Унифицированная форма Т-13: скачать бесплатно бланк в Word

Форма Т-13 — табель учёта рабочего времени, утверждённый постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ниже — бланк в Word и заполненный образец за октябрь: явки, неявки, итоги за половину месяца и подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Табель № 10

31.10.2026

Отчётный период с 01.10.2026 по 31.10.2026

Табель учёта рабочего времени

форма № Т-13, код по ОКУД 0301008

Октябрь 2026 г.

Работники отдела продаж отработали октябрь по пятидневной неделе с двумя выходными. Иванов И. И. был в ежегодном отпуске с 5 по 9 октября, Петров П. П. болел 12 и 13 октября, остальные дни у всех явки.

За первую половину месяца: у Иванова И. И. 6 рабочих дней и 48 часов, у Петрова П. П. 9 дней и 72 часа, у Сидорова С. С. 11 дней и 88 часов. За вторую половину: у каждого 11 дней и 88 часов.

Итого за месяц: Иванов И. И. — 17 дней, 136 часов; Петров П. П. — 20 дней, 160 часов; Сидоров С. С. — 22 дня, 176 часов. Неявки: Иванов И. И. — 5 дней отпуска, Петров П. П. — 2 дня болезни.

Ответственное лицо структурного подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма Т-13

Форма Т-13 — табель учёта рабочего времени для компаний, где время считают вручную или на бумаге. Её утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД — 0301008.

Бланк ведут на всю организацию или на каждое подразделение отдельно, если так удобнее считать зарплату. В табеле каждый рабочий день месяца отмечают кодом: явка, отпуск, болезнь, прогул. По итогам месяца бухгалтерия начисляет зарплату по дням и часам из табеля.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе разработать свой табель. Форму Т-13 берут за основу, когда нужен привычный бланк с кодами и понятной структурой для бухгалтерии и проверяющих.

Что указать в шапке табеля

Наименование организации и структурного подразделения, если табель ведут по отделу.
Номер документа и дату составления — обычно последний день месяца.
Отчётный период: первое и последнее число месяца.
Код по ОКПО организации.
Номера по порядку, фамилии, инициалы и должности работников.
Табельные номера — они связывают табель с личными карточками и расчётными документами.

Коды в табеле: явки и неявки

Явка — код «Я»: рабочий день по графику, отработанный полностью.
Работа в выходной или праздник — код «РВ».
Ежегодный оплачиваемый отпуск — код «ОТ».
Отпуск без сохранения зарплаты — код «ДО».
Болезнь — код «Б», пособие по временной нетрудоспособности.
Командировка — код «К».
Прогул — код «ПР», неявка без уважительной причины.
Сверхурочная работа — код «С», рядом ставят часы.
Выходной или праздник — код «В».

Как заполнить табель за месяц

Заполните шапку. Укажите организацию, подразделение, номер табеля, отчётный период и дату составления.
Внесите работников. По порядку: фамилия с инициалами, должность, табельный номер. Список берите из штатного расписания на начало месяца.
Отмечайте каждый день. В клетке за число ставьте код явки или неявки. Для неполного дня рядом с кодом пишите фактически отработанные часы.
Подсчитайте половины месяца. В графах «Отработано за половину месяца» сложите дни и часы за I и II половину отдельно — по ним выдают аванс.
Сведите итоги. В конце месяца посчитайте дни и часы всего, выпишите неявки по причинам. Эти данные бухгалтерия переносит в расчёт зарплаты.
Подпишите. Унифицированный табель Т-13 подписывают руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, затем передают в бухгалтерию.

Как считать дни и часы

Дни считают по явкам: каждый отмеченный рабочий день — единица. Часы берут из графика: при пятидневке с восьмичасовым днём полный день даёт 8 часов, неполный — столько, сколько человек отработал.

Если сотрудник в один день успел и поработать, и получить освобождение от работы, в клетке ставят два кода через дробь и указывают часы работы. Так видно и явку, и причину отсутствия части дня.

Сверхурочные, работу в выходные и праздники, ночные смены отмечают отдельными кодами рядом с часами: по этим отметкам бухгалтерия считает доплаты по статьям 152 и 153 Трудового кодекса.

Частые ошибки

Табель заполняют задним числом в конце месяца: исправления и пропуски в отметках потом трудно объяснить.
Не ставят часы при неполном дне — бухгалтерия начисляет полный оклад.
Неявку отмечают одним кодом «Н» без причины, хотя причина известна: отпуск, болезнь, командировка.
Забывают вторую подпись — руководителя организации, если табель ведёт подразделение.
Путают форму Т-13 и Т-12: Т-12 дополнительно содержит раздел для расчёта зарплаты по видам оплаты.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель по форме Т-13?

Нет. Унифицированные формы не обязательны, и компания вправе утвердить свой бланк приказом или учётной политикой. Форму Т-13 удобно взять за основу: в ней уже есть коды, итоги за половины месяца и место для подписей.

Чем Т-13 отличается от Т-12?

Обе формы утверждены одним постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Т-12 — табель с дополнительным разделом для расчёта заработной платы по видам и корреспондирующим счетам. Т-13 — только учёт рабочего времени; расчёт зарплаты ведут отдельно.

Кто подписывает табель?

Унифицированный табель Т-13 подписывают руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. Для самостоятельно разработанного табеля компания определяет подписантов в своих правилах.

Нужно ли ставить печать?

Нет. Табель — внутренний документ, его удостоверяют подписи. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или локальному акту.

Сколько хранить табели?

Табели хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок зависит от условий труда: для обычных условий он короче, для вредных и опасных — дольше. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Что делать, если работник заболел в середине дня?

В клетке за этот день ставят код явки и часы до ухода, а со следующего дня — код болезни. Больничный лист подтверждает дни нетрудоспособности, и по нему бухгалтерия считает пособие.

Когда табели и графики собирают вручную

Чтобы табель собирался без ручного переноса

Табель, график отпусков и больничные листы сходятся в одном месте только после сверки: часы переносят руками, коды путаются, итоги за половины месяца не бьются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о явках и неявках из систем учёта, проверяют коды и приносят готовый табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»