Приказ об изменении окладов работникам: образец

Приказ об изменении окладов — распорядительный документ, по которому кадры и бухгалтерия начинают платить по новым окладам. Ниже — бланк и заполненный образец о повышении окладов в отделе, а также разбор случая, когда оклад меняют без согласия работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

об изменении должностных окладов работников отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 47

В связи с пересмотром системы оплаты труда и в целях сохранения квалифицированных работников отдела продаж

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2027 года установить должностные оклады работникам отдела продаж согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров С. А. Кузнецовой до 30 ноября 2026 года подготовить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении условия об оплате труда.

3. Главному бухгалтеру М. В. Орловой внести изменения в штатное расписание с 1 января 2027 года и начислять заработную плату по новым окладам с указанной даты.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж И. И. Иванов, 16.11.2026

____________ / Менеджер П. П. Петров, 16.11.2026 /

Зачем нужен приказ об изменении окладов

Оклад — обязательное условие трудового договора, поэтому сама сумма меняется дополнительным соглашением с работником (ст. 57 и 72 ТК РФ). Приказ не заменяет соглашение: это распорядительный документ, по которому отдел кадров готовит бумаги, а бухгалтерия ставит в расчёт новую сумму с нужной даты.

Унифицированного бланка нет. Компания составляет приказ в произвольной форме или по своему шаблону, а реквизиты оформляет по правилам делопроизводства — ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя.

Что указать в приказе

Наименование организации и вид документа — «Приказ».
Дату и регистрационный номер, место издания, если компания его указывает.
Заголовок к тексту: «Об изменении должностных окладов работников отдела продаж».
Основание: пересмотр оплаты труда, индексация, новая система грейдов, решение руководителя.
С какой даты действуют новые оклады и каким работникам — списком или приложением с должностями и суммами.
Кто готовит дополнительные соглашения, кто меняет штатное расписание и с какого срока.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как оформить изменение окладов

Определите основание. Повышение по решению компании — это изменение по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Понижение оклада по своей воле работодатель провести не может: нужны либо согласие работника, либо порядок ст. 74 ТК РФ с причинами организационного или технологического характера.
Подпишите допсоглашения. Согласуйте с каждым работником новую сумму и дату и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору — без него приказ сам по себе оклад не меняет.
Внесите изменение в штатное расписание. Новые оклады по должностям отразите в штатном расписании: либо приказом утвердите новую редакцию, либо оформите изменение действующей.
Издайте приказ. Перечислите работников и новые оклады, назначьте ответственных за допсоглашения и расчёт зарплаты, укажите дату вступления в силу.
Ознакомьте работников. Дайте каждому расписаться в приказе или в листе ознакомления — так видно, что работник знает о новой сумме и дате.

Когда оклад меняют без согласия работника

Понизить оклад в одностороннем порядке можно только по ст. 74 ТК РФ: причины должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда — например, новая техника, перераспределение обязанностей, изменение структуры. О предстоящих изменениях и о причинах работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, если он не согласен работать по-новому — предлагают другую должность, а при отказе или отсутствии вакансии увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель обязан доказать, что изменение условий договора стало следствием изменения организационных или технологических условий труда. Если доказательств нет (например, причина — только экономия или падение выручки), изменение признают незаконным (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Повышение оклада идёт проще — по соглашению сторон, и двухмесячный срок для него не нужен.

Частые вопросы

Можно ли изменить оклады одним приказом на нескольких работников?

Да. В приказе перечисляют должности и новых работников списком или приложением. Каждый работник знакомится с приказом под подпись, а с каждым подписывают своё дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обязателен ли приказ, если есть дополнительное соглашение?

Закон прямо не требует приказа, но без него бухгалтерии и кадрам не на что опереться при начислении. Компании издают приказ как распорядительный документ, а основанием для новой суммы служит дополнительное соглашение.

Нужно ли предупреждать за два месяца о повышении оклада?

Нет. Два месяца — срок для изменений по инициативе работодателя по ст. 74 ТК РФ. Повышение по соглашению сторон оформляют с той даты, которую указали в допсоглашении и приказе.

Что делать, если работник не согласен на новый оклад?

Если оклад повышают, работник вправе отказаться, и тогда условия договора остаются прежними. Если оклад понижают по ст. 74 ТК РФ, работнику предлагают другую должность, а при отказе или отсутствии вакансии увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

С какого дня действует новый оклад?

С даты, указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору; приказ лишь дублирует её. Если в приказе более поздняя дата, чем в соглашении, это расхождение надо устранить (изменить приказ), а платить по соглашению. Задним числом повышенный оклад устанавливать можно, если это не ухудшает положение работника.

Как оформить изменение окладов директору?

Решение принимает общее собрание участников или совет директоров, если так записано в уставе, и оформляет протоколом. На его основании с директором подписывают дополнительное соглашение, а приказ от его имени издаёт сам директор или уполномоченное лицо.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались по шаблону

Приказы, допсоглашения и уведомления по каждому работнику легко пропустить: одна дата в приказе не совпала с допсоглашением, и бухгалтерия считает зарплату по-старому.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»