Приказ об утверждении графика отпусков: образец и бланк

График отпусков работодатель утверждает каждый год — не позднее чем за две недели до начала следующего года (ст. 123 ТК). Утвердить его можно грифом «Утверждаю» на самом графике или отдельным приказом. Ниже — бланк приказа в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 87

г. Москва

Приказ

об утверждении графика отпусков на 2027 год

15 декабря 2026 г.

В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2027 год согласно приложению. 2. Начальникам структурных подразделений ознакомить работников с графиком отпусков под подпись. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об утверждении графика отпусков

Статья 123 Трудового кодекса обязывает работодателя утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до его начала. График обязателен и для работодателя, и для работника: отпуск предоставляют в срок, который в нём указан.

Отдельного приказа закон не требует. Утвердить график можно грифом «Утверждаю» в правом верхнем углу — так устроена унифицированная форма Т-7, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если график составлен на своей форме без такого грифа, нужен отдельный приказ об утверждении.

Приказ пригодится и как страховка: если работник спорит о дате отпуска или инспектор просит подтвердить, что график принят, приказ с датой и подписью руководителя закрывает вопрос.

Когда нужен приказ, а когда хватает грифа на графике

График на форме Т-7 — гриф «Утверждаю» с подписью руководителя и датой уже утверждает документ, отдельный приказ не обязателен.
График на собственной форме без грифа утверждения — нужен отдельный приказ об утверждении.
В компании принято утверждать внутренние документы приказами — оформляйте приказ, даже если на графике есть гриф.
Нужно назначить ответственных за ознакомление работников и контроль — эти поручения удобно дать тем же приказом.

Как оформить приказ об утверждении графика отпусков

Составьте и согласуйте график. Соберите пожелания работников и подразделений, проверьте, что учтены льготные категории, у которых есть право выбрать время отпуска. Проект графика визируют руководители подразделений, при наличии профсоюза — с его мнением.
Решите, как утверждать. Если график на форме Т-7 или на своей форме с грифом «Утверждаю», отдельный приказ не нужен. Если грифa нет — готовьте приказ.
Оформите приказ. В шапке — название компании, номер и дата, место издания. В тексте — ссылка на статью 123 ТК, распоряжение утвердить график на год и приложение, которым он идёт.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или лицо, которому это право передано доверенностью или уставом.
Ознакомьте работников. С графиком работников знакомят под подпись. Отдельного согласия на приказ не нужно, но отметку об ознакомлении с графиком стоит собрать до начала года.

Приказ о подготовке графика отпусков

До утверждения графика иногда нужен ещё один приказ — о подготовке графика отпусков. Им назначают ответственного за сбор пожеланий работников, устанавливают срок сдачи предложений от подразделений и срок, к которому кадровая служба должна подготовить проект.

Такой приказ не заменяет приказ об утверждении: он лишь задаёт порядок работы. В нём указывают, кто собирает сведения, в какой форме работники сообщают желаемые даты и к какому числу проект графика должен лежать на подписи у руководителя.

Если компания небольшая и график составляет один кадровик, отдельный приказ о подготовке не обязателен — достаточно поставить задачу и срок в обычном порядке.

Что указать в приказе

Наименование организации, номер и дату приказа, место издания.
Заголовок к тексту: «Об утверждении графика отпусков на 2027 год».
Ссылку на статью 123 ТК и, если есть профсоюз, на учёт его мнения.
Распоряжение утвердить и ввести в действие график отпусков с указанием года.
Приложение: сам график — на скольких листах.
Поручения: кто знакомит работников с графиком и кто контролирует исполнение.
Подпись руководителя с расшифровкой и отметки об ознакомлении.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный приказ об утверждении графика отпусков?

Нет. Статья 123 ТК требует утвердить график, но форму утверждения не задаёт. Если на графике есть гриф «Утверждаю» с подписью руководителя, отдельный приказ не нужен. Приказ обязателен, когда график составлен на форме без грифа.

Кто подписывает приказ об утверждении графика отпусков?

Руководитель организации или лицо, которому право утверждать внутренние документы передано уставом либо доверенностью. Например, заместитель генерального директора по персоналу, если такое право прописано.

Когда утверждать график отпусков?

Не позднее чем за две недели до начала года, на который составлен график (ст. 123 ТК). То есть график на 2027 год должен быть утверждён не позже 17 декабря 2026 года.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Сами работники с приказом не знакомятся — они знакомятся с графиком отпусков под подпись. В приказе можно дать поручение руководителям подразделений собрать такие подписи.

Можно ли изменить утверждённый график?

Да. Изменения вносят по согласованию сторон, а в отдельных случаях — по правилам статьи 124 ТК, когда отпуск переносят из-за болезни или производственной необходимости. Изменения оформляют отдельным документом, если компания так решила.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель; печать ставят, только если компания её использует и это закреплено в локальных документах.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы график и приказы к нему собирались сами

Каждый год одни и те же шаги: собрать пожелания, свести в таблицу, проверить льготников, подготовить приказ, собрать подписи. На большой компании это дни работы кадровой службы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудников и приносят руководителю готовый график с приказом на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»