Приказ на материально ответственных лиц: образец скачать

Приказ о назначении материально ответственного лица закрепляет за сотрудником имущество компании и даёт кадровой службе поручение заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому такой приказ оформляют в 2026 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о назначении материально ответственного лица

16 ноября 2026 г.

В связи с приёмом на работу кладовщика на склад готовой продукции и необходимостью обеспечить сохранность вверенного имущества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить материально ответственным лицом кладовщика И. И. Иванова с 16 ноября 2026 года, закрепив за ним имущество склада готовой продукции по описи от 16 ноября 2026 года.

2. Начальнику отдела кадров А. А. Петровой заключить с И. И. Ивановым договор о полной материальной ответственности в день ознакомления с настоящим приказом.

3. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой обеспечить учёт имущества, закреплённого за материально ответственным лицом.

4. С приказом ознакомить И. И. Иванова под подпись.

5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о назначении материально ответственного лица

Приказ закрепляет за сотрудником конкретное имущество компании и фиксирует, что работник об этом знает. Приказ помогает закрепить имущество за сотрудником. Для полной материальной ответственности нужны предусмотренные законом основания, например договор о полной материальной ответственности или недостача ценностей, полученных по разовому документу.

Приказ издаётся в двух случаях: при приёме на должность из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, и при переводе действующего работника на такую должность. Документ даёт кадровой службе поручение заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

Сам приказ и договор — разные документы. Приказ — распоряжение руководителя внутри компании, договор — соглашение сторон. Приказ и договор выполняют разные задачи. Договор о полной материальной ответственности заключают при условиях статьи 244 ТК РФ; в других случаях полная ответственность может возникнуть непосредственно по закону.

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Кассиры и другие работники, чьи должности или выполняемые работы входят в перечень приказа Минтруда № 251н.
Кладовщики, заведующие складами, хранители имущества.
Заведующие производствами и цехами, где хранятся материалы и готовая продукция.
Экспедиторы и водители, которым вверяют товар при перевозке.
Агенты по снабжению и сбыту, если им передают товар или деньги.
Руководитель организации несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб в силу статьи 277 ТК РФ; отдельный договор о полной материальной ответственности для этого не нужен.

Что указать в приказе

Наименование компании и место издания, если оно есть в уставе.
Дату и регистрационный номер с буквой или индексом, если в компании так принято, например «27-к» для кадровых приказов.
Основание: приём на работу, перевод, начало работы нового склада или смена ответственного.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, дату, с которой он отвечает за имущество.
Перечень имущества или ссылку на опись, инвентаризационную ведомость или акт приёма-передачи.
Поручение кадровой службе или руководителю заключить договор о полной материальной ответственности.
Подпись руководителя и отдельная строка, где работник расписывается, что с приказом ознакомлен.

Как оформить приказ

Проверьте должность по перечню. Сверьте должность и выполняемую работу с перечнем приказа Минтруда № 251н. Если оснований для договора нет, ущерб обычно взыскивают в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность возможна в случаях, установленных статьёй 243 ТК РФ.
Составьте опись имущества. Опишите, что именно передаёте: наименование, количество, стоимость. Опись или акт приёма-передачи — приложение к приказу.
Издайте приказ. Укажите сотрудника, дату, имущество и поручите заключить договор. Ознакомьте работника под подпись в день издания.
Заключите договор. Договор о полной материальной ответственности подписывают в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — в кадровой службе.
Передайте имущество. Передайте имущество по описи или акту, подписанному обеими сторонами. С этого дня работник отвечает за сохранность.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2023 года и что изменилось к 2026-му

Образцы приказа о назначении материально ответственного лица, которые ходят по сайтам с пометкой 2023 года, по структуре почти не отличаются от нынешних: шапка компании, дата и номер, основание, распоряжение о назначении, поручение заключить договор, подпись руководителя и ознакомление работника. С 1 сентября 2025 года действует перечень должностей и работ, утверждённый приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Условия заключения договора установлены статьёй 244 ТК РФ.

Отличие в деталях оформления. С 1 сентября 2023 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2023, который заменил редакцию 2016 года: в нём уточнили требования к реквизитам, отметке об ознакомлении и оформлению приложений. Если берёте старый образец 2023 года, проверьте, что в нём есть место для подписи работника об ознакомлении и ссылка на опись имущества.

Новый бланк под 2026 год удобнее: в нём уже учтены реквизиты по действующему ГОСТ и оставлены строки для описи. Скачайте его выше и заполните под свою компанию.

Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности

Отдельный приказ о заключении договора нужен, когда договор заключается не с новым сотрудником, а с уже работающим — например, при переводе на должность кассира или при введении в компании должности с материальной ответственностью. В таком приказе пишут: заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности с определённой даты, поручить это кадровой службе и ознакомить работника под подпись.

Если сотрудник уже работает и отказывается подписывать договор, работодатель вправе предложить другую работу или оформить перевод. Отказ без уважительной причины может стать основанием для дисциплинарного взыскания, но увольнение за сам отказ законом не предусмотрено — здесь нужно смотреть на конкретные обстоятельства и документы.

Частые ошибки

Заключают договор о полной материальной ответственности, не проверив должность и выполняемую работу по действующему перечню Минтруда № 251н.
Издают приказ, но не заключают договор о полной материальной ответственности, когда он нужен для ответственности за недостачу вверенного имущества. Другие основания полной ответственности перечислены в статье 243 ТК РФ.
Не описывают имущество и не подписывают опись — при недостаче не доказать, что именно было передано работнику.
Не знакомят работника с приказом под подпись — сотрудник заявляет, что о назначении не знал.
Оформляют один общий приказ на нескольких сотрудников без описи по каждому — при споре непонятно, кто за что отвечает.
Забывают издать приказ при смене ответственного: старый сотрудник уволился, а новый юридически ещё не назначен.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор о полной материальной ответственности, если есть приказ?

Да. Приказ только фиксирует назначение и поручает заключить договор. Договор о полной материальной ответственности заключают при условиях статьи 244 ТК РФ с работником, чья должность или выполняемая работа входит в перечень приказа Минтруда № 251н. Полная ответственность возможна и по другим основаниям статьи 243 ТК РФ.

Можно ли назначить материально ответственным сотрудника, чьей должности нет в перечне?

Работнику можно вверить имущество. Договор о полной материальной ответственности заключают, если его должность или выполняемая работа входит в действующий перечень и соблюдены условия статьи 244 ТК РФ. Ущерб с него взыскивают в пределах среднего месячного заработка, а полную сумму — только в случаях, прямо указанных в статье 243 ТК РФ, например при умышленном ущербе или недостаче вверенных ценностей.

Нужен ли новый приказ при смене материально ответственного лица?

Да. Издают приказ о назначении нового сотрудника и проводят передачу имущества по описи или акту. Со старым работником оформляют передачу дел и имущества, а договор с ним прекращает действие.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Работодатель может предложить другую работу или оформить перевод. Увольнение за сам отказ законом не предусмотрено, поэтому решение принимают с учётом обстоятельств и документов.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работник расписывается в ознакомлении. Печать ставят, только если компания её использует и это закреплено в локальных актах.

Сколько хранить приказ о назначении материально ответственного лица?

Приказы по личному составу хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; для кадровых приказов обычно указывают длительный срок.

Когда приказы и договоры собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы, договоры и описи имущества отнимают время у кадровой службы: каждый документ надо сверить с перечнем должностей, подставить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и имущества и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»