Договор, счёт и акт для самозанятых

Сделка с самозанятым держится на трёх бумагах, и каждая отвечает за своё. Договор описывает, что и на каких условиях исполнитель делает. Счёт называет сумму к оплате. Акт подтверждает, что результат передан и принят.

Чек из приложения «Мой налог» стоит отдельно: он доказывает, что доход задекларирован, и заменяет счёт-фактуру. Заказчику чек нужен, чтобы списать расходы и не платить за исполнителя налог и взносы.

Счёт — не обязательный документ, а удобный. В нём указывают реквизиты заказчика и исполнителя, перечень работ или услуг, сумму и основание — номер и дату договора. Счёт подписывает исполнитель.

Для мелкой разовой сделки счёт может заменить договор: в нём перечисляют все условия, а заказчик оплачивает его и тем самым принимает предложение (ст. 435 ГК РФ). Такой счёт называют счётом-офертой, и подпись заказчика на нём не нужна.

Самозанятый НДС не платит, поэтому строку «в том числе НДС» в счёте не пишут — вместо неё указывают «НДС не облагается, исполнитель применяет НПД».

Акт закрывает сделку: он фиксирует, что услуга оказана или работа выполнена, и с этой даты у заказчика появляется обязанность заплатить. Унифицированной формы для услуг и подряда нет, акт составляют свободно.

В акте пишут: номер и дату, ссылку на договор, кто заказчик и кто исполнитель, перечень услуг или работ, сумму и период. Подписывают обе стороны — заказчик и исполнитель.

Акт не заменяет чек. Чек подтверждает доход и статус самозанятого, акт — факт сдачи. Налоговая при проверке смотрит на оба документа и на выписку по счёту.