Образец приказа о совмещении должностей на период вакансии

Пока место пустует, обязанности по нему можно поручить сотруднику, который уже работает в компании, — с его письменного согласия и за доплату. Ниже бланк в Word и заполненный образец приказа о совмещении должностей на период вакансии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Приказ о совмещении должностей

о возложении обязанностей по вакантной должности на период до приёма нового работника

18 января 2026 г. № 4

В связи с увольнением главного бухгалтера и до приёма на работу нового работника, руководствуясь статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить исполнение обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в порядке совмещения должностей на бухгалтера Зайцеву В. Н. с её письменного согласия с 19 января 2026 г. на период до приёма на работу нового главного бухгалтера.

2. Установить Зайцевой В. Н. доплату за совмещение должностей в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

4. Специалисту по кадрам ознакомить Зайцеву В. Н. с настоящим приказом под подпись.

Основание: дополнительное соглашение от 15 января 2026 г. № 5 к трудовому договору от 16 марта 2020 г. № 255.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / ________________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлена

Бухгалтер

____________ / ________________ / В. Н. Зайцева /

Зачем нужен приказ о совмещении должностей

Совмещение должностей — это когда работник наряду со своей основной работой по трудовому договору выполняет обязанности по другой вакантной должности в течение установленного рабочего дня. Так закрывают место, пока ищут человека: работа не встаёт, а сотрудник получает доплату.

Порядок задаёт статья 60.2 Трудового кодекса РФ: поручить дополнительную работу можно только с письменного согласия работника и только за доплату. Размер доплаты определяет статья 151 ТК РФ — по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Приказ закрепляет договорённость: кому, что, с какого числа и на какой срок поручено и сколько за это платят.

Что указать в приказе

Причину: увольнение работника, отпуск по уходу за ребёнком, длительная болезнь — то, из-за чего место пустует.
Вакантную должность, обязанности по которой возлагают, и работника, который их берёт, — с его письменного согласия.
Дату начала совмещения и срок: на период до приёма нового работника или до конкретной даты.
Размер доплаты: процент оклада по совмещаемой должности, фиксированная сумма или разница в окладах.
Поручение бухгалтерии начислять зарплату по приказу и кадровику — ознакомить работника под подпись.
Основание — дополнительное соглашение к трудовому договору, где те же условия записаны.

Как оформить совмещение на период вакансии

Возьмите письменное согласие. Работник пишет заявление или ставит подпись на согласии: без него поручить дополнительную работу нельзя (ст. 60.2 ТК РФ).
Подпишите дополнительное соглашение. В нём фиксируют должность, объём работы, срок, доплату и порядок её расчёта. Соглашение — основание для приказа.
Издайте приказ. Один приказ закрывает весь вопрос: возложить обязанности, установить доплату, дать указания бухгалтерии и кадровику.
Ознакомьте работника под подпись. Подпись в приказе подтверждает, что условия совмещения работник знает и принял.
Закройте совмещение. Когда нового работника приняли или срок истёк, издайте приказ о прекращении совмещения — тоже с уведомлением работника.

Частые ошибки

Поручают обязанности без письменного согласия работника — статья 60.2 ТК РФ этого не допускает.
Не устанавливают доплату или пишут «в пределах оклада» — дополнительная работа без доплаты противоречит статье 151 ТК РФ.
Различайте совмещение вакантной должности и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: в обоих случаях дополнительную работу можно поручить без освобождения от основной работы, с письменного согласия работника и за доплату.
Не согласуют срок дополнительной работы: его, как и содержание и объём работы, устанавливают с письменного согласия работника и отражают в документах о совмещении.
Не заключают дополнительное соглашение — приказ без него спорить в суде сложнее.

Частые вопросы

Чем совмещение должностей отличается от совмещения профессий?

Ничем по сути: статья 60.2 ТК РФ говорит о совмещении профессий и должностей как об одном виде дополнительной работы. Совмещение профессий — когда работник осваивает вторую профессию, например слесарь становится электриком; совмещение должностей — когда берёт обязанности по другой штатной единице.

Можно ли возложить обязанности на период вакансии без доплаты?

Нет. Статья 151 ТК РФ устанавливает: при совмещении должностей работнику положена доплата, размер которой определяют по соглашению сторон. Бесплатное совмещение — нарушение трудового законодательства.

На какой срок издаётся приказ?

На период до приёма нового работника или до конкретной даты. Формулировка «на период до приёма» удобна: приказ прекращается автоматически, когда новый работник выходит, но приказ о прекращении совмещения всё равно издайте — так в кадровых документах не останется неясностей.

Нужно ли согласие работника на прекращение совмещения до срока?

Нет. Работодатель вправе досрочно отменить поручение, письменно предупредив работника не позднее чем за три рабочих дня. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, так же предупредив работодателя.

Какую доплату указать в приказе?

Любую по соглашению сторон: процент оклада по совмещаемой должности, фиксированную сумму или разницу между окладами. Закон размера не устанавливает — статья 151 ТК РФ оставляет его на усмотрение сторон.

Пока ищете человека, бумаги копятся

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы о совмещении, соглашения и уведомления пишутся вручную, а сроки поджимают: новый работник выйдет не завтра, а бумаги нужны сегодня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись уже заполненный приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»