Приказ о норме расхода топлива: образец 2020

Приказ о норме расхода топлива утверждает, сколько бензина или дизеля списывается на каждую машину компании за поездку, смену или 100 км. Ниже — бланк и заполненный образец: на что сослаться, какие нормы поставить и что приложить, чтобы расход был обоснован.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

12 ноября 2026 г. № 41-од

Приказ об утверждении норм расхода топлива

на автомобильный транспорт организации

г. Москва

В целях контроля расхода топлива, обоснованности отнесения затрат на горюче-смазочные материалы на расходы и в соответствии с методическими рекомендациями «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введёнными в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года нормы расхода топлива на автомобили организации согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Установить, что нормы применяются для расчёта расхода топлива по путевым листам и для списания горюче-смазочных материалов в бухгалтерском и налоговом учёте.

3. Назначить ответственным за соблюдение норм и ведение учёта расхода топлива начальника транспортного отдела С. А. Кузнецова.

4. Начальнику транспортного отдела С. А. Кузнецову обеспечить заполнение путевых листов с указанием пробега и фактического расхода топлива и ежемесячно передавать их в бухгалтерию.

5. Главному бухгалтеру О. В. Смирновой обеспечить списание топлива в пределах утверждённых норм, а расход сверх нормы списывать только при документальном обосновании.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Орлов /

С приказом ознакомлены

Начальник транспортного отдела

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен приказ о норме расхода топлива

Топливо списывают в расходы по путевым листам, а путевой лист показывает пробег и остаток горючего. Чтобы бухгалтерия понимала, сколько литров списать на конкретную машину, нужна норма — литры на 100 км пробега, на час работы или на смену. Приказ руководителя вводит такую норму в действие и назначает ответственных.

Для налоговой приказ — документ, который объясняет размер расхода. Без него инспекция при проверке может снять затраты на топливо как необоснованные: организация не показала, из чего сложилась цифра в путевом листе.

Что указать в приказе

Основание: методические рекомендации Минтранса, заключение научной организации или результаты контрольного заезда на своей машине.
Дату, с которой норма начинает действовать.
Перечень машин с госномерами, марками и моделями — в приложении № 1.
Норму по каждой машине: литры на 100 км, на моточас или на смену.
Поправочные коэффициенты: зимняя надбавка, работа в городе, кондиционер, возраст машины.
Кто отвечает за соблюдение норм и кто заполняет путевые листы.
Кто списывает топливо в бухгалтерском и налоговом учёте и что делать с перерасходом.
Ответственного за контроль исполнения приказа.

Как составить приказ

Соберите данные по машинам. Марка, модель, год выпуска, госномер, вид топлива и базовый расход из технической документации или рекомендаций Минтранса.
Выберите способ нормирования. Если машина есть в перечне Минтранса, берите его норму. Если нет — проведите контрольный заезд по типовому маршруту или возьмите заключение научной организации.
Посчитайте норму с надбавками. К базовой норме прибавьте зимнюю надбавку по региону, городскую надбавку и надбавку за возраст или кондиционер — каждую с обоснованием.
Оформите приложение с нормами. Таблица: машина, госномер, вид топлива, базовая норма, надбавки, итоговая норма. Приложите расчёт по каждой строке.
Подпишите и ознакомьте ответственных. Руководитель подписывает приказ, с ним знакомят начальника транспортного отдела, бухгалтера и водителей, которых касаются нормы.
Храните документы. Приказ, расчёты, акты контрольных заездов и заключения храните вместе — они подтверждают норму при проверке.

Частые ошибки

Норма взята из интернета без ссылки на источник — при проверке нечем объяснить цифру.
В приказе нет перечня машин, и норма «на весь транспорт» не привязана к конкретному госномеру.
Зимняя надбавка применена без указания региона и периода её действия.
Перерасход топлива списывают молча, не оформляя обоснование: объяснительная водителя, акт, решение руководителя.
Приказ подписан, но водители с ним не ознакомлены, а путевые листы заполняют по старым нормам.

Частые вопросы

Обязательно ли применять нормы Минтранса?

Нет. Методические рекомендации, введённые распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, носят рекомендательный характер. Организация может утвердить свои нормы, если обоснует их — контрольным заездом, заключением научной организации или данными производителя.

Как установить норму, если машины нет в перечне Минтранса?

Проведите контрольный заезд по типовому маршруту с замером израсходованного топлива или обратитесь в научную организацию за заключением. Результат оформите актом и приложите его к приказу.

Нужно ли пересматривать приказ каждый год?

Закон срока не устанавливает. Приказ действует, пока не изменились условия: сменился парк машин, маршруты, регион работы или нормы Минтранса. Тогда выпускают новый приказ или вносят изменения.

Можно ли списать топливо сверх нормы?

Можно, если перерасход обоснован: пробки, объезд, работа с прицепом, неисправность. Нужны объяснение водителя, отметка в путевом листе и решение руководителя. Без обоснования налоговая снимет сумму.

Что приложить к приказу?

Приложение № 1 с нормами по каждой машине, расчёт норм, акты контрольных заездов или заключение научной организации, а при необходимости — техническую документацию на машины.

Когда путевые листы и нормы собираются вручную

Чтобы документы по топливу собирались сами

Приказы, путевые листы и расчёты расхода топлива съедают время бухгалтера и начальника транспортного отдела: каждую бумагу надо проверить, сверить пробег с нормой и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют пробег и расход с утверждёнными нормами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»