности работодатель определяет с учётом Порядка обучения по программам противопожарного инструктажа, утверждённого приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. После проверки знаний и умений сведения об инструктаже вносят в журнал учёта противопожарных инструктажей. Ведомость — один из документов, которым подтверждают, что сотрудники инструктаж прошли.

Ведомость удобна, когда инструктируют группу сразу: новые сотрудники при приёме, подрядчики перед работами, сезонный персонал. Каждый расписывается в своей строке, и одна подпись проводившего закрывает весь список.

Ведомость не заменяет обязательную запись в журнале учёта противопожарных инструктажей. При оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале не производится. Это два разных документа: журнал идёт по хронологии через всю организацию, ведомость — по одному мероприятию.

Что указать в ведомости

Наименование организации и подразделения, где проводят инструктаж.
Номер ведомости и дату проведения.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Фамилию, имя и отчество, должность или профессию каждого инструктируемого.
Название инструкции или программу, по которой провели инструктаж.
Подпись инструктируемого в своей строке.
Должность, фамилию и инициалы, подпись того, кто проводил инструктаж.

Как заполнить ведомость

Впишите шапку. Наименование организации, номер ведомости, дату и вид инструктажа. Если инструктаж проводят в подразделении, укажите его.
Перечислите людей. Построчно: номер, фамилия и инициалы, должность или профессия. Список готовьте заранее по приказу о приёме или списку подрядчиков.
Назовите инструкцию. Впишите название и номер инструкции по пожарной безопасности или программу инструктажа, по которой объясняли правила.
Проведите инструктаж и соберите подписи. Каждый инструктируемый расписывается в своей строке. Без подписи инструктаж для этого человека не подтверждён.
Подпишите ведомость. Проводивший ставит должность, фамилию и подпись. Ведомость храните вместе с журналом учёта инструктажей и приказом об обучении.

Частые ошибки

Ведомость заполняют задним числом: подписи собраны после проверки. Такой документ не подтверждает обучение.
В списке нет должности или профессии — неясно, к какой группе по пожарной безопасности относится человек.
Не указан вид инструктажа: по одной ведомости нельзя понять, вводный это инструктаж или повторный.
Подписи собраны, а инструкция, по которой проводили инструктаж, не названа.
Ведомость подписал не тот, кто проводил инструктаж, а сотрудник, которого в это время не было на месте.

Частые вопросы

Чем ведомость отличается от журнала учёта инструктажей?

Журнал ведут хронологически: в него вносят все инструктажи подряд. Ведомость можно оформить на группу или отдельное мероприятие. После удовлетворительной проверки знаний и умений запись о противопожарном инструктаже вносят в журнал; МЧС предлагает рекомендуемый образец журнала. Работодатель может использовать дополнительную ведомость, но результаты инструктажа регистрирует в журнале по Порядку № 1120.

Обязательна ли ведомость по закону?

Обязательной формы ведомости нет. Её можно использовать как дополнительный документ, но после удовлетворительной проверки знаний и умений запись об инструктаже вносят в журнал учёта противопожарных инструктажей. Ведомость можно вести дополнительно; обязательную запись в журнале она не заменяет.

Кто проводит вводный инструктаж по пожарной безопасности?

Вводный инструктаж проводит лицо, которому поручили инструктаж и которое прошло соответствующее дополнительное профессиональное обучение либо имеет профильное образование по пожарной безопасности. Это может быть работник организации или привлечённый специалист. Документы подписывает тот, кто провёл инструктаж.

Нужно ли указывать вид инструктажа в ведомости?

Да. Вид инструктажа — вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой — показывает, какое обучение прошёл человек и с какой периодичностью его повторять.

Сколько хранить ведомость инструктажа?

Срок хранения работодатель устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Ведомости инструктажей по пожарной безопасности хранят вместе с документами по охране труда.

Когда инструктажи и допуски держатся на памяти одного человека

Чтобы документы по обучению собирались сами

Ведомости, журналы и приказы об обучении тонут в почте и папках: к проверке приходится собирать подписи и даты вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют список сотрудников и даты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»