Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Согласие на работу в выходной день в командировке: образец

Если в командировке сотруднику приходится работать в его выходной, одной служебной записки мало: нужно письменное согласие работника, приказ о привлечении и отдельная оплата этого дня. Ниже — образцы согласия и приказов и порядок оформления.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Согласие на работу в выходной день в командировке

о привлечении к работе в выходной день

16 ноября 2026 г.

С 18 по 21 ноября 2026 года я нахожусь в командировке в Екатеринбурге для подписания договора с ООО «Вектор». 21 ноября 2026 года — мой выходной день по графику.

Даю согласие на работу 21 ноября 2026 года в выходной день в месте командировки: переговоры и подписание договора с ООО «Вектор» с 10:00 до 14:00.

С порядком оплаты работы в выходной день ознакомлен: по ст. 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно согласие на работу в выходной в командировке

Командировка — это поездка по распоряжению работодателя, и если работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку, возвращается или находится в пути в свой выходной, этот день оплачивают по правилам ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной в командировке — это когда сотрудник в месте командировки в свой выходной по графику выполняет трудовые обязанности: проводит переговоры, подписывает документы, ведёт монтаж, и она также подлежит оплате по этим правилам.

По ст. 113 ТК РФ привлечь к работе в выходной можно только с письменного согласия работника. Без согласия — лишь в исключительных случаях, перечисленных в той же статье: предотвращение катастрофы или аварии, устранение их последствий, продолжение работ при чрезвычайных обстоятельствах. Поездка на переговоры к ним не относится.

Если в компании есть профсоюз, порядок привлечения к работе в выходной нужно согласовать с его выборным органом в случаях, которые названы в ст. 113 ТК РФ и коллективном договоре. Для отдельных работников — инвалидов, женщин с детьми до трёх лет — действуют свои ограничения: их можно привлечь, только если работа не запрещена им по состоянию здоровья и они письменно ознакомлены с правом отказаться.

Какие документы оформить

  • Письменное согласие работника — с датой, местом и временем работы в выходной.
  • Уведомление о привлечении к работе в выходной — если компания направляет его до получения согласия; в нём называют дату, время и причину.
  • Приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке — письменное распоряжение работодателя. Если приказ не оформлен, фактическую работу и её поручение могут подтвердить другие документы; такую работу всё равно нужно оплатить.
  • Приказ на командировку — в нём указывают срок поездки, и если он захватывает выходные, это видно из приказа.
  • Табель учёта рабочего времени с отметкой о работе в выходной — основание для доплаты.

Как оформить командировку с работой в выходной

  1. Проверьте график. Посмотрите, какие дни командировки попадают на выходные работника по его графику, — именно они требуют согласия и оплаты в повышенном размере.
  2. Возьмите письменное согласие. Согласие оформляют отдельным документом или записью на уведомлении. В нём — конкретная дата и часы работы, иначе приказ будет нечем подтвердить.
  3. Издайте приказ о привлечении. Приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке указывает, кого, когда и на сколько часов привлекают, причину и порядок оплаты.
  4. Издайте приказ на командировку. Срок командировки в приказе должен совпадать с датами из согласия и приказа о привлечении; расхождение даст повод оспорить доплату.
  5. Отметьте в табеле и оплатите. Работу в выходной отмечают в табеле отдельно и оплачивают не менее чем в двойном размере по ст. 153 ТК РФ либо в одинарном, если работник взял другой день отдыха.

Как оплачивают выходной в командировке

Работа в выходной оплачивается по ст. 153 ТК РФ: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам, работникам на окладе — не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа шла в пределах месячной нормы, и не менее двойной, если норма превышена. Конкретные размеры компания устанавливает сама — коллективным договором, локальным актом или трудовым договором, но не ниже нормы статьи.

Вместо двойной оплаты работник может взять другой день отдыха — тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Выбор делает работник, и лучше зафиксировать его в согласии или заявлении.

Суточные за выходные в командировке платят на общих основаниях: они компенсируют расходы, а не работу, и от привлечения к труду не зависят. Средний заработок за дни командировки сохраняется по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, но выходной, отработанный по приказу, оплачивают по ст. 153 ТК РФ, а не по среднему.

Частые вопросы

Можно ли оформить согласие одной фразой на уведомлении?

Да. Письменная форма соблюдена, если работник поставил на уведомлении «согласен», дату и подпись. Но дата и часы работы в выходной должны быть названы в самом уведомлении — иначе непонятно, на что именно согласился работник.

Нужно ли согласие, если сотрудник сам решил поработать в выходной в командировке?

Если работодатель не поручал работу и не издавал приказ, это не привлечение к работе в выходной, и оплачивать день по ст. 153 ТК РФ не за что. Работодателю стоит заранее определить, какие задачи сотрудник выполняет в поездке.

Что будет, если приказа о привлечении нет, а работа в выходной была?

Факт работы подтвердят табель, переписка, документы, подписанные в выходной. Тогда день придётся оплатить в повышенном размере, а инспекция труда может расценить отсутствие приказа и согласия как нарушение трудового законодательства.

Считается ли выходным день отъезда или возвращения из командировки?

Если сотрудник по распоряжению работодателя выезжает, возвращается или находится в пути в свой выходной, день оплачивают по правилам ст. 153 ТК РФ. Это относится и к случаю, когда в дороге он не выполняет отдельное поручение.

Можно ли привлечь к работе в выходной в командировке беременную женщину?

Нет. Беременных к работе в выходные привлекать нельзя, даже с их согласия. Для женщин с детьми до трёх лет, инвалидов и некоторых других категорий нужно письменное согласие и подтверждение, что работа не запрещена им по состоянию здоровья.

Когда бумаги по командировкам собираются вручную

Чтобы согласия и приказы собирались сами

Согласие, уведомление, приказ о привлечении, приказ на командировку, отметка в табеле — на одного сотрудника уходит полдня кадровика, а ошибка в датах стоит доплаты или спора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о поездке, сверяют даты с графиком и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы