Список участников ООО для нотариуса: образец и бланк

Список участников ООО — документ, который фиксирует, кто числится участником и какими долями владеет на дату, но право на долю возникает и переходит только с момента внесения записи в ЕГРЮЛ; при расхождении списка с реестром нотариус и суд исходят из сведений ЕГРЮЛ. Нотариус требует его при удостоверении сделок с долями, при принятии решения об увеличении уставного капитала и в других случаях. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать и заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746123456, ИНН 7712345678, КПП 771201001

Место нахождения: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Размер уставного капитала: 100 000 (сто тысяч) рублей

Список участников общества с ограниченной ответственностью

по состоянию на 28 октября 2026 г.

28 октября 2026 г.

Настоящий список составлен по состоянию на 28 октября 2026 года и содержит сведения об участниках общества и принадлежащих им долях в уставном капитале.

1. Петров Павел Петрович, паспорт серия 45 06 № 777777, выдан 20.02.2005 ОВД Алексеевского района г. Москвы, дата рождения 30.12.1978, адрес: 129164, г. Москва, ул. Ярославская, д. 9, кв. 114, ИНН 771012171563. Доля в уставном капитале: 25 %, номинальная стоимость 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей. Доля оплачена полностью 14.05.2010. Доля не отчуждалась, обременения отсутствуют.

2. Иванов Иван Иванович, паспорт серия 50 12 № 123456, выдан 15.03.2012 ТП УФМС России по г. Москве, дата рождения 05.05.1980, адрес: 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 2, ИНН 771234567890. Доля в уставном капитале: 75 %, номинальная стоимость 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей. Доля оплачена полностью 14.05.2010. Доля не отчуждалась, обременения отсутствуют.

Доли, принадлежащие самому обществу: отсутствуют.

Лицо, ответственное за ведение списка

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое список участников ООО и зачем он нужен нотариусу

Список участников ООО — документ, в котором общество фиксирует, кто является его участником, какими долями в уставном капитале они владеют и как эти доли оплачены. Обязанность вести такой список закреплена в статье 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В списке указывают сведения об участниках, размере их долей, об оплате долей и об обременениях.

Нотариус требует список участников, когда удостоверяет сделку по отчуждению доли, принимает решение общего собрания об увеличении уставного капитала или проверяет состав участников перед другими нотариальными действиями. Список подтверждает, какие сведения об участниках и долях общество отражает на дату; право голосовать и распоряжаться долей подтверждает запись в ЕГРЮЛ.

Какие сведения включить в список участников

Полное наименование общества, ОГРН, ИНН, КПП, место нахождения и размер уставного капитала.
Дата, по состоянию на которую составлен список.
Для каждого участника-физического лица: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, адрес места жительства, ИНН.
Для каждого участника-юридического лица: полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о руководителе.
Размер доли в процентах и номинальная стоимость доли в рублях.
Сведения об оплате доли: полностью или не полностью, дата оплаты.
Сведения об отчуждении доли и об обременениях (залог, арест), если они есть.
Доли, принадлежащие самому обществу, с датой их перехода к обществу.
Подпись лица, ответственного за ведение списка, и дата составления.

Как составить список участников для нотариуса

Проверьте актуальные данные. Сверьте сведения об участниках и долях с уставом, решениями общих собраний и выпиской из ЕГРЮЛ. Если доли менялись, отразите все изменения в хронологическом порядке.
Заполните шапку. Укажите полное наименование общества, ОГРН, ИНН, КПП, адрес и размер уставного капитала. Поставьте дату, на которую составлен список.
Внесите участников. Для каждого участника укажите все сведения, перечисленные выше. Доли указывайте в процентах и рублях. Если доля оплачена не полностью, отметьте это и укажите дату частичной оплаты.
Отметьте обременения и доли общества. Если доля заложена или арестована, напишите об этом. Если часть доли принадлежит самому обществу, выделите её отдельно.
Подпишите список. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, — обычно генеральный директор. Нотариус может потребовать заверить подпись.

Частые вопросы

Кто обязан вести список участников ООО?

Общество обязано вести список участников с момента государственной регистрации. За ведение списка и его соответствие ЕГРЮЛ отвечает единоличный исполнительный орган (директор); он может поручить подготовку документа сотруднику, но ответственным остаётся сам. Сведения в списке должны быть актуальными.

Нужно ли заверять список участников у нотариуса?

Закон не требует обязательного нотариального заверения списка участников. Однако нотариус, совершающий нотариальное действие, вправе потребовать представления списка и проверить его содержание. В некоторых случаях нотариус может заверить подпись на списке или выписке из него.

Чем список участников отличается от выписки из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ — документ, который выдаёт налоговая инспекция и который подтверждает сведения из государственного реестра. Список участников — внутренний документ общества, который оно ведёт само. Нотариус может запросить оба документа, чтобы сверить данные.

Как часто нужно обновлять список участников?

Список обновляют при изменении состава участников, размера их долей, при оплате долей, при переходе доли к обществу, а также при изменении сведений об участниках (например, паспортных данных). Актуальность списка на дату нотариального действия подтверждает ответственное лицо.

Можно ли составить список участников в электронном виде?

Да, общество может вести список в электронной форме, если это предусмотрено уставом или решением общего собрания. Для нотариуса обычно распечатывают список и подписывают его собственноручно. Электронный документ может быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читать в журнале

Когда документы для нотариуса собираются вручную и с ошибками

Чтобы список участников и другие документы собирались автоматически

Подготовка списка участников, выписок и других документов для нотариуса отнимает время и требует внимательности: нужно сверить данные из разных источников и не пропустить изменения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные об участниках и долях по вашим базам и готовят готовый файл для подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»