Образец акта сверки

Акт сверки фиксирует, кто кому и сколько должен на выбранную дату, и показывает, из каких накладных и платежек сложилась разница. Ниже — бланк в Word и заполненный образец за полугодие между поставщиком и покупателем.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Промснаб», ИНН 7701234567

ООО «Ветрана», ИНН 7709876543

по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7

Акт сверки взаиморасчетов

между ООО «Промснаб» и ООО «Ветрана» за период с 1 января по 30 июня 2026 года

30 июня 2026 г.

Сверка проведена по данным бухгалтерского учета обеих сторон на 30 июня 2026 года. Задолженность ООО «Ветрана» перед ООО «Промснаб» на эту дату составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек.

По данным ООО «Промснаб» задолженность — 348 200,00 руб., по данным ООО «Ветрана» — 348 200,00 руб. Расхождений нет.

Приложение: реестр документов за январь — июнь 2026 г. на 2 л. в 1 экз.

ООО «Промснаб»

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

ООО «Ветрана»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки — документ, которым две стороны сравнивают свои записи по одному договору или по всем расчетам на выбранную дату. В нем видно, какие операции прошли, кто кому и сколько должен и совпадают ли данные обеих сторон.

Первичным учетным документом по ст. 9 закона № 402-ФЗ акт сверки не является: проводки делают на основании накладных, УПД, актов выполненных работ и платежных поручений. Сверка — вспомогательный инструмент контроля расчетов, но подписанный акт часто становится доказательством в споре.

Что указать в акте сверки

Названия, ИНН и адреса обеих сторон.
Номер и дату договора, по которому сверяются расчеты, — если расчетов несколько, перечислите договоры.
Период сверки и дату, на которую выводится сальдо.
Таблицу: дата, документ, сумма операций по данным каждой стороны, сальдо нарастающим итогом.
Итоговое сальдо словами и цифрами с указанием, кто кому должен.
Подписи руководителей или представителей по доверенности с расшифровкой и датой.

Как заполнить акт сверки

Соберите документы за период. Накладные, УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры, платежные поручения и банковские выписки — все, что меняло расчеты с контрагентом.
Постройте таблицу оборотов. По каждой операции — дата, номер и название документа, сумма. Сальдо считайте нарастающим итогом от начального остатка.
Сравните с данными контрагента. Отправьте свой вариант партнеру: он либо подписывает, либо возвращает со своими цифрами и пояснением по расхождениям.
Сформулируйте сальдо. Пишите не только сумму, но и кто кому должен: «задолженность ООО „Ветрана“ перед ООО „Промснаб“ составляет … рублей». Так акт становится письменным признанием долга.
Подпишите оба экземпляра. По одному экземпляру каждой стороне; подписант от организации — руководитель или представитель по доверенности.

Где взять бланк акта сверки бесплатно

Обязательного бланка для коммерческих организаций нет, поэтому бланк акта сверки можно скачать бесплатно в Word или Excel и подстроить под себя: убрать лишние графы, добавить свои. Готовый бланк акта сверки взаимных расчетов удобен тем, что в нем уже есть шапка, таблица оборотов, строка итогового сальдо и место для двух подписей.

Скачать бланк бесплатно можно и на сайтах бухгалтерских изданий, но проверяйте, что в нем есть колонки для ссылок на первичные документы: без них акт доказывает мало. Свой бланк закрепите в учетной политике, чтобы все сверки в компании выглядели одинаково.

Частые ошибки

Нет ссылок на первичные документы: из акта не видно, из чего сложилось сальдо, и доказывает он мало.
В акте пишут условия договора или новые договоренности: акт констатирует расчеты, а изменения оформляют дополнительным соглашением.
Сальдо указано одной суммой без указания должника — признание долга из такой строки приходится выводить.
Акт подписал бухгалтер без доверенности: суд может не признать, что срок исковой давности прерван.
Встречные долги закрывают самим актом сверки, хотя для этого нужно отдельное соглашение о зачете.

Частые вопросы

Есть ли обязательный бланк акта сверки?

Для коммерческих организаций универсального бланка нет: форму компания разрабатывает сама и может закрепить ее в учетной политике. Для бюджетной сферы с 2026 года действует унифицированная форма 0510477.

Когда сверка расчетов обязательна?

Перед составлением годовой отчетности: инвентаризация расчетов с контрагентами обязательна для всех компаний, с 1 апреля 2025 года правила инвентаризации регулирует ФСБУ 28/2023. Кроме того, сверку проводят при закрытии договора и по запросу партнера.

Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?

Подписанный должником или его представителем по доверенности акт признается признанием долга, и срок исковой давности по ст. 203 ГК РФ начинает течь заново. Если подписал бухгалтер без доверенности, практика противоречива: суд может счесть, что бухгалтер действовал в интересах компании, а может и не признать прерывание.

Можно ли подписать акт сверки электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой акт равен бумажному с отметкой о получении.

Что делать, если контрагент не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения или через электронный документооборот и сохраните подтверждение отправки. Односторонний акт не признание долга, но вместе с первичными документами он помогает в суде.

Нужна ли печать на акте сверки?

Нет. Достаточно подписей уполномоченных лиц; печать ставят, только если компания ее использует и это закреплено во внутренних правилах.

Когда сверки расчетов собирают вручную

Чтобы акт сверки собирался сам

Сверка с десятком контрагентов — это часы в таблицах: перенести накладные, свести сальдо, разослать акты и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с данными учета и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»