Акт приема передачи дел: образец и бланк

Акт приёма-передачи дел фиксирует, что уходящий руководитель передал преемнику: документы, печати, ключи, доступы и имущество. Единой формы в законе нет, поэтому ниже — бланк и образец, по которому акт можно составить за полчаса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, 125000, г. Москва, ул. Лесная, д. 1

Акт приёма-передачи дел

при смене генерального директора ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 3

Комиссия в составе: председатель — участник общества П. П. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, юрист С. С. Сидоров. Комиссия составила настоящий акт о том, что передающий дела генеральный директор А. А. Антонов передал, а принимающий дела генеральный директор Б. Б. Белов принял следующие документы, печати и материальные ценности.

1. Учредительные документы: устав, свидетельство о регистрации, листы записи ЕГРЮЛ, протоколы общих собраний — в папке «Учредительные» на 84 л. 2. Печать общества — 1 шт. 3. Ключи от офиса — 3 комплекта. 4. Договоры с контрагентами, действующие на дату передачи, — по описи на 12 л. 5. Сведения об электронной подписи прежнего руководителя переданы для прекращения действия сертификата. Новый руководитель получает собственную электронную подпись.

Замечаний по составу и состоянию переданных документов и ценностей нет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для передающей и принимающей стороны.

Передал

Генеральный директор

____________ / А. А. Антонов /

Принял

Генеральный директор

____________ / Б. Б. Белов /

Председатель комиссии

Участник общества

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт приёма-передачи дел

Акт приёма-передачи дел — внутренний документ, которым один руководитель передаёт другому дела организации или отдела: документы, печати, ключи, доступы, имущество. Чаще всего его составляют при смене генерального директора, реже — при переводе начальника отдела или уходе сотрудника, отвечавшего за документы и ценности.

Отдельного закона, который предписывает форму такого акта, нет. Обязанность передать дела может быть прописана в уставе, локальном акте или трудовом договоре с руководителем. Если там порядка нет, стороны договариваются о формате сами, а акт становится главным документом, который фиксирует, что именно передано.

Что включить в акт

Название компании, дату и номер акта, место составления.
Состав комиссии: кто присутствует при передаче — участник общества, главный бухгалтер, юрист.
Стороны: кто передаёт и кто принимает, с должностями и фамилиями.
Перечень передаваемого: учредительные документы, договоры, печати и штампы, ключи и сведения для переоформления доступов к банку и программам. Электронную подпись прежнего руководителя новому руководителю не передают.
Состояние и количество: сколько листов в папке, сколько комплектов ключей, какие замечания есть.
Подписи передающего, принимающего и членов комиссии.
Отметку о числе экземпляров и о том, у кого они остаются.

Как составить акт приёма-передачи дел

Проверьте внутренние документы. Посмотрите устав, положение о директоре и трудовой договор: возможно, порядок передачи дел и форма акта там уже описаны.
Соберите опись. Перечислите документы, печати, ключи и доступы по группам. Удобнее сделать отдельную опись на каждый вид, а в акте сослаться на неё.
Соберите комиссию. Пригласите участника общества, главного бухгалтера и юриста: подписи нескольких человек подтверждают, что передача прошла при свидетелях.
Заполните акт и подпишите. Укажите дату, номер, состав комиссии и перечень. Подпишите в двух экземплярах: один остаётся у передающего, второй — у принимающего.
Приложите описи. Опись документов, опись печатей и другие приложения, перечисленные в акте, приложите и пронумеруйте. Для нового руководителя оформите собственную электронную подпись.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи дел при смене директора?

Единого обязательного порядка в законе нет. Если устав, локальный акт или трудовой договор с директором требуют передать дела, акт оформляют по этому порядку. Если требований нет, акт составляют по договорённости сторон: он защищает и уходящего, и нового руководителя от споров о том, что было передано.

В скольких экземплярах составляют акт?

Обычно в двух: по одному для передающей и принимающей стороны. Если акт утверждает участник общества или его нужно хранить в архиве, делают третий экземпляр.

Нужно ли перечислять в акте обязательства компании?

Обязательства остаются за организацией и лично новому директору не передаются, поэтому отдельный акт для них не нужен. В акте можно отразить сведения о действующих договорах, кредитах и судебных делах — чтобы новый руководитель знал, с чем работает.

Кто подписывает акт, кроме директоров?

Члены комиссии, если она создана. При смене генерального директора в комиссию обычно входят участник общества, главный бухгалтер и юрист. Если комиссии нет, акт подписывают только передающий и принимающий.

Сколько хранить акт приёма-передачи дел?

Срок зависит от того, что передано, и от номенклатуры дел компании. Акты о приёме-передаче документов обычно хранят постоянно или длительно — точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда передача дел превращается в неделю ручной сверки

Чтобы описи собирались сами

Опись документов, печатей и доступов приходится собирать вручную: сверять папки, пересчитывать листы, переносить названия в акт. На смене директора это отнимает дни у бухгалтерии и юристов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие описи по шаблону: вытягивают названия документов из папок и реестров, проверяют комплектность и готовят акт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»