Акт ревизии

Акт ревизии фиксирует, что проверила комиссия или ревизор, какие документы смотрели, что нашли и что предлагают исправить. Ниже — бланк и заполненный образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности небольшой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«10» октября 2026 г.

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

ООО «Ромашка» за период с 1 января по 30 сентября 2026 года

г. Москва, 10 октября 2026 г. № 3

Основание: приказ генерального директора от 01.10.2026 № 48 «О проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности». Ревизия проведена с 1 по 9 октября 2026 года. Проверяемый период: с 1 января по 30 сентября 2026 года.

Состав ревизионной комиссии: председатель — заместитель директора А. А. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер Е. В. Кузнецова, юрист Д. С. Орлов.

Проверены: касса и банковские счета, расчёты с поставщиками и покупателями, складские остатки, договоры за проверяемый период, книга покупок и книга продаж.

Установлено: в июне 2026 года по договору поставки от 03.06.2026 № 17 перечислен аванс 480 000 рублей, товар не поступил, претензия не направлена. Первичные документы по сделке в бухгалтерии отсутствуют, в акте сверки с поставщиком задолженность не отражена.

Предложения комиссии: направить поставщику претензию в срок до 20.10.2026, отразить задолженность в учёте и акте сверки, провести сверку по всем авансам свыше 100 000 рублей до 31.10.2026.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — генеральному директору, второй — в дело ревизионной комиссии.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Кузнецова /

С актом ознакомлен

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт ревизии

Акт ревизии — документ, которым комиссия или назначенный ревизор оформляет итоги проверки финансово-хозяйственной деятельности компании за период. В нём перечисляют, что и за какой срок проверили, какие документы смотрели, что нашли и что предлагают сделать.

Обязательной формы для коммерческой компании закон не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или внутреннем положении о ревизионной комиссии, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название документа, дата и номер, место составления, текст, подписи.

Ревизию не путают с аудитом: аудит — независимая проверка, которую проводит аудиторская организация или индивидуальный аудитор по закону об аудиторской деятельности, а ревизию проводит комиссия самой компании или собственник.

Что указать в акте ревизии

Название документа и проверяемый период с точными датами.
Основание: приказ, решение общего собрания или положение о ревизионной комиссии.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что проверяли: касса, счета, расчёты с контрагентами, склад, договоры, налоги.
Какие документы и за какой период смотрели.
Что установлено: факты, суммы, номера и даты документов, к которым относятся замечания.
Предложения комиссии: что исправить, кому и к какому сроку.
Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении руководителя.

Как составить акт ревизии

Издайте приказ о ревизии. В приказе укажите состав комиссии, проверяемый период, сроки и что именно проверяют. Без приказа акт легко оспорить.
Соберите документы. Первичные документы, выписки, акты сверки, договоры, книгу покупок и продаж за проверяемый период.
Зафиксируйте факты. Каждое замечание подкрепите документом: номер, дата, сумма. Формулировки без ссылок на бумаги в акте бесполезны.
Напишите предложения. По каждому нарушению — что сделать, кто отвечает и к какому сроку. Предложения должны быть выполнимы.
Подпишите и передайте. Акт подписывают все члены комиссии, руководитель знакомится под подпись. Один экземпляр храните в деле комиссии.

Из чего состоит акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Акт делят на две части. Вводная — кто проверял, на каком основании, за какой период и что охватила проверка. Результативная — что нашли, с суммами и ссылками на документы, и что предлагает комиссия.

Если нарушений нет, в результативной части так и пишут: нарушений не выявлено, документы в порядке. Пустая строка «замечаний нет» без описания проверки не годится: из акта должно быть видно, что именно смотрели.

Акт составляют в день окончания ревизии или сразу после. Дату ставит комиссия, а утверждает акт руководитель — резолюцией «утверждаю» или отдельным приказом.

Частые ошибки в акте ревизии

Нет проверяемого периода и дат — непонятно, что именно охватила проверка.
Замечания без ссылок на документы: «выявлены нарушения по кассе» вместо номера и даты документа.
В акте смешаны факты и оценки: «бухгалтер халатно относится» вместо описания, что и когда сделано не так.
Нет предложений и сроков — по акту невозможно ничего исправить и проверить исполнение.
Акт подписал один председатель, хотя комиссия из трёх человек: нужны подписи всех членов.
Акт хранят в бухгалтерии без отметки об ознакомлении руководителя — потом спорят, видел он его или нет.

Частые вопросы

Обязателен ли акт ревизии для ООО?

Ревизионная комиссия или ревизор проверяет годовой отчёт и годовую бухгалтерскую отчётность ООО до их утверждения общим собранием и представляет заключение. В обществах, где ревизионная комиссия не создана, ревизию может провести собственник по своему решению, и тогда форму акта компания определяет сама.

Чем акт ревизии отличается от аудиторского заключения?

Аудит проводят независимые аудиторы по закону об аудиторской деятельности, и итог оформляют аудиторским заключением. Ревизию проводит комиссия самой компании или собственник, итог — акт ревизии. Это разные документы с разными правовыми последствиями.

Можно ли составить акт ревизии в свободной форме?

Для коммерческой компании — да, если внутренние документы не требуют своего бланка. Главное, чтобы из акта были видны основание, состав комиссии, проверяемый период, факты со ссылками на документы и подписи.

Что делать, если член комиссии не согласен с актом?

Он подписывает акт с пометкой «с особым мнением» и прикладывает своё мнение отдельным документом. Это лучше, чем отказ от подписи: акт остаётся действительным, а разногласие зафиксировано.

Сколько хранить акт ревизии?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания относит акт, и устанавливается её номенклатурой дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по основной деятельности типовой срок — не меньше пяти лет, точный смотрите в перечне.

Когда ревизия упирается в бумаги, а не в цифры

Чтобы проверка не тонула в ручном сборе документов

Ревизия съедает недели: комиссия вручную сверяет договоры, авансы и акты сверки, а половина расхождений всплывает уже после подписания акта.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент сам разбирает договоры и первичные документы, сверяет суммы с учётом и приносит комиссии готовую выборку расхождений с номерами и датами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»