Запрос на заключение договора: образец и бланк

Запрос нужен, когда условия уже обсудили, а договор ещё не подписан: контрагент тянет, теряет проект или ждёт, пока вы напомните. Письмо фиксирует, о чём договорились, прикладывает проект договора и называет дату, до которой ждут ответ.

У запроса две задачи. Первая — получить подпись. Вторая — собрать доказательства: если контрагент потом откажется или сорвёт сроки, письмо с датой и номером покажет, когда вы предложили заключить договор и на каких условиях.

Запрос на заключение договора — письмо с просьбой. Само по себе оно договор не заключает и никого не обязывает подписать: контрагент вправе отказаться или предложить свои условия.

Оферта — предложение заключить договор, и она связывает отправителя. По статье 435 ГК РФ оферта содержит существенные условия договора, выражает намерение считать себя связанным при акцепте и адресована конкретному лицу. Если в проекте договора есть все существенные условия, а в письме сказано, что отправитель готов заключить договор на этих условиях, письмо работает как оферта. Тогда молчание или действия контрагента могут означать акцепт — по статье 438 ГК РФ акцептом считается и оплата, и отгрузка в срок.